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Por lo general, los auxiliares se llevan en los libros con hojas removibles, donde a cada cuenta y subcuenta se le asigna un folio.

Se traslada a los libros auxiliares la información presentada las columnas parciales de comprobante diario de contabilidad. Los registros se deben efectuar teniendo en cuentas las siguientes partes del libro: • Fecha: cronológicamente se registra el año, mes y día del comprobante de diario correspondiente. • Detalle: se describe la transacción, indicando el soporte que la respalda. • Numero de comprobante de diario: se registra en orden consecutivo. • Debitos y créditos: se registra el valor del movimiento debito o crédito de cada subcuenta, tomando de la columna parciales del comprobante diario de contabilidad. • Saldos: aquí se escribe el valor que resulte después del movimiento debito o crédito de acuerdo con las siguientes reglas:  en las cuentas de activo, gastos y costos, por tener saldo debito, la columna saldos aumenta con los movimientos registrados en el debe y disminuyen con los valores registrados en el haber.  en las cuentas de pasivo, patrimonio e ingresos, por tener un saldo crédito, su saldo aumenta con los valores registrados en el haber y disminuye con los valores registrados en el debe.

Cuando se cometen errores se puede presentar varios casos: • omisión de uno o varios asientos contables: se registran en la fecha en que se advirtiere, sin alterar el orden cronológico, escribiendo la fecha de la omisión en el detalle.

• Error en registro de la cantidad: cualquier error en los asientos se corrigen con un contra-siento. Para esto se puede :

1. escribir el valor errado entre paréntesis en la misma columna y el valor correcto entre paréntesis en la columna que corresponda. 2. anular el asiento errado contabilizando la misma cantidad en la columna contraria y luego registrando el asiento correcto.

• Registro en otra cuenta: se anula el registro equivocado y se hace un contra-asiento • Error en la fecha: se debe cambiar la hoja.

La clase de libros de auxiliares que un comerciante puede necesitar, depende del tipo de empresa e información que maneje; los más utilizados son:

 Auxiliar de caja  Auxiliar de bancos  Auxiliar de clientes  Auxiliar de proveedores  Auxiliar de gastos  Auxiliar de ventas o comercio al por mayor y al por menor  Auxiliar de mercancías  Auxiliar de anticipo de impuesto y contribuciones  Auxiliar de impuestos sobre las ventas por pagar

 Auxiliar de retención en la fuente  Auxiliar de propiedades , planta y equipo  Auxiliar aportes sociales

LIBRO FISCAL:

Es

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