Plan de Gestión de Comunicaciones
Enviado por Bernardo Pichardo Reynoso • 28 de Marzo de 2020 • Informes • 375 Palabras (2 Páginas) • 76 Visitas
Instituto Tecnológico De las Américas
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Introducción a la Gerencia
Tema:
Plan de Gestión de Comunicaciones
Sustentado por:
Bernardo Pichardo Reynoso 2018-6421
Grupo:
#2
Instructor:
Gerson Rafael Salce Ortega
Fecha:
25/03/2020
Plan de Gestión de Comunicaciones
A continuación, vamos a ver el Plan de Comunicación de nuestra empresa que se llama Bemda SRL, en el cual nuestro Proyecto es el Diseño de una página web de la misma.
En este plan vamos a recoger las políticas, recursos, objetivos y las acciones para la correcta comunicación en nuestra organización.
Tener un plan de eso, nos ayuda a organizar los procesos de comunicación, para el correcto desarrollo del Proyecto en cuestión.
Interesados | Nombre del Documento | Formato del Documento | Contacto | Frecuencia |
Encargado del Sistema Bernardo | Avance del Proyecto | Impreso o Digital | B.Pichard5@gmail.com | Semanal |
Diseñador de la Pagina Web Danielly | Reporte Quincenal del Estado del Proyecto | Impreso | Mariadanielly0510@gmail.com | Quincenal |
Encargado de Soporte José | Calidad del Proyecto y Reporte de Estado | Impreso y Digital | JoseAndres@gmail.com | Semanal |
Finanzas Maicol | Costes del Proyecto | Impreso y Digital | Michaelleonardo100@gmail.com | Semanal |
Encargado de Compras Henry | Cotizaciones y orden de compras | Impreso y Digital | HenryGenao@hotmail.com | Semanal |
Métodos de comunicación en la empresa
Para la correcta comunicación y buena Gestión del Proyecto se aplicarán los siguientes métodos como:
- Los departamentos tendrán una carpeta individual para el departamento en sí, y compartirán una carpeta entre todos para que guarden los documentos y así tener el mayor control sobre el proceso de comunicación.
- Se debe ir actualizando la información e ir almacenándose en las carpetas indicadas.
- Se deben realizar informes de Gestión para ver si están cumpliendo con el trabajo.
- Debe fijarse el día y la hora de las reuniones agendadas, y estas se almacenarán en la carpeta compartida para todos.
- Las reuniones deben ser puntuales, ni un minuto más ni menos, (Hora Americana)
- En las carpetas Compartidas estarán pautadas los Objetivos de la reunión, y se rendirá un informe de cuentas para ver quien está haciendo de manera correcta su trabajo.
- Si por cualquier razón, hay un problema de Hosting o Direccionamiento de la Pagina Web, este incidente se debe solucionar y agregarse en los informes de comunicación de la empresa.
Tecnologías a usar para las Reuniones
Las reuniones se realizarán en las instalaciones de la empresa Bemda, SRL, de manera Presencial sin excusas algunas, salvo a que pasen eventualidades como lo está padeciendo el mundo ahora como el COVID-19.
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