PLAN DE CONTIGENCIA "FIESTAS PATRIAS 2010"

                                                                       PLAN DE CONTINGENCIA ELECTRO ORIENTE S.A.[pic 1][pic 2]

                                                                                                                              “FIESTAS PATRIAS 2010”

PLAN DE CONTIGENCIA "FIESTAS PATRIAS 2010"

IQUITOS

JULIO - 2010

INDICE

1. OBJETIVOS
2. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DEL PLAN DE CONTINGENCIA

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

3.1         CONTINGENCIAS EN DEPARTAMENTO DE DISTRIBUCION

3.2         CONTINGENCIAS EN DEPARTAMENTO COMERCIAL

1. CONTINGENCIAS EN DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PERDIDAS Y CALIDAD DE SERVICIO
2. CONTINGENCIAS EN DEPARTAMENTO DE GENERACION
3. JEFATURA DE CONTROL DE PERDIDAS Y CALIDAD DE SERVICIO

IV. ALCANCES DEL PLAN DE  CONTIGENCIAS

PLAN DE CONTIGENCIA "FIESTAS PATRIAS 2010"

1. OBJETIVOS

El objetivo del plan establecer la estrategia y las acciones a seguir en caso de producirse una emergencia antes, durante y después de los días de celebraciones de fiestas patrias del presente año.

1. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DEL PLAN DE CONTINGENCIA

En el organigrama que se presente en el anexo 1, se muestra la organización y los puestos de comando para casos de emergencia, estableciéndose las líneas de autoridad y la conformación de las posiciones operativas de las diferentes áreas, así como el personal que intervendrá en las decisiones y acciones para enfrentar una emergencia.

1. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

3.1. Coordinador General ELECTRO ORIENTE S.A.:

Ing. Wenceslao Del Aguila Solano    Gerente General

Teléfonos                :  (065)-253500 anexo 100       RPC    965722761

Ubicación                :  Av. Augusto Freyre N° 1168                                              

a) Durante la emergencia tiene a su cargo el control de todas las Unidades Operativas, administrativas y de servicios de la operación en la C.T. Iquitos.

b) Evaluar con los Coordinadores de Apoyo y con el Jefe de Operaciones de Emergencia la situación, contingencia, teniendo bajo su responsabilidad iniciar las acciones de la movilización masiva.

Unidad Móvil

3.2. RESPONSABLES DE ATENCION A CONTINGENCIAS EN EL DEPARTAMENTO DE DISTRIBUCION

Jefe de Departamento        : Ing. LEONARDO MARTIN LAMA LIMA

Teléfonos                :   (065) 253500  Anexo 1204  RPC 965722752

1. RESPONSABLES DE ATENCION A CONTINGENCIAS EN EL    DEPARTAMENTO COMERCIAL

            Responsable General: Ing. Juan Carlos Seminario Vilca

                        Jefe del Departamento Comercial

            Teléfonos                 : (065) 253500 anexo 1300     RPC 965722746

Alcances

El ámbito del Plan de Contingencias específico cubrirá los distritos de Punchana, Iquitos, Belén, y San Juan de la Provincia de Maynas.

El plan de Contingencias contiene:

• El procedimiento de notificación a seguirse para reportar el incidente y establecer una comunicación entre el personal del lugar de la emergencia y el personal ejecutivo de la instalación la cual es administrado por Electro Oriente S.A.
• La descripción general del área en operación.
• Lista del Personal con disponibilidad para una contingencia, con sus respectivas direcciones y números telefónicos a ubicar.
• Una lista del personal de la Empresa
• Una lista del personal de la Empresa Servicios Generales  “MUJICA” encargada de prestación del servicio de Atención de reclamos en Fonoservicio.

Hipótesis de Siniestros

La contingencia de siniestros que pueden presentarse en las Redes de Distribución de Energía Eléctrica, dependen en parte de su ubicación geográfica, de la energía que distribuye, así como de las originadas por mano ajena.

