PLAN DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES CÓDIGO PL17

PLAN DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES

CÓDIGO PL17

versión 2019.01

PROYECTO:

SUPERVICIÓN DE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL HOSPITAL PNP LUIS N. SAENZ, JESÚS MARÍA - LIMA”

GERENTE:

GERENTE DE SALUD E INFRAESTRUCTURA

PREPARADO POR:

César Emilio Muñoz Barreto

GERENTE DE PROYECTO

FECHA

08

07

2019

REVISADO POR:

JEFE DE SUPERVISIÓN DE OBRA

FECHA

09

07

2019

APROBADO POR:

GERENTE DE SALUD E INFRAESTRUCTURA

FECHA

10

07

2019

I.-  MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO

Información

Contenido

Formato

Nivel de detalle

Responsable de comunicar

Grupo receptor

Formato y  tecnología

Frecuencia

Iniciación del proyecto

Información

sobre la iniciación del proyecto

Acta de Constitución

Medio

Gerente del Proyecto

Gerente de Salud e Infraestructura

Documento digital (PDF) vía correo electrónico

Una sola vez

Gestión del alcance

Información sobre quién controlará y validará el alcance del proyecto.

Plan de gestión del alcance

Medio

Gerente del proyecto

Gerente de Salud e Infraestructura y Jefe de Supervisión de Obra

Reunión de Gerencias interesadas

Documento digital (PDF) vía correo electrónico

Una sola vez y se actualiza a demanda

Gestión del alcance

Información del enfoque general para el gestionar requerimientos

Plan de requerimientos

Medio

Gerente del proyecto

Gerente de Salud e Infraestructura y Jefe de Supervisión de Obra

Reunión de Gerencias interesadas

Documento digital (PDF) vía correo electrónico

Una sola vez y se actualiza a demanda

Gestión del alcance

Información para definir el trabajo a realizar

Línea base del alcance

Alto

Gerente del proyecto

Gerente de Salud e Infraestructura y Jefe de Supervisión de Obra

Reunión de Gerencias interesadas

Documento digital (PDF) vía correo electrónico

Una sola vez y se actualiza a demanda

Gestión del tiempo

Información que establece procedimientos para planificar, desarrollar, gestionar y ejecutar y controlar el cronograma

Plan de gestión del cronograma

Alto

Gerente del proyecto

Gerente de Salud e Infraestructura y Jefe de Supervisión de Obra

Reunión de Gerencias interesadas

Documento digital (PDF) vía correo electrónico

Una sola vez y se actualiza a demanda

Gestión del costo

Información sobre el coste necesario de los recursos para el proyecto

Plan de gestión de costos

Medio

Gerente del proyecto

Gerente de Salud e Infraestructura y Jefe de Supervisión de Obra

Reunión de Gerencias interesadas

Documento digital (PDF) vía correo electrónico

Una sola vez y se actualiza a demanda

Gestión del costo

Presupuesto de costos aprobado a cierta fecha

Línea base del costo

Alto

Gerente del proyecto

Gerente de Salud e Infraestructura y Jefe de Supervisión de Obra

Reunión de Gerencias interesadas

Documento digital (PDF) vía correo electrónico

Una sola vez y se actualiza a demanda

Gestión de riesgos

Información necesaria para la gestión de riesgos

Plan de gestión de riesgos

Medio

Gerente del proyecto

Gerente de Salud e Infraestructura y Jefe de Supervisión de Obra

Reunión de Gerencias interesadas

Documento digital (PDF) vía correo electrónico

Una sola vez y se actualiza a demanda

Gestión de riesgos

Identificación de riesgos, análisis cualitativo y plan de respuestas

Priorización del riesgo

Alto

Gerente del proyecto

Gerente de Salud e Infraestructura y Jefe de Supervisión de Obra

Reunión de Gerencias interesadas

Documento digital (PDF) vía correo electrónico

Una sola vez y se actualiza a demanda

Gestión de calidad

Información para definir estándares y requisitos relevantes para la calidad del proyecto

Plan de gestión de Calidad

Medio

Gerente del proyecto

Gerente de Salud e Infraestructura y Jefe de Supervisión de Obra

Reunión de Gerencias interesadas

Documento digital (PDF) vía correo electrónico

Una sola vez y se actualiza a demanda

Gestión de RRHH

Información para identificar y documentar roles en el proyecto

Plan de gestión de RRHH

Alto

Gerente del proyecto

Gerente de Salud e Infraestructura y Jefe de Supervisión de Obra

Reunión de Gerencias interesadas

Documento digital (PDF) vía correo electrónico

Una sola vez y se actualiza a demanda

Gestión de comunicaciones

Información que describe la forma de planificar, estructurar, monitorear y controlar las comunicaciones

Plan de gestión de comunicaciones

Alto

Gerente del proyecto

Gerente de Salud e Infraestructura y Jefe de Supervisión de Obra

Reunión de Gerencias interesadas

Documento digital (PDF) vía correo electrónico

Una sola vez

Gestión de adquisiciones

Información necesaria que describe la gestión de los procesos de adquisición

Plan de gestión de Adquisiciones

Medio

Gerente del proyecto

Gerente de Salud e Infraestructura y Jefe de Supervisión de Obra

Reunión de Gerencias interesadas

Documento digital (PDF) vía correo electrónico

Una sola vez y se actualiza a demanda

Gestión de interesados

Información sobre el alcance e impacto de cada interesado clave para el proyecto.

Plan de gestión de interesados

Alto

Gerente del proyecto

Gerente de Salud e Infraestructura y Jefe de Supervisión de Obra

Reunión de Gerencias interesadas

Documento digital (PDF) vía correo electrónico

Una sola vez y se actualiza a demanda

Cierre del proyecto

Información sobre el cierre del proyecto

Cierre del proyecto

Medio

Gerente del proyecto

Gerente de Salud e Infraestructura y Jefe de Supervisión de Obra

Reunión de Gerencias interesadas

Documento digital (PDF) vía correo electrónico

Una sola vez