La Contabilidad Agricola

LA CONTABILIDAD AGRÍCOLA EN COLOMBIA.

Siendo la agricultura un renglón económico importante dentro de la economía colombiana y teniendo en cuenta que su contabilización también está regida por las Normas Contables según decreto 2649 de 1993 y el Plan Único de Cuentas para Comerciantes según decreto 2650 de 1993 además de sus adicciones y normas reglamentarias y hoy con las Normas Internacionales de Contabilidad especialmente NIC 41, paso a ilustrar la forma como deben contabilizarse los diferentes cultivos.

Debe advertirse que por no ser los contadores técnicos especialistas en el agro, es conveniente auxiliarse antes de un agrónomo o de otro profesional que conozca del tema con el fin de definir aspectos importantes como período improductivo de los cultivos, vida útil técnica, intervalos de producción y muchos más aspectos que son necesarios a la hora de crear un buen plan de cuentas con sus respectivas políticas de contabilización.

Clasificación de los cultivos según El Tiempo.

 Cultivos de corto plazo.

 Cultivos de mediano plazo.

 Cultivos de largo plazo.

 Cultivos de Corto plazo son aquellos cuya duración va desde 1 hasta 12 meses y generalmente en ellos se recoge una sola producción, ejemplo las hortalizas.

 Cultivos de mediano plazo son aquellos cuya duración va desde 12 hasta 24 meses y pueden tener más de una cosecha, ejemplo la piña.

 Cultivos a largo plazo son aquellos cuya duración va desde los 24 meses en adelante hasta un número de meses a veces indeterminado, es decir tienen una larga vida útil, ejemplo macadamia y mango entre otros.

Períodos de los Cultivos.

Para iniciar un proceso contable de un cultivo se hace necesario diferenciar los diferentes períodos del mismo así:

 Etapa preoperativa debe acumular gastos que corresponden a un período de planeación pero que propiamente no son costos directos de producción, ejemplo: gastos de representación en la planeación inicial, estudios de probabilidad del cultivo.

 Período improductivo debe acumular costos de producción durante el tiempo en que el cultivo no esté produciendo y se deben diferenciar claramente en cuatro clases de cuentas:

Insumos y materiales.

Mano de obra directa.

Otros costos generales.

Contratos con terceros.

 Período productivo debe acumular costos y gastos por la recolección y venta de la cosecha.

Contabilización de cada etapa en un cultivo de corto plazo.

Etapa Preoperativa: Los gastos iniciales pueden contabilizarse a través de las cuentas del PUC 1710 (Cargos diferidos), para cuando empiece la etapa improductiva del cultivo trasladarlos a las cuenta del PUC 1425(Inventario de cultivos en desarrollo) .

Período Improductivo: Los costos iniciales del cultivo se deben acumular a través de las cuentas del PUC 7(Costos de producción) con sus diferentes subcuentas para al final de cada período hacer los traslados respectivos a las cuentas del PUC 1425 (Inventario de cultivos en desarrollo) para cultivos de corto plazo.

Periodo Productivo: Debe diferenciarse la vida útil

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