Sistema de las compras públicas en Chile
Enviado por Claudia Pino Medina • 3 de Mayo de 2020 • Informes • 423 Palabras (2 Páginas) • 890 Visitas
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ACTIVIDAD MÓDULO 1
Objetivo: Reconocer el proceso de compras públicas dentro de un organismo público.
Consigna de Trabajo:
• Explica el proceso de compra de un bien o servicio necesario para tu área o puesto de trabajo, describiendo cada una de las etapas con las acciones específicas correspondientes, personas que participan, y los tiempos asociados.
Etapas de la compra (nombre o título) | Acción/tareas | Participantes y o responsables | Documentos asociados | Tiempos asociados |
Requerimiento | -Conocer el producto necesitado, especificaciones técnicas, marca sugerida, función a desarrollar o necesidad subyacente. | *Jefes de Servicios o Unidades requirentes. *Director del Hospital y Jefe de Subdirección Administrativa, aprueban o rechazan | *Solicitud de requerimiento. *3 presupuestos iniciales | 3-4 días en resolver si o no procede. |
Definición de la modalidad de compra | -Revisar Convenio Marco, si no se encuentra el requerimiento, se opta por Licitación Publica o Trato Directo.(según valor asociado y leyes) | *Oficiales Administrativos gestionan compras Abastecimiento. *Jefe de Abastecimiento | *requerimiento *presupuestos aprobados *ingreso a plataforma de convenio marco en primera instancia, o LP. *Resolución que autoriza bases. | 5 a 20 días solicitud de compra, o Licitación dependiendo que se use hasta el cierre |
Respuesta a los Oferentes |
| Jefe de Abastecimiento; Referente Técnico | Solo a través de la plataforma, dentro del plazo indicado | Variable dependiendo de la Licitación. |
Evaluación de las ofertas | Si es una licitación sobre 1000 UTM se reúnen para evaluar las ofertas, considerando las bases de la misma. | *Jefe de Abastecimiento Jefe de Finanzas, El Referente Técnico, y el asesor legal. | Bases técnicas, Económicas, Garantías de los Oferentes. | 10 días aprox para .resolver. |
Adjudicación Revocación Deserción | *Gestión del contrato; *Generar Orden de Compra , pactar si se hará según corresponda anual o total. | Personal de Abastecimiento, y Asesor Legal. | *Resolución de Adjudicación. Si es por menos de 1000 UTM se pasa directo a O.de Compra. Si es mayor a 1000 UTM, se firma contrato antes y se recepciona garantías. *Resolución de Revocación. *Declaración de Deserción | 10 días aprox. Adjudicación |
Pedido al proveedor | Enviar a través de la plataforma de Mercado Publico. | Operadoras de Compras Abastecimiento | Orden de Compra | 5 dias aprox. |
Recepción Conforme | Se recibe conforme, con timbre y firma, en la guía o Factura respectiva, certificando el tiempo y calidad de la entrega. | Personal de Bodega y Abastecimiento. | -Recepción de Bodega | No aplica, dependerá de los plazos ofertados y Requeridos 1-8 días aceptada la factura. |
Pago Oportuno | -Se deriva la Recepción Conforme . -Se guarda copia en archivo | -Operador de Abastecimiento. -Personal de Finanzas que termina el proceso. | Factura del Proveedor, reepcionada en Of. De Partes o Bodega. O. de Compra. SIGFE asociada Certificados si corresponde | -Dentro de los 30 de recepcionada la factura, o según acuerdo contractual. |
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