DESCRIPCIONES DE LAS FUNCIONES DE MI TARABAJO

. DESCRIPCIONES DE LAS FUNCIONES DE MI TARABAJO

1. Reclutar las solicitudes de servicios por parte del departamento de servicio al cliente.

2. Realizo una evaluación periódica de proveedores para verificar el cumplimiento y servicios de estos.

3. Recibir e informar asuntos que tenga que ver con el departamento correspondiente para que todo estemos informados y desarrollar bien el trabajo asignado.

4. Atender y orientar al publico que solicite los servicios de una manera cortes y amable para que la información sea más fluida y clara.

5. Hacer y recibir llamadas telefónicas para tener informado a los jefes de los compromisos y demás asuntos.

6. Obedecer y realizar instrucciones que me sean asignadas por mi jefe.

3. ENSAYO

PAPEL DEL ADMINISTRADOR EN LA ENTIDAD DONDE LABORA

El Administrador Documental es la persona encargada de realizar todos los procesos necesarios para la conservación y preservación de los documentos de manera adecuada, a fin de proporcionar un servicio de calidad a la hora de consultar la información y de esa manera satisfacer las necesidades de los clientes tanto internos como externos.

Para empezar el administrador documental debe comprender lo importante que es su papel en la empresa, porque un mal manejo de la información, significaría un caos total y un retraso en las actividades laborales; también que administrar los documentos es una actividad permanente se necesita que siempre se esté trabajando en esta área pues al estar al día se obtienen muchos beneficios como reducir costos y tiempo, así como la garantía de una información fácil de buscar, especifica y adecuada. Esta persona debe esmerarse por evolucionar, ya no es a la que se le entrega cierta cantidad de papeles que se limitaba a guardar de manera física sin percatarse que estaba en sus manos y por mucho tiempo guardar esos papeles sin darle ninguna utilidad, no; hoy en día las empresas han concluido que una buena organización de su información es vital para su permanencia en el mercado, por eso va mucho más allá que solo recibir un papel y guardar.

El administrador documental debe ser una persona ágil, creativa, eficiente, con buena memoria, capacidad para concentrarse y tener un conocimiento completo de la misión y visión de la empresa, esto es muy importante porque le permitirá interesarse sinceramente en las necesidades de ella y se sentirá motivado a luchar desde su cargo a cooperar para satisfacerlas. También debe conocer los principios y técnicas que se aplican para la organización y control de los documentos, para un administrador de documentos La administración documental nace

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