Descripcion De Funciones

DESCRIPCION DE FUNCIONES

Según Herry Fayol son las operaciones que se desarrollan en el interior de cada empresa.

Según Andrea Zarrilli; es una actividad como conjunto con características similares y relacionadas, que deben ser realizadas para que la organización crezca, viva y alcance sus objetivos.

Aspectos. Consideramos:

Tipos de trabajo; (Correspondencia, mantenimiento, almacenamiento)

Fase o Proceso; (Aprovisionamiento, fabricación, control de productos terminados)

Ejecución; (Relaciones públicas, planificación, programación)

Dirección; (Seguridad Industrial, etc.) En general la función es un conjunto abstracto independientemente del órgano que pueda desarrollarlo, subsiste aún cuando en la empresa no existieran en algún caso órganos o personas aptas para su desarrollo, además no hace referencia a un órgano o a una persona determinada.

Puede decirse que una misma función se desarrolla por personas u órganos distintos sin cambiarla por ello su naturaleza y contenido.

La función hace visible y tangible a la persona.

Distinción de las funciones. Las funciones pueden distinguirse en:

Explícitas - Implícitas

Explícitas. Cuando en una estructura existen una o varias unidades o personas par llevar a cabo una determinada función. Ejemplo: para desarrollar la función vinculada a personal existe un Departamento de Personal y un Jefe de Personal.

“Personal”

Dpto. de Personal

Jefe de Personal

“Ventas”

Dpto. de Ventas

Jefe de Ventas

Implícitas. Se refieren a que cuando la función está siendo ejercida no necesariamente estará localizada en un punto específico de la Estructura. Ejemplo: “Personal” por que lo que concierne al personal puede ser desarrollada por jefes de otras unidades operativas; como ser horarios, responsabilidad y desarrollo de las unidades operativas.

Ejemplo: “Inventarios” no necesariamente tendrán un departamento o titular.

Funciones Principales y Complementarias.

Funciones Principales. Son actividades o grupos de actividades directamente orientadas al logro o consecución de los objetivos principales o primarios de la organización, estas funciones son muy importantes para la Empresa. Ejemplos:

Industria de Electrodomésticos. Producir y vender electrodomésticos

Transporte Aéreos. Transporte de pasajeros y carga

Almacenes Distribuir los productos que ingresan a un depósito

Funciones Complementarias. Son aquellas funciones que cuyo desarrollo permite alcanzar los adjetivos secundarios y que participan indirectamente en la consecución de los objetivos principales de la organización. Ejemplo:

“Comercial” Producción de algunos artículos para su comercialización

Funciones Directivas y Ejecutivas. (ejecución)

Funciones Directivas. Corresponden aquellos que se refieren a la formulación de objetivos, programación de resultados para alcanzar el control sobre el trabajo habitual de los empleados, la coordinación de los recursos y de las actividades de los recursos y de las actividades, la asignación de tareas y responsabilidades.

Funciones Ejecutivas. Son las que refieren al desarrollo de las operaciones materialmente necesarias para obtener resultados de empleode materiales: equipos, personas, datos e informaciones.

EL ANÁLISIS DE PUESTO

1. Para que un trabajador cumpla con sus funciones dentro de la organización lo primero que

necesita es saberlas, por tal motivo se hace necesario elaborar un documento en el que se

describan las tareas, responsabilidades y requerimientos con los que debe cumplir cada

trabajador.

2. A ese documento se le llama cédula de descripción de puesto.

3. La cédula de descripción del puesto tiene 2 partes una descripción de lo que debe hacer el

trabajador y la especificación del perfil que debe cubrir.

4. Para que este documento sirva es importante que usted se lo proporcione por escrito desde el

momento en que se contrata al trabajador.

5. La cédula de descripción del puesto es un documento vivo, es decir debe ser modificado de

manera periódica, cada año o al revisar el contrato del trabajador elimine las funciones que no

sean vigentes e incluya las funciones que no habían sido inscritas.

6. Sea cuidadoso en los datos que incluye en su cédula de descripción del puesto, pues este

documento establecerá los deberes que debe cumplir el trabajador y usted no le podrá exigir

mas allá de lo que establece el documento.

7. Si en el transcurso de las actividades tiene que encomendarle al trabajador algo que no esté en

su descripción, usted deberá negociar con él la realización de esta actividad extra, en lugar de

convencerlo con argumentos emocionales intercambie esa actividad por otros beneficios e

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