LA ADMINISTRACIÓN IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION

LA ADMINISTRACIÓN

Según Galindo, proceso inherente a cualquier grupo social que orienta el esfuerzo coordinado de los individuos para obtener un fin con la mayor eficiencia y el menor esfuerzo posible utilizando adecuadamente los recursos disponibles.

Según Koontz, proceso de diseñar y mantener un ambiente donde los individuos, trabajando en grupos de manera eficiente, alcancen los objetivos seleccionados.

Según Robbins, proceso para conseguir que se hagan las cosas, con eficiencia y eficacia, mediante otras personas y junto con ellas.

Según George J., es la planeación, organización, dirección y control de los recursos humanos y de otra clase para alcanzar con eficiencia y eficacia las metas de la organización.

• Como CIENCIA, debe seguir un método específico y generar conocimientos razonados y fundamentados en principios.
• Como TÉCNICA, los conocimientos generados deben tener aplicación práctica y ser llevados a cabo por especialistas debidamente capacitados.

• Como ARTE, requiere ser una obra humana que implique virtud, poder, eficacia y habilidad para desarrollarla.

CARACTERISTICAS DE LA ADMINISTRACION

Universalidad: Existe en cualquier grupo social y es susceptible de aplicarse lo mismo en una empresa industrial, el ejército, un hospital, una escuela, etc.

Valor instrumental: La administración es un medio para alcanzar un fin, es decir, se utiliza en los organismos sociales para lograr en forma eficiente los objetivos establecidos. Tiene valor instrumental porque mediante el proceso administración serán alcanzados los objetivos.

Unidad temporal: La administración, es único, porque en todo momento de la vida de una empresa se están dando, en mayor o menor grado, todos o la mayor parte de los elementos administrativos. Es un proceso dinámico en el que todas sus partes existen simultáneamente.

Amplitud de ejercicio: Se aplica en todos los niveles de un organismo formal, por ejemplo, presidentes, gerentes, supervisores, ama de casa, etc.

Especificidad: Aunque la administración se auxilie de otras ciencias y técnicas, tiene características propias que le proporcionan su carácter específico.

Interdisciplinariedad: La administración es afín a todas aquellas ciencias y técnicas relacionadas con la eficiencia en el trabajo.

Flexibilidad: Los principios administrativos se adaptan a las necesidades propias de cada grupo social en donde se aplican. La rigidez en la administración es inoperante. Por ejemplo; no se puede planear de la misma forma en una universidad que en un colegio. La planificación se ajustará a las necesidades de cada empresa.

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION

• Con la universalidad de la administración se demuestra que esta es imprescindible para el adecuado funcionamiento de cualquier organización social.
• Simplifica el trabajo al establecer principios métodos, procedimientos, para lograr mayor rapidez y efectividad.
• La productividad y eficacia de cualquier empresa está en relación directa con la aplicación de una buena administración.

PROCESOS ADMINISTRATIVOS

Conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, la cual se interrelacionan y forman un proceso integral.

FASES

Estructural: A partir de uno o más afines se determina la mejor forma de obtenerlos. Papeleo que debe tener una organización al ser establecida formalmente.

Planeación: Plantear misión, visión, propósitos, objetivos, estrategias, política, programas, presupuestos y procedimientos.

Organización: Departamentos que se van a formar (división del trabajo) y coordinación los procesos que se llevaran a cabo en cada departamento.

Operativa: Ejecución de todas las actividades necesarias para lograr lo establecido en la estructuración.

Dirección: Toma de decisiones, integración, motivación, comunicación y supervisión.

Control: Identificación de estándares, medición comparación, corrección, retroalimentación, detección de desviaciones.

EL ADMINISTRADOR

El Administrador es quien se encarga de planificar, organizar, dirigir (impulsar o entusiasmar) y evaluar todos los recursos de una organización (pública o privada) para cumplir sus objetivos, misión y visión; con eficacia, eficiencia, productividad y calidad.

FUNCIONES

Planear; definir metas, establecer estratégicas y desarrollar planes para coordinar actividades.

Controlar; monitoreas las actividades laborales para garantizar que se lleven a cabo según lo planeado.

Organizar; determinar lo que se necesita hacer, como se hará y quien lo va a hacer.

Liderar; dirigir y coordinar las actividades laborales de los miembros de una organización.

HABILIDADES DEL ADMINISTRADOR

Reconocer el cambio.

Logro de objetivos.

Participativo.

Toma de decisiones y ejecutividad.

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