La admistracion del tiempo

ADMINISTRACION DEL TIEMPO. - DEFINICION        

SE REFIERE A PLANEAR, ORGANIZAR Y CONTROLAR CADA ACTIVIDAD O TAREA USANDO LAS TECNICAS APROPIADAS PARA LOGRAR LOS OBJETIVOS CON EL MAXIMO DESEMPEÑO O EFECTIVIDAD.        

CARACTERISTICAS DEL TIEMPO. -

 ---PUEDE SER UN ENEMIGO A VENCER O UN ALIADO SI LO LOGRAMOS ORGANIZAR

 ---ES UN RECURSO ESCASO, SI NO SE CONTROLA EN FUNCION DE LAS PRIORIDADES. -

 ---NO SE PUEDE COMPRAR, ATRAPAR, DETENER O REGRESAR.

 ---PUEDE SER UN AMIGO O ENEMIGO EN EL LOGRO DE OBJETIVOS Y METAS. -

 ---ES TAN VALIOSO, QUE HAY QUE UTILIZARLO CON EL GRADO MAXIMO DE EFECTIVIDAD

 ---SE DICE QUE NO HAY SUFICIENTE TIEMPO, TODOS TENEMOS EL TIEMPO QUE HAY.

PROBLEMAS COMUNES PARA ADMINISTRAR EL TIEMPO. -

---LA ESTIMACION DE TIEMPO QUE SE VA A NECESITAR PARA UNA ACTIVIDAD. -

---LA ESCASEZ DE TIEMPO ES POR UNA MALA ADMINISTRACION O CARGA DE TRABAJO MAL PLANEADA/DISTRIBUIDA.

REGISTRO DEL TIEMPO COTIDIANO. - ASPECTOS A TOMAR EN CUENTA:

--- ENUMERAR LAS METAS DIARIAS O TRABAJOS MAS IMPORTANTES DEL DIA. –

--- REGISTRAR CADA ACTIVIDAD EN PERIODOS DE TIEMPO DEFINIDOS. -

--- DEFINIR LA PRIORIDAD RELATIVA Y EL OBJETIVO DE CADA ACTIVIDAD.

--- DEFINIR EL MOMENTO DE SUSPENDER LA ACT. Y CUANDO SE REANUDARÁ. -

TECNICAS PARA LA ADMINISTRACION DEL TIEMPO. -        

 1.- CREAR “LISTAS DE TAREAS POR HACER “. -

ENLISTAR LOS TRABAJOS O TAREAS POR HACER, YA QUE LLEVAR “TODOS LOS PENDIENTES.

EN LA CABEZA “ES DIFICIL, POR LO QUE HACER LISTAS DE TRABAJO Y MARCAR PRIORIDADES, AYUDA A ORGANIZAR MEJOR TU TRABAJO.

TABLERO KANBAN. -

SIRVE PARA ESTRUCTURAR EL PROGRESO DE LAS TAREAS. - EN COLUMNAS REPRESENTAR LAS ETAPAS DE UN PROYECTO Y LAS DIFERENTES TAREAS QUE SE DEBEN LLEVAR A CABO.

TOP 3 DE TAREAS POR HACER. -

DEFINE LAS 3 TAREAS MAS IMPORTANTES POR HACER, PARA PRIORIZAR ACTIVIDADES Y SELECCIONAR EL MOMENTO DE RELAIZARLAS.

TECNICA DE SEINFELD. -  

HACER UN CRONOGRAMA (O CALENDARIO ALTAMENTE VISIBLE) ANOTANDO LAS TAREAS O TRABAJOS A REALIZAR CADA DIA.  AL PASAR LOS DIAS TE DAS CUENTA DEL CUMPLIMIENTO DE LA “CADENA DE TRABAJOS” Y TE MOTIVARA A NO ROMPERLA. ESTE CALENDARIO DEBE ESTAR MUY VISIBLE MIENTRAS TRABAJAS PARA VER AVANCES.

TECNICA DE LOS 5 MINUTOS. -   EN MUCHAS OCACIONES NO SABES POR DONDE EMPEZAR

EL TRABAJO, Y REALIZAS OTRAS ACTIVIDADES, LO CUAL HAY QUE ELIMINAR (TIEMPOS MUERTOS).

PROGRAMA HACER LOS TRABAJO EN 5 MINUTOS DANDOLE SEGUIMIENTO AL TIEMPO, PARA NO DISTRAERTE.

...