TEMA A CARGO DE LA CORODINACIÓN ADMINISTRATIVA, A TRAVÉS DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS, CUYO TITULAR FUNGIÓ DURANTE 2014 COMO ENLACE DE CONTROL INTERNO Y ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS, CONFORME DESIGNACIÓN OFICIAL DEL TITULAR DE LA DGFCMS

Ambiente de Control

(TEMA A CARGO DE LA CORODINACIÓN ADMINISTRATIVA, A TRAVÉS DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS, CUYO TITULAR FUNGIÓ DURANTE 2014 COMO ENLACE DE CONTROL INTERNO Y ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS, CONFORME DESIGNACIÓN OFICIAL DEL TITULAR DE LA DGFCMS).

1.

Pregunta: ¿La Dirección General de Formación Continua de Maestros en Servicio contó con un Código de Ética formalizado para 2014? Explique y proporcione evidencia documental.

Respuesta:

2.

Pregunta: ¿La DGFCMS contó con un Código de Conducta formalizado para 2014? Explique y proporcione evidencia documental.

Respuesta:

3.

Pregunta: ¿Cuáles fueron los medios con los que contó la DGFCMS para difundir los Códigos de Ética y de Conducta en 2014? Explique y proporcione evidencia documental.

Respuesta:

4.

Pregunta: ¿Cuáles fueron los procedimientos que la DGFCMS utilizó para evaluar el cumplimiento de los Códigos de Ética y Conducta en 2014? Explique y proporcione evidencia documental

Respuesta:

5.

Pregunta: ¿Cuál fue el procedimiento formal que la DGFCMS aplicó para investigar actos contrarios a la ética y conducta institucional en 2014? Explique y proporcione evidencia documental.

Respuesta:

6.

Pregunta: ¿Cuáles fueron los mecanismos o la línea ética con los que contó la DGFCMS para captar denuncias por actos contrarios a la ética y conducta institucional en 2014? Explique y proporcione evidencia documental.

Respuesta:

7.

Pregunta: ¿La SEP contó en 2014 con un documento formal en el que se estableciera la misión, visión, objetivos y metas institucionales, alineados al Plan Nacional de Desarrollo y al Programa Sectorial de Educación 2013-2018? Explique y proporcione evidencia documental.

Respuesta:

8.

Pregunta: ¿La DGFCMS contó con procedimientos o lineamientos que determinarán políticas de operación que orientarán los procesos al logro de resultados del Programa para el Desarrollo Profesional Docente para 2014? Explique y proporcione evidencia documental.

Respuesta:

9.

Pregunta:

¿La DGFCMS contó con manuales de organización y de procedimientos formales para las operaciones relacionadas con el cumplimiento de metas y objetivos del Programa para el Desarrollo Profesional Docente para 2014? Explique y proporcione evidencia documental.

Respuesta:

Administración de Riesgos

(TEMA A CARGO DE LA COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA, A TRAVÉS DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS, CUYO TITULAR FUNGIÓ DURANTE 2014 COMO ENLACE DE CONTROL INTERNO Y ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS, CONFORME DESIGNACIÓN OFICIAL DEL TITULAR DE LA DGFCMS).

1.

Pregunta: ¿La DGFCMS contó con un documento formal donde se identificaron los riesgos que pudieran afectar el logro de objetivos y metas para 2014? Explique y proporcione evidencia documental.

Respuesta: CONFORME EL ACUERDO POR EL QUE SE EMITEN LAS DISPOSICIONES EN MATERIA DE CONTROL INTERNO Y SE EXPIDE EL MANUAL ADMINISTRATIVO DE APLICACIÓN GENERAL EN MATERIA DE CONTROL INTERNO; ASÍ COMO EL ACUERDO POR EL QUE SE MODIFICA EL DIVERSO, EL TITULAR DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN Y ESTADÍSTICA EDUCATIVA ADSCRITA A LA SUBSECRETARÍA DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN DE POLÍTICAS EDUCATIVAS DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA, FUNGE COMO ENLACE DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS EN EL SECTOR. ASÍ, EL 18 DE MARZO DE 2014, CONVOCÓ A UNA REUNIÓN DE TRABAJO, CON LA PARTICIPACIÓN DE PERSONAL DE LAS DIRECCIONES GENERALES DE DESARROLLO CURRICULAR, MATERIALES E INFORMÁTICA EDUCATIVA, DE GESTIÓN E INNOVACIÓN EDUCATIVA, Y DE FORMACIÓN CONTINUA DE MAESTROS EN SERVICIO, Y UN REPRESENTANTE DEL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL, CUYO TEMA CENTRAL FUE EL ANÁLISIS DEL RIESGO 2014-4 DENOMINADO: “AULAS TELEMÁTICAS ASIGNADAS PARA DESARROLLAR HABILIDADES DIGITALES EN LA EDUCACIÓN BÁSICA, CON RETRASO EN SU PUESTA EN MARCHA Y USOS, POR LA FALTA DE CAPACITACIÓN Y EQUIPAMIENTO OPORTUNO”, CUYO RIESGO RECAÍA INICIALMENTE SOLO EN LA DIRECCIÓN GENERAL DE MATERIALES E INFORMÁTICA EDUCATIVA, NO OBSTANTE, EN LO RELATIVO AL FACTOR INSUFICIENTE DE CAPACITACIÓN A LOS DOCENTES Y DIRECTIVOS DE ESCUELAS DE EDUCACIÓN BÁSICA SECUNDARIA, SE DETERMINÓ QUE CADA UNA DE LAS UR´S, PARTICIPANTES EN EL RIESGO, ANALIZARAN Y REALIZARAN, EN SU CASO, EL REPLANTEAMIENTO A PARTIR DE SUS ÁMBITOS DE COMPETENCIA. POR LO QUE EL RIESGO QUE INTEGRÓ LA MATRIZ 2014, QUEDÓ DE LA SIGUIENTE MANERA: “AULAS CON TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN CON BAJO APROVECHAMIENTO EN EL USO Y EN EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES DIDÁCTICAS QUE MEJOREN EL APRENDIZAJE DE LOS CONTENIDOS DE LOS BLOQUES QUE CONFORMAN LOS PROGRAMAS DE ESTUDIO DE EDUCACIÓN BÁSICA CON ÉNFASIS EN ESPAÑOL, MATEMÁTICAS Y CIENCIAS”. ASÍ, LA DGFCMS FUE LA RESPONSABLE DE REPORTAR CUANTITATIVA Y CUALITATIVAMENTE LA SIGUIENTE ACCIÓN: FORTALECER LA CAPACITACIÓN Y ORIENTACIONES AL PERSONAL DE LAS ENTIDADES FEDERATIVAS PARA EL USO DE LAS AULAS CON TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN QUE PERMITAN LOGRAR COMPETENCIAS DIDÁCTICAS INFORMÁTICAS EN LOS DOCENTES PARA QUE MEJOREN LOS APRENDIZAJES EN LOS ÉNFASIS DE ESPAÑOL, MATEMÁTICAS Y CIENCIAS.

