PROGRAMA DE CONTADURÍA PUBLICA

ESTRUCTURA Y DISEÑO ORGANIZACIONAL

DESARROLLO CASO

ESTUDIANTES: ALVAREZ MORALES ROSA ANGELICA

MUÑOZ PINO YULIET

DOCENTE: BLADIMIR CORONADO

UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS, ADMINISTRATIVAS Y AFINES

PROGRAMA DE CONTADURÍA PUBLICA

MEDELLÍN

2020

Desarrollo

1. Diagramar

2. Explicar las causas más frecuentes para el rediseño de la estructura organizacional.

• Las causas más frecuentes que muestran la urgencia de reorganizar la estructura empresarial debido a a su

• crecimiento, tanto en ventas como en personal, lo que les permitiría tener un mejor control de las operaciones que a diario se desarrollan: como costos, gastos, ventas, operaciones de mantenimiento, pero que no tienen áreas destinadas para cada proceso, que si se reestructuran pueden llevar mejores registros y así evitar posibles fraudes y gastos desmesurados.

3. Explicar las fortalezas y las fallas de la estructura organizativa actual de la empresa. Numere y explique con claridad cada una de las fallas y fortalezas

Fortalezas:

• se puede ver que hay calidad humana por parte de los directivos y la dedicación que han tenido desde su creación

Fortalezas:

Los direcvos están al pendiente de cada una de las áreas que les corresponde en cada

momento.

-La empresa ha crecido exponencialmente

-Se cuenta con trato directo con el cliente

-La compañía vende en varios estados

Fallas:

-El jefe de ventas ene que ver operaciones de vendedores, compras y mantenimiento por lo que

debería exisr un jefe de compras.

-El departamento de nanzas no está organizado ya que el contador debería ser parte de ese

departamento.

-Los choferes no deberían ser parte del departamento de nanzas, quizá en el departamento de

ventas.

Los auxiliares de mantenimiento deberían estar en el departamento de fabricación para estar

más pendiente de las máquinas

• Los directivos están al pendiente de cada una de las áreas que les corresponde en cada momento.

• La empresa ha crecido exponencialmente

• conocimiento del producto

• efectividad en el servicio.

Fallas:

- Mezclar los insumos de materia prima sin ningún control, esto hace que sufran daños, perdidas y se desperdicie gran cantidad.

- No tener fijados los departamentos para cada proceso.

- Haber bajado la calidad en la materia prima hace que los clientes sientan el cambio y opten por buscar otros proveedores.

- Contar con auxiliares enfocados en otros conocimientos, ajenos a la administración.

- No dedicar tiempo a la parte comercial, hace que la empresa sufra un estancamiento.

- Delegar a alguien para el tema de las importaciones y que responda por ese proceso.

4. Formular y fundamentar las recomendaciones que potencien las fortalezas y permitan superar las fallas explicadas en el punto anterior.

Recomendaciones: deben establecer bien la misión y visión de la compañía.

1. En cuanto a la calidad de la materia prima, se debe buscar un proveedor que ofrezca un mejor producto para que los clientes queden más satisfechos. También indagar con los clientes que buscan en el producto, y de ahí empezar hacer cambios con estas recomendaciones.

2. Se debe un tener un control de legalización de viáticos, tanto por parte de los empleados, como de socios porque afecta la parte financiera, todo

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