HERRAMIENTAS PARA MEJORAR EL INVENTARIO DE LOS PRODUCTOS EN LOS ESTADOS FINANCIEROS PRESENTADOS POR LA EMPRESA INVERSIONES MC2603, C.A. EN EL EJERCICIO ECONOMICO DEL AÑO 2017

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA[pic 1]

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION

UNIVERSITARIA, CIENCIA Y TECNOLOGIA

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE  PROFESIONES GENERENCIALES

CARACAS- DISTRITO CAPITAL

HERRAMIENTAS PARA MEJORAR EL INVENTARIO DE LOS PRODUCTOS EN LOS ESTADOS FINANCIEROS PRESENTADOS POR LA EMPRESA INVERSIONES MC2603, C.A. EN EL EJERCICIO ECONOMICO DEL AÑO 2017

AUTOR:

GUILLEN P. GRECIA N.  C.I.: 25.409.727

TUTOR:

CARACAS, FEBRERO 2018

CAPITULO I

EL PROBLEMA

Planteamiento del problema

      El mercado exige la utilización e implementación de herramientas que permitan el correcto y eficiente manejo de los recursos de una organización para poder ser competitivos. Es por eso que muchas empresas fundamentan su posicionamiento económico en el desarrollo armónico y adecuado de las operaciones tanto administrativas, como comercial, por lo que un buen control interno pasa a formar parte de unos de los aspectos más importantes de la empresa.

      La aplicación de las normas internacionales de contabilidad es de gran ayuda para las empresas, en este caso las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) son de vital importancia para las empresas en general, ya que se encarga de prescribir el tratamiento contable de los inventarios. La NIC establece  la cantidad de costo que debe reconocerse como un activo, para que sea diferido hasta que los ingresos correspondientes sean reconocidos. De igual modo como los principios de contabilidad generalmente aceptados, que son un cuerpo de doctrinas y normas que sirven de explicación para las actividades corrientes o actuales y como guía en la selección de convencionalismos o procedimientos aplicados por los profesionales en el ejercicio de sus actividades en Venezuela. Por ende, los Estados Financieros realizados por cualquier empresa deben estar presentados razonablemente y con cifras reales, para que sean transparentes y acoplados a las normas existentes relacionadas al inventario. No olvidemos, que el estado de situación representa el estado económico y financiero de una empresa en un momento determinado, por ende el estado financiero es importante para verificar la situación financiera de la organización, para poder reflejar dicho estado, el estado de situación muestra contablemente los activos (lo que la organización posee), incluyendo los inventarios, los pasivos (deuda u obligaciones que ha adquirido la organización) y su patrimonio (deuda o compromiso con los socios de la organización).

     La empresa INVERSIONES MC 2603, C.A. Ubicada en la Av. Manuel Felipe Tovar, Urb. San Bernardino, Residencias Esmeralda PB nro. 65, Municipio libertador, Caracas, Distrito Capital.  Tiene como principal propósito la organización; tanto en el área administrativa como operativa, recepción y distribución de productos a sus sucursales en el área de caracas, donde el inventario existente se encuentra en un almacén ubicado en la Av. Manuel Felipe Tovar, Urb. San Bernardino, Residencias Esmeralda PB nro. 65, Municipio libertador, Caracas, Distrito Capital., consiste en el 60% del inventario total de la empresa y el otro 40 % restante se encuentra repartido en sus dos sucursales.

