RE: Saludo Cordial

Unidad 2: Planificación Estratégica de la Calidad

Control de gestión (Jaramillo, 1998)

Controlar consiste en mantener el comportamiento de los factores vitales dentro de un rango previamente determinado, durante cierto período.

El control de gestión se concibe sobre una empresa en funcionamiento y se basa en la continua conversión de formación clave en acción proactiva, a través de la toma efectiva de decisiones. Por lo anterior, es vital contar con información administrable que permita su análisis ágil, este tipo particular de información está contenido y representado en los indicadores de gestión.

La gestión se define como el conjunto de decisiones y acciones que llevan al logro de objetivos previamente establecidos.

La gestión se desarrolla en la organización en tres niveles diferentes:

 Gestión Estratégica: se desarrolla en la dirección, y tiene como característica fundamental que la influencia de las acciones y las decisiones, es generalmente corporativa y de largo plazo. Tiene que ver con la definición macro del negocio. Incluye la relación de la empresa con el entorno.

 Gestión Táctica: se desarrolla con base en la gestión estratégica. El impacto de las decisiones y acciones es de mediano plazo, abarca las unidades estratégicas del negocio. Tiene que ver con las operaciones iniciales de las decisiones estratégicas. Enmarca las funciones de organización y coordinación.

 Gestión Operativa: se desarrolla con base en la gestión táctica. El impacto de las decisiones y acciones, es de corto plazo e incluye los equipos naturales de trabajo y los individuos. Básicamente tiene que ver con las funciones de ejecución y control.

El control de gestión se define como un instrumento gerencial, integral y estratégico que apoyado de indicadores, índices y cuadros producidos en forma sistemática, periódica y objetiva, permite que la organización sea efectiva para captar recursos, eficiente para transfórmalos y eficaz para analizarlos.

Otra definición aceptada indica que el control de gestión “es un sistema de información estadística, financiera, administrativa y operativa que puesta al servicio de la directiva de la organización, le permite tomar decisiones acertadas y oportunas, adoptar las medidas correctivas que correspondan y controlar la evolución en el tiempo de la principales variables y procesos.

Indicadores de Gestión

Un indicador se define como la relación entre las variables cuantitativas o cualitativas, que permite observar la situación y las tendencias de cambio generadas en el objeto o fenómeno observado, respecto de objetivos y metas previstas e influencias esperadas.

Se define como un número (cociente) que sirve para informar continuamente sobre el funcionamiento o comportamiento de una actividad en una organización.

“Control”, se define como la medida de desviación del comportamiento planeado y la iniciación de acciones correctivas. El control se asegura vigilando el rendimiento de los diferentes procesos, se ejerce de acuerdo con indicadores que son una medida de lo que la empresa hace en un determinado momento.

Los indicadores pueden ser valores, unidades, índices, series estadísticas, entre otros.

Los indicadores son factores que permiten establecer el logro y el cumplimiento de la misión, los objetivos y las metas de un determinado proceso.

En el diseño de indicadores es importante tener en cuenta los conceptos de actualidad, capacidad y potencialidad.

 Actualidad: valor fluctuante, basado en la medición acerca de lo que se hace en el presente con los recursos y restricciones existentes.  Capacidad: es un valor fijo, significa lo máximo que se podría hacer con los recursos existentes y bajos las restricciones presentes. Es importante

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