FESTIVAL DE VERANO

FESTIVAL DE VERANO

Presentado por: Camila Camacho Rivera

                Juan David Peña

                      Salomón Hernández

Centro Pecuario Y Agro Empresarial

Tecnólogo En Gestión De Mercados

ID: 1834032

La Dorada – Caldas

2019

FESTIVAL DE VERANO

Presentado por: Camila Camacho Rivera

                Juan David Peña

                      Salomón Hernández

Presentado a: Elizabeth Ortiz  

Centro Pecuario Y Agro Empresarial

Tecnólogo En Gestión De Mercados

ID: 1834032

La Dorada – Caldas

2019

INTRODUCCION

El festival de verano 2020 en La Dorada Caldas se realizará con el fin de promover el turismo en esta región, mediante actividades culturales, deportivas y sociales se dejará huella en cada una de las personas que participen directa o indirectamente de este evento.

Se llevará a cabo el día 27 y 28 del mes de junio, ya que este es el tiempo que los organizadores disponen más conveniente para efectuarlo.

Serán dos días con múltiples actividades como vóley playa, fútbol playa, travesía en bicicleta, válidas de motocross y la culminación del evento contará con la participación de artistas invitados. Cabe resaltar que en cada acto se garantizará el cuidado y la preservación del medio ambiente.

JUSTIFICACION

El festival de verano es un escenario para promover e impulsar el turismo en La Dorada Caldas, de igual manera dinamizará la economía del sector, pues, se verán beneficiados hoteles, restaurantes, vendedores ambulantes, entre otros.  Está dirigido a deportistas y aficionados, con esto se quiere lograr que las personas que participen se impregnen de la cultura doradences y vean en el municipio un gran potencial turístico.

TABLA DE CONTENIDO

Portada………………………………………………………………………………………1

Contraportada………………………………………………………………………………2

Introducción…………………………………………………………………………………3

Justificación…………………………………………………………………………………4

Tabla justificación…………………………………………………………………………..5

Objetivos…………………………………………………………………………………….6

Comité……………………………………………………………………………………….7

Necesidades del evento…………………………………………………………………...8

Presupuesto

    Ubicación del evento  

Medios de comunicación

Desmontaje

Evaluación del evento

Cartas solicitud

Cronograma evento………………………………………………………………………18

OBJETIVOS

 GENERAL

Garantizar la excelente planeación del evento, para que al momento de efectuarse prime el orden y la seguridad de cada una de las personas que lo conforman. De esto dependerá el éxito de cada actividad y el mensaje que se desea transmitir.

ESPECÍFICOS

• Seguir todos los protocolos y exigencias del plan de contingencia para eventos de afluencia masiva de público recomendados por la unidad departamental de gestión de riesgo de desastres de la gobernación de caldas.
• Crear una campaña de sensibilización que invite a los participantes a tener una conducta óptima, de tal modo que se perciba un ambiente integro en el desarrollo de cada actividad programada y esta sirva de ejemplo para próximos posibles encuentros.
• hacer buen uso de los espacios suministrados para la realización del evento, creando conciencia a cada participante y haciendo campañas de limpieza al final de cada actividad.

COMITÉ

• Comité organizador:

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•  Subcomités:

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NECESIDADES DEL EVENTO

• DEFINIR EL TIPO DE EVENTO

El Festival de verano 2020 en la Dorada Caldas  es un evento de tipo deportivo que quiere dar una muestra o resaltar la cultura doradense y que este sea reconocido como un municipio con un alto potencial turístico

• EVALUAR SI EL EVENTO REQUIERE DE UNA IMAGEN DISTINTIVA (LOGO)

El festival de verano requiere una imagen corporativa que le pueda servir a los organizadores  de publicidad  y a su vez sea de fácil recordación por el público objetivo

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PRESUPUESTO

Teniendo en cuenta los siguientes ítems

• Alojamiento
• Alimentación:
• Transporte
• Refrigerios:
• Materiales para decoración:
• Transporte de Mobiliario.
• Premios (si el evento lo requiere).

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UBICACIÓN DEL EVENTO

• ESPACIO A UTILIZAR

El espacio que se quiere utilizar para el festival de verano 2020 es la reconocida pista de motocross frente a la estación de servicio el triángulo, antiguas bodegas de glacial este espacio pertenece al municipio y se le quiere dar una utilización para unas de las actividades que conforman el evento tales como válida de motocross vóley playa, futbol playa y electro party también se requiere la utilización de  la  Cra 2 vía a Norcasia para llevar a cabo la travesía en bicicleta  

• STANDS A  PARTICIPAR (SI EL EVENTO LO  REQUIERE)

El evento festival de verano requiere de un montaje de un total de 5 carpas y estarán distribuidas como lo estipula el reglamento nacional de modalidad de motocross también contara con una tarima que estará ubicada en la en la parte inicial del evento en general

• UBICACIÓN DE STANDS (SI EL EVENTO LO REQUIERE)

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MEDIOS DE COMUNICACIÓN

Los medios de comunicación que utilizara el evento festival de verano 2020 para dar publicidad y difundir el mismo serán:

• Radial: Tropicana, Dorada estéreo, este medio de comunicación masivo  es utilizado por los  organizadores para llegar a los distintos municipios aledaños y especialmente a un público adulto

• Redes Sociales: Facebook e Instagran, este medio audiovisual es         selectivo, pues, será utilizado para interactuar con una audiencia juvenil especialmente.

• Perifoneo: Vayas móviles, este medio audio visual es utilizado por los organizadores para reforzar los medios publicitarios ya mencionados debido a la importancia de generar una información clara y oportuna  

SUMINISTROS PARA EL EVENTO.

DESMONTAJE

El desmontaje estará a cargo del sub comité de logística quienes tendrán la tarea coordinar de levantar la tarima stands utilizados para la realización del evento de la entrega de cada uno de los suministros utilizados para la realización del evento  y garantizar que estos se entreguen en buen estado también este equipo es quien realizara la entrega del terreno suministrado por la administración de la dorada caldas y quienes tendrán la obligación de entregarlo limpio y optimo estado viéndose reflejado como un evento amigable con medio ambiente y el impacto que este puede generar de esto dependerá la el éxito y calificativos otorgados por los doradences

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