Elementos de la planeación y sus características

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Los elementos de la planeación son los componentes que conforman un plan efectivo para una empresa. El enfoque en estos elementos puede cambiar dependiendo de la intensidad del proceso de planeación, algunos elementos son:

-OBJETIVOS: Se describen como los fines hacia los cuales se dirigen las actividades grupales y siempre se deben detallar los plazos y las acciones necesarias, además de los objetivos de cada empleado para enfocar sus tareas a ese fin. Asimismo, la empresa puede tener también objetivos secundarios para cada departamento.

-ESTRATEGIAS:  Es la descripción de la forma en la que se canalizarán los esfuerzos para alcanzar los objetivos, también se incluyen los de la organización en su conjunto y los de cada individuo.

-POLÍTICAS: Son guías básicas verbales o escritas que proporcionan una dirección a los gerentes de la organización para sus acciones de desempeño en las diversas áreas operativas.

-MISIÓN: Describe el motivo o la razón de ser de una organización, empresa o institución. Se enfoca en los objetivos a cumplir en el presente y debe estar definida de manera precisa y concreta para guiar al grupo de trabajo en el día a día.

-VISIÓN: Se refiere a una expectativa ideal sobre lo que se espera que la organización sea o alcance en el futuro. Debe ser realista, pero puede ser ambiciosa; su función es guiar y motivar al grupo para continuar con el trabajo.

-MODELO DE NEGOCIO: Se desarrollará en función de la idea inicial del negocio que se tenga y todo lo que venga después en el proceso de planeación estará basado en este modelo.

Este modelo de negocio no se basa solo en la idea empresarial, sino que comienza desde allí y se debe validar con la realidad, o sea con el mercado o los clientes que utilizarán los productos de la empresa. Por ello, comienza en el proceso de planeación inmediatamente después del proceso de creación de la idea.

-PROGRAMA: Es la serie de acciones que deberán llevarse a cabo para ejecutar cada parte del plan y debe detallar el tiempo que llevará concretar cada una de las partes.

-ANÁLISIS DE MERCADO: Es la base para visualizar lo que sucede fuera del negocio y brinda respuestas que no se sabían y que además se podrán incorporar al modelo de negocio, a los productos y servicios, y a la planificación financiera.

Se debe realizar una investigación de mercado si se desea crear una empresa cercana a los clientes potenciales.

Este análisis debe responder al menos las siguientes preguntas:

– ¿Cuáles son los clientes objetivo?

– ¿Con qué frecuencia esos clientes comprarán productos o servicios específicos?

– ¿Cuál es la dimensión del mercado al que sirven los competidores?

– ¿Cuánto están dispuestos a pagar por los productos y servicios?

– ¿Cuál es el precio del producto o servicio específico de los competidores?

– ¿Cuál es la impresión que se hace con la campaña de marketing?

-ANÁLISIS DE EQUILIBRIO: Indica cuánto se debe vender en un período específico para cubrir todos los costos y todo lo que esté por encima de ese monto de punto de equilibrio, será ganancia. Se pueden verificar los números planificados desde el punto de equilibrio y así realizar los ajustes necesarios en el presupuesto de ventas, las actividades financieras, de marketing, etc.

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