En los Suministros de Energía

Pueden ocurrir incendios en los predios debido a un cortocircuito en las instalaciones internas del cliente por calentamiento del equipo, originado por sobre carga de los mismos o pérdida de aislamiento ó por una mala instalación.

Caída de cables energizados

Ocurren accidentes por fallas mecánicas de equipos o en instalaciones por causa de la Corrosión, en ambos casos por fatiga del material y falta de mantenimiento, así como de control de la corrosión.

Se han presentado emergencias por caída de cables energizados por fatiga del material o agentes externos que provocan la rotura del cable, como consecuencia de falta de mantenimiento preventivo y correctivo.

Estrategias de Respuesta

Suministros de Energía

a) Concepto de operación

Un incendio en alguno de los predios significa interrumpir la distribución de energía eléctrica y la posibilidad de daños graves, por lo que la actuación del personal del Departamento Comercial, además del apoyo de la Empresa Servicios Generales Mujica, los cuales tienen como misión amagar el incendio oportunamente y/o apoyar en las maniobras para sofocar el fuego en el mínimo tiempo posible, dejando primeramente la zona desenergizada.

b) Tareas y responsabilidades

Antes

• Preparación de procedimientos de operación para todas las actividades de riesgo, incluyendo la operación de equipos y el sistema de emisión de permisos de trabajo, así como supervisión estrecha, a fin de que el personal desarrolle sus funciones en forma eficiente y segura.
• Revisión y recarga de extintores  portátiles de CO2 o PQS para los transformadores de media tensión.

Durante

• Durante la ocurrencia del evento se intervendrá el siniestro con los equipos y personal del Departamento como del apoyo de Móvil Service en turno.

Después

• Al apagarse el siniestro, el personal apoyara en evaluar los daños causados por el evento.

En el Suministro

• En caso de incendio en el predio se deberá proceder de la siguiente manera:
• La persona que detecte el incendio o el personal administrativo en turno tanto en plataforma como a través de llamadas telefónicas en Fonoservicio avisará de inmediato a la Jefatura del Departamento Comercial, indicando el lugar, el predio  afectado y el tipo de evento.
• El personal operador de turno, tanto del departamento como de la móvil service al llegar al área del incendio, amagará el siniestro con los extintores portátiles, teniendo en cuenta primeramente que el área se encuentre despejada y sin energía.

Caída de Cables Energizados

a) Concepto de operación

La caída de un cable energizado puede ocasionar accidentes graves, como electrocución de trabajadores, vecinos e incendios de vehículos, se debe actuar rápida y eficientemente para evitar daños al personal e interrupciones de la operación de las redes.

b) Tareas y responsabilidades

Antes

• Proveer al personal de los EPP para cubrir la posibilidad de accidentes leves o fatales por electrocución.

Durante

• La aplicación inmediata de los planes de respuesta por el Plan de Contingencia ante el aviso de la emergencia, se debe realizar la desconexión del alimentador en coordinación con el Dpto. de Distribución, además despejar el área evitando accidentes.
• Apoyar al área encargada para disminuir el tiempo del levantamiento de la observación.

Después

• El personal del Departamento Comercial y el apoyo del  personal Service  evaluarán los daños al medio ambiente.

c) Guías de Acción

En caso de ocurrir la caída de un cable energizado en las instalaciones de las redes, el  personal actuara de la forma siguiente:

• La persona que detecte la caída del cable o el personal administrativo en turno o de Fonoservicio que recepcione el reclamo avisará de inmediato a la Jefatura del Departamento Comercial, indicando el lugar, el predio afectado y el tipo de evento.
• El personal técnico del departamento y la móvil service apoyaran en aislar la zona impidiendo que se acerquen vehículos o personas al cable caído.
• De ser el primero en llegar al lugar  verificará que el cable haya quedado desenergizado por acción del relé o cut-out de protección, de lo contrario coordinara con el Departamento de Distribución para su seccionamiento.

De ocurrir otros casos fortuitos, se actuará de acuerdo a las indicaciones de la Gerencia de Operaciones.

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