LA TRANSICIÓN ORGANIZACIONAL DE UNA ESTRUCTURA LINEAL HACIA HOME OFFICE: LAS PERSPECTIVAS DEL EMPLEADOR Y EMPLEADO

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL[pic 1]

ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y ADMINISTRACIÓN

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UNIDAD SANTO TOMÁS

LA TRANSICIÓN ORGANIZACIONAL DE UNA ESTRUCTURA LINEAL HACIA HOME OFFICE: LAS PERSPECTIVAS DEL EMPLEADOR Y EMPLEADO

HOME OFFICE

PRESENTAN:

• CAPULA ORTIZ ROSARIO ANDREA
• GONZÁLEZ ORTEGA CLAUDIA
• SANTANA ORDUÑA MARIO DANIEL

ASESORES: DRA. MENDOZA MOLINA XOCHIQUETZALLI

  MTRO. CHÁVEZ MARTÍNEZ CARLOS

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             MÉXICO, CDMX                                                            MARZO 2017

ÍNDICE

1. Justificación:        3

1.1 Razones Personales:        4

1.3. Razones Sociales:        5

2. Antecedentes:        7

3. Preguntas:        10

3.1. Pregunta General:        10

3.2. Preguntas Particulares:        11

4. Objetivos:        11

5. Cronograma de Actividades        12

6.  Cibergrafía:        12

1. Justificación:

A lo largo de la historia, la humanidad ha ido cambiando sus estructuras de vida; tanto sociales como laborales. La primera se entiende como la forma en la que un conjunto de individuos se relacionan en un mismo entorno jurídico y cultural, mientras que la laboral se define como la subordinación dentro de un entorno jerárquico en la que los individuos contribuyen a servir a un objetivo común.

Las estructuras laborales, han recibido un fuerte impulso desde finales del siglo y la presente centuria de Las Tecnologías de Información y Comunicación (en adelante TIC´s), han sido uno de los medios que han contribuido en la innovación de las formas de trabajo, a nivel individual, organizacional y social.

El trabajo en la actualidad tiene como marco un entorno conocido como Globalización, en el cual las TIC´s son un factor predominante en la forma de vida de los seres humanos, y sin ellas no podríamos tener muchos de los cambios y avances que hoy en día hacen que el vivir  y trabajar se vean  facilitados.

En el universo, el cambio es un factor constante, por esta razón no se puede pensar en mantener estructuras estáticas y rígidas en las sociedades, ya que día a día los seres humanos evolucionamos y con nosotros nuestro entorno y  las formas de desarrollarnos e interactuar en él.

Alvin Toffler (1973) afirma que “una nueva civilización está emergiendo en nuestras vidas, y hombres ciegos están intentando en todas partes sofocarla. Esta nueva civilización trae consigo nuevos estilos familiares; formas distintas de trabajar, amar y vivir; una nueva economía; nuevos conflictos políticos; y más allá de todo esto, una conciencia modificada también”.

El diseño de nuevos ambientes de trabajo ha tomado diferentes formas, una de ellas es la conocida como Home Office, este tipo de organización del  trabajo es el objeto de estudio del presente trabajo para obtener el título de “La transición organizacional de una estructura lineal hacia Home Office: las perspectivas del empleador y empleado”.

En el siguiente apartado explicamos las razones que nos han llevado a elegir este objeto de estudio de las ciencias sociales y administrativas:

1.1 Razones Personales:

 “Hoy en día el crecimiento de las grandes ciudades hace que las empresas que planean seguir adelante en el difícil mundo de los negocios, dirijan sus investigaciones a la búsqueda de nuevas alternativas, por ejemplo: ¿Cómo producir a un menor costo?, ¿Cómo manejar el recurso humano de manera eficiente?, o ¿Cómo generar mayor valor agregado a las actividades de las corporaciones?”. Fernández (2004).

Varias son las organizaciones que aún funcionan con una estructura lineal en sus estrategias laborales; la globalización nos está solicitando mayor contacto con las tecnologías, por eso es que decidimos investigar la transición que se da para llegar al home office, y así conocer y analizar su viabilidad de implementación en las organizaciones mexicanas,  ya que se está suscitando en muchos otros países, esto con el fin de encontrar el costo-beneficio de la productividad en la fuerza de trabajo.