SE ADJUNTA FICHA CON LA DESCRIPCIÓN DEL RIESGO.

2.

Pregunta: ¿La DGFCMS contó con metodología específica (institucional) de Administración de Riesgos para 2014? Explique y proporcione evidencia documental

Respuesta: LA DGFCMS ATENDIÓ LO ESTIPULADO EN EL ACUERDO POR EL QUE SE EMITEN LAS DISPOSICIONES EN MATERIA DE CONTROL INTERNO Y SE EXPIDE EL MANUAL ADMINISTRATIVO DE APLICACIÓN GENERAL EN MATERIA DE CONTROL INTERNO, Y ACUERDOS POR LOS QUE SE MODIFICA EL DIVERSO, NORMATIVIDAD APLICABLE EN ESTA MATERIA EN LA APF.

3.

Pregunta: ¿La DGFCMS contó con un documento formal donde informaba periódicamente al Órgano de Gobierno o titular de la entidad, la situación que guardaba la administración de riesgos relevantes para el 2014? Explique y proporcione evidencia documental.

Respuesta: CONFORME LA NORMATIVIDAD APLICABLE Y EL PROGRAMA DE TRABAJO DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS 2014 DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA, LA DGFCMS REPORTÓ A PARTIR DEL SEGUNDO TRIMESTRE DEL EJERCICIO FISCAL DE REFERENCIA, LOS AVANCES REGISTRADOS EN MATERIA DE CAPACITACIÓN.

SE ADJUNTAN LOS REPORTES DE AVANCE TRIMESTRAL Y ANUAL

4.

Pregunta: ¿La DGFCMS contó con un inventario institucional de riesgos que reconociera formalmente su existencia, y se identificara al responsable de su administración precisando su naturaleza y estado que guardó su control y administración para 2014? Explique y proporcione evidencia documental.

Respuesta: A PARTIR DE LAS ATRIBUCIONES CONFERIDAS A LA DGFCMS Y CONFORME EL PROGRAMA DE TRABAJO DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS, SE ASUMIÓ DE MANERA COMPARTIDA LA RESPONSABILIDAD DEL RIESGO IDENTIFICADO CON EL NÚMERO 2014-4, CONCRETAMENTE EN LO RELATIVO A LA CAPACITACIÓN DE DOCENTES, YA QUE CORRESPONDE AL COMITÉ DE CONTROL Y DESEMPEÑO INSTITUCIONAL LA ACTUALIZACIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO, A PARTIR DEL ANÁLISIS Y SEGUIMIENTO PARA LA DETECCIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS, ENTRE OTROS.

5.

Pregunta: ¿La DGFCMS contó con estrategias y acciones para controlar y administrar los principales riesgos que se presentaron para el cumplimiento del objetivo y metas del Programa para el Desarrollo Profesional Docente para 2014? Explique y proporcione evidencia.

Respuesta: ¿ qué podemos responder) COMO PARTE DEL PROGRAMA FEDERAL PARA EL TIPO EDUCATIVO BÁSICO, LA DGFCMS CONSIDERÓ UNA ESTRATEGIA Y LÍNEA DE ACCIÓN EN MATERIA DEL RIESGO IDENTIFICADO DURANTE EL EJERCICIO FISCAL, A PARTIR DE LO CUAL –CON LA PARTICIPACIÓN DE LAS ENTIDADES FEDERATIVAS PARTICIPANTES- FUE POSIBLE REALIZAR ACTIVIDADES INSTITUCIONALES QUE PERMITIERON INTEGRAR LOS REPORTES TRIMESTRALES Y ANUAL, CUYOS RESULTADOS DERIVAN DEL CUMPLIMIENTO DE UN OBJETIVO ESPECÍFICO, SU META E INDICADOR.

SE ADJUNTAN LAS REGLAS DE OPERACIÓN 2014, ASÍ COMO LOS REPORTES TRIMESTRALES Y ANUAL.

Actividades de Control

(TEMA A CARGO DE LA CORODINACIÓN ADMINISTRATIVA, A TRAVÉS DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS, CUYO TITULAR FUNGIÓ DURANTE 2014 COMO ENLACE DE CONTROL INTERNO Y ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS, CONFORME DESIGNACIÓN OFICIAL DEL TITULAR DE LA DGFCMS).

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