PREGUNTAS DE ANALISIS – LIBRO ADMI. RECURSOS HUMANOS (pag 40)

PREGUNTAS DE ANALISIS – LIBRO ADMI. RECURSOS HUMANOS (pag 40)

1. ¿Por qué es importante el estudio de la interacción entre personas y organizaciones?

• Las organizaciones permiten a los individuos satisfacer distintos tipos de necesidades, y estas hacen posible el logro de objetivos que los individuos en forma aislada no pueden alcanzar debido a sus limitaciones; entonces se puede decir que el estudio de la interacción entre personas y organizaciones nos permiten descubrir los beneficios y crecimientos que obtienen las personas que pertenecen a una organización.

1. Explique el concepto de las organizaciones

• La organización es un sistema de actividades conscientemente coordinadas de dos o más personas. La cooperación de entre estas personas es esencial para la existencia de la misma; es decir, las organizaciones ayudan a la satisfacción personal como grupal de los individuos que la conforman, se unen y trabajan en equipo para lograr metas en común, y así crecer personal y profesionalmente.

1. ¿Cuáles son las principales características de las organizaciones complejas?

• Complejidad: compuesta de distintos niveles horizontales y verticales. A medida que hay división en el trabajo, aumenta la complejidad horizontal, y conforme surgen nuevos niveles jerárquicos aumenta la complejidad vertical.
• Anonimato: se da importancia a las tareas y operaciones, no quien los realice.
• Rutinas estandarizadas: para procedimientos y canales de comunicación.
• Estructuras personalizadas no oficiales: constituyen la organización informal que funcionan paralelamente a la estructura formal.
• Tendencia a la especialización y a la diversificación de funciones: separa líneas de autoridad formal de aquellas de competencia profesional o técnica.
• Tamaño: resulta del número de participantes y de las áreas que forman su estructura organizacional.

1. Explique el concepto de sistema

• Se define como un conjunto de elementos dinámicamente relacionados, que realizan una actividad para alcanzar un objetivo o propósito que operan sobre datos, energía o materia tomados del ambiente que circunda al sistema para producir información, energía o materia.

1. ¿Cuáles son las diferencias entre un sistema abierto y un sistema cerrado?

• Un sistema cerrado tiene pocas entradas y pocas salidas que lo relacionen con el ambiente externo, estas entradas y salidas son bien conocidas y guardan entre si una relación de causa y efecto, el sistema cerrado obedece las leyes de la física en su relación con el ambiente, ejemplo las maquinas, los motores y toda la tecnología; en cambio, el sistema abierto tiene una variedad enorme de entradas y salidas en relación con el ambiente externo, estas entradas y salidas no se conocen bien y sus relaciones de causa y efecto son indeterminadas, un sistema abierto presenta una gran interdependencia con su ambiente, y esta no obedece las leyes de la física, ejemplo es el hombre.

1. ¿Qué es la entropía negativa?

• Es el proceso mediante el cual toda forma organizada tiende al agotamiento, a la desorganización, a la desintegración y, finalmente a la muerte.

1. ¿Qué es equifinalidad?

• Un sistema puede alcanzar el mismo estado final por diferentes caminos y partiendo de diferentes condiciones iniciales.

1. ¿Cuáles son las características de una organización de acuerdo con el enfoque de Katz y Kahn?

• Importación – transformación – exportación de energía: la organización recibe insumos del ambiente, requiere suministros renovados de energía de otras instrucciones de personas o del ambiente.
• Los sistemas son ciclos de eventos: todo intercambio de energía tiene un carácter cíclico. Las actividades están estructuradas en ciclos de eventos, que se repiten y se armonizan.
• Entropía negativa: proceso de obtención de reservas de energía, con el objeto de detener el proceso entrópico y reabastecerse de energía para mantener su estructura organizacional.
• Información como insumo, retroalimentación negativa y codificación
• Estado estable y homeostasis dinámica: un sistema abierto trata de mantener cierta constancia en su intercambio de energía importada y exportada con el ambiente, asegurando así su carácter organizacional y evitando el proceso entrópico.
• Diferenciación: tendencia hacia la elaboración de la estructura.
• Equifinalidad: un sistema puede alcanzar el mismo estado final por diferentes caminos y partiendo de diferentes condiciones iniciales.
• Límites y fronteras: definen la esfera de acción del sistema, así como también, el grado de apertura (receptividad de insumos) en relación con el ambiente.

1. Explique la organización de acuerdo con el modelo socio técnico

• el sistema socio técnico es una combinación administrada de tecnología y personas, de manera que ambas partes entran se encuentran en una interrelación recíproca; además este sistema se encuentra estructurado por una doble función: técnica y social.

El sistema socio técnico está constituido por 3 subsistemas:

*Sistema técnico o de tarea, que comprende el flujo del trabajo, la tecnología empleada y otras variables tecnológicas.

*Sistema gerencial o administrativo, que define los objetivos, la estructura organizacional, las políticas, y otros procedimientos que facilitan los procesos administrativos.

*Sistema social o humano, que se relaciona con la cultura organizacional, los valores, las normas, satisfacción de necesidades personales, nivel de motivación de los empleados y sus actitudes individuales.

1. ¿Cuáles son las estrategias cooperativas y competitivas de la organización con respecto al ambiente?        

• Las estrategias cooperativas son aquellas con las que cuenta la organización dentro de su ambiente laboral y las estrategias comparativas, son aquellas que una organización debe de tomar en cuenta para estar dentro del mercado laboral.

1. Explique la eficacia organizacional y ¿Qué papel juega la ARH para lograrla?

• La eficacia organizacional se alcanza cuando reúne tres condiciones esenciales:

*logro de los objetivos organizacionales

*mantenimiento del sistema interno

*adaptación al sistema externo

Para que una organización logre eficacia, debe poner atención simultáneamente en estas tres condiciones esenciales; la eficacia significa la satisfacción de los accionistas de la organización, la ARH juega el papel más importante, porque a través de ella se pueden obtener mejores resultados dentro de la empresa, logrando estos con un mayor aprovechamiento de los insumos, tanto humanos como tecnológicos y financieros.

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