“Es por ello, que las grandes empresas comienzan a plantearse una serie de interrogantes, con el fin de alcanzar mejoras sustanciales en la relación costo beneficio, tales como:¿Será necesario supervisar al personal en un horario formal para lograr alta productividad?, ¿Son los costos asociados a renta de oficinas, escritorios, estacionamientos, servicios de limpieza, etc, requeridos para mejorar las ventas, cuán necesario es, que las personas se encuentren todo el día en una oficina?”. Fernández (2004).

El interés respecto de las consecuencias que este tipo de cambios puede tener en la sociedad, parece ser común de la generación conocida como “millennials”, pero  cabe reflexionar cómo las generaciones anteriores -que no crecieron con este tipo de tecnología-, reaccionarán frente a los cambios en la organización, cultura y medios laborales.

Los cambios en la organización laboral para nuestra generación exige tener  capacidad de aprovechar este cambio, obtener un bienestar mejor, también cabe cuestionar si  se perjudica la productividad de las empresas al no estar listos para este tipo de cambios estructurales, y si a su vez las personas con una mentalidad lineal aceptan este cambio o sólo pondrán obstáculos para no implementar esta estrategia.

Los integrantes del equipo consideramos que  como parte de una sociedad, somos participes de dichos cambios, por lo cual debemos de conocer el efecto que provocará esta transición.

Pasando a otro tipo de razones,  en el siguiente párrafo exponemos las  que nos motivan para profundizar en el tema y son las de orden profesional:

1.2. Razones Profesionales:

Como profesionistas sabemos que las estrategias organizacionales son una parte fundamental para que una entidad pueda destacar por sobre las demás, así como para lograr su permanencia a lo largo del tiempo.

La creación de una estrategia requiere de conocimientos amplios y sobre todo bastos en los temas y los campos en que se requiere ser aplicado y así poder lograr el objetivo de toda estrategia la cual es su implementación, de nada sirve tener una gran idea si esta no se llega a culminar o plasmar.

Nos interesa analizar y estudiar esta estrategia de organización laboral,  ya que nos puede ayudar a nuestro crecimiento como Contadores Públicos, tanto en un nivel técnico como operativo. En primera instancia, porque la técnica contable tiene cambios, a tal modo que para actualizarnos necesitamos invertir tiempo para así obtener los conocimientos que la profesión demanda. En el ámbito operativo, debemos enfocar nuestras habilidades en los recursos tecnológicos indispensables para realizar eficazmente nuestras actividades laborales y así lograr ser competitivos.

Con ello, poder ser nosotros, las personas que tendrán los conocimientos suficientes del tema, y así poder mostrar el beneficio del cambio en la cultura de trabajo lineal, sin omitir claro, los aspectos negativos que pudieran suscitarse, pero teniendo un control adecuado para con los mismos, a medida de prevenirlos o hacer, que si ocurren, su impacto sea menor a modo que pudieran resarcirse.

Finalmente las razones de impacto social, para seleccionar el tema que vamos poco a poco confirmando, son las que exponemos en el párrafo siguiente:

1.3. Razones Sociales:

El trabajo ocupa espacio y tiempo de gran relevancia en la sociedad, a través del trabajo obtenemos el sustento económico y suplimos nuestras necesidades, como la autorrealización personal y profesional.  Para nuestra generación, trabajar no es sólo un medio para ganarse la vida, también es una forma de vivir experiencias y realizar acciones productivas. No obstante para amplios sectores sociales el trabajo también puede percibirse como algo indeseado, rutinario, fatigoso, opresivo o incompatible con la vida social y familiar.

En la actualidad, la mayoría de los empleos se encuentran concentrados en los principales centros urbanos de las ciudades, esto implica que el trabajador tenga la necesidad de transportarse hasta su centro de trabajo.

Un indicador de problemas asociados al excesivo tráfico realizado por la compañía holandesa de navegación TomTom (TomTom Traffic Index), se basa en el análisis de la situación de congestión vehicular en 390 ciudades de 48 países en seis continentes; mostró que la Ciudad de México, es la ciudad con mayor congestión vehicular, pasando 66% más del “tiempo ideal” programado para llegar a su destino, y tratándose de “horas pico” el tiempo se eleva hasta un 101% más. Por “tiempo ideal” se hace referencia a avenidas completamente despejadas, donde el automovilista se desplace sin interrupción de congestionamientos viales.

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