     Revisando los estados financieros de los últimos 3 años (2015, 2016 y 2017) se observó que el incremento del inventario es muy alto en el último periodo. Reflejando una variación del 60 % en relación a los años anteriores, representando un porcentaje significativo para el estado económico de la empresa Inversiones MC 2603 C.A. obteniendo así la necesidad de estudiar las herramientas para mejorar el inventario en los estados financieros presentados por la empresa Inversiones MC 2603, C.A. en el ejercicio económico del año 2017, para determinar que costo se le dieron a los inventarios en ese periodo y cuál fue el método de valuación, se debe revisar las técnicas utilizadas con el objetivo de seleccionar y aplicar una base específica para evaluar los inventarios en términos monetarios. La valuación de inventarios es un proceso vital cuando los precios unitarios de adquisición han sido diferentes, así mismo es importante conocer si los montos registrados en el rubro de estudio de inventarios es el real en físico de la empresa para el momento. Un aspecto importante que debemos tomar en cuenta es la forma de llevar el control de dichos inventarios, debido a que la compañía para registrar las entradas y salidas del inventario es por medio de una hoja de cálculo (Excel), es por esto que se presenta la necesidad de descartar que al no manejar un sistema contable más adecuado para el registro de los inventarios, exista alguna debilidad en el control y registro utilizado por la compañía, la cual afecte o incida en el registro y valoración de los mismos. Esto con el fin de ahondar en el entendimiento del proceso utilizado por Inversiones MC 2603, C.A.  Reconocer si existen normas, políticas y procedimientos, verificar si se están cumpliendo las mismas, y así determinar si la relevancia del monto de las cifras (inventario) expresadas en los estados financieros parten de algún punto del ciclo realizado por la empresa y se encuentran razonablemente presentadas.

     Se puede observar la problemática referente al orden en el manejo del inventario, así como el procedimiento utilizado por la gerencia para el registro y control del mismo, lo que conlleva a que se presenten situaciones inadecuadas para el manejo y control de las cantidades reales del inventario, todo esto podría afectar la operatividad de la empresa.

     Actualmente los procesos de gestión que se realizan  en el almacén de la empresa presentan también dificultades y diferencias en relación a las entradas, salidas, almacenamientos y traslados. Debido a la situación antes planteada del proceso que se efectúa constantemente en la empresa, y la ausencia de políticas, normas y procedimientos escritos pueden generar retrasos en él envió puntual de mercancía a las sucursales, retrasos en el pago de las facturas a los proveedores y que los montos arrojados en el  inventario no se presenten de forma razonable en los estados financieros. Así mismo pueden generar desviaciones en la información, distribución inadecuada de los productos, no poder realizar un conteo físico veraz y rápido; y producir la ausencia de planificación en los pedidos de compras para surtir a las 2 sucursales de la empresa Inversiones MC 2603, C.A.

     La problemática mencionada anteriormente afecta de igual forma el área administrativa de la empresa, el área monetaria y financiera, ya que el inventario de la empresa tiende a transformarse rápidamente, es por ello, que debe buscarse el salvaguardar el inventario de productos, y ubicar las debilidades en el proceso. Por ende, el propósito será el de identificar las normas, políticas y procedimientos del inventario con el fin de saber cuáles son los lineamientos seguidos por la empresa y verificar si se están cumpliendo, luego conocer como es el proceso de control y registro de inventario que efectúa la empresa con sus respectivas variables. Una vez canalizadas todas estas pautas del proceso realizado por la gerencia en el manejo de inventarios desde lo macro hasta lo micro de todo el procedimiento, se logrará plasmar las fortalezas y debilidades presentes en el ciclo de los inventarios, y así, validar la razonabilidad del inventario con lo expresado en el estado financiero de la empresa durante el ejercicio económico del año 2017, y dar a conocer los resultados obtenidos, de forma tal que pueda servir de ayuda a la gerencia en posibles soluciones a las problemáticas existentes.

     Se Plantean a continuación las siguientes preguntas que van a contribuir con la formulación de los objetivos a cumplir con la investigación.

Interrogantes

¿Cuáles son las normas, políticas y procedimientos de los inventarios utilizados en la empresa Inversiones MC 2603, C.A. durante el ejercicio económico del año 2017?

¿Cómo es el proceso contable utilizado para el registro de los inventarios en la empresa Inversiones MC 2603, C.A. durante el ejercicio económico del año 2017?

¿Cuál es la razonabilidad de  inventario en comparación a lo expresado en el estado financiero de la empresa Inversiones MC 2603, C.A. durante el ejercicio económico del año 2017?

Objetivos De La Investigación

Objetivo general

     Analizar las herramientas para mejorar el inventario en los estados financieros presentados por la empresa Inversiones MC 2603, C.A. en el ejercicio económico del año 2017

Objetivos Específicos

     Identificar las normas, políticas y procedimientos de los inventarios utilizados en la empresa Inversiones MC 2603, C.A. durante el ejercicio económico del año 2017

     Describir el proceso contable utilizado para el registro de los inventarios en la empresa Inversiones MC 2603, C.A. durante el ejercicio económico del año 2017

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