Ventajas Comparativas De Guatemala
Enviado por MARIELASMLC • 4 de Agosto de 2011 • 548 Palabras (3 Páginas) • 2.656 Visitas
AUTOMATIZACIÓN DE
PROCESOS ADMINISTRATIVOS
ANÁLISIS DE SISTEMAS:
Sabemos que análisis de sistemas es el proceso deductivo durante el cual es necesario obtener datos e información y clasificarlos para facilitar su interpretación.
Se realiza un análisis de los que se ha encontrado y se determina que debe hacerse para resolver el problema o mejorar la situación. Es decir, se hace un diagnóstico del problema y se recomiendan mejoras al sistema para lograr resolverlo.
Para esto necesitamos evaluar varios puntos, para que sea todo un éxito el análisis de sistemas, como por ejemplo:
• Qué es lo que queremos automatizar
Lo primero es evaluar nuestros sistemas administrativos, si es necesario el cambio, definir el tiempo en que lo queremos realizar y cuáles son las áreas afectadas en este proceso.
• Qué procesos administrativos utilizaremos
Al analizar lo que queremos cambiar, debemos tener cuidado de cuáles son los procesos que utilizaremos, si realmente llena las expectativas.
• Cuáles son las expectativas que se desean llenar
Evaluar punto por punto esto, porque de ello depende el éxito del proyecto.
• Evaluar si se tiene el suficiente capital
Porque si no se deben buscar los medios para conseguirlo.
• Si se llenan todos los requisitos legales
Esto es muy importante tener en orden, porque nos puede traer muchos problemas en el caso que no llenemos los requisitos, o se nos haya pasado por alto algo.
• Si el personal está debidamente capacitado para esto
Al tener claros nuestros objetivos, saber si el personal está bien capacitado o preparado para estos cambios porque sino de nada servirá una buena automatización si no lo van a saber usar.
• Si contamos con el recurso humano necesario
Esto es muy importante saber, ya que si no, debemos contratar más personas y a la vez capacitarlas.
• Si contamos con la herramienta necesaria
Junto con el recurso humano está la herramienta, evaluar si es la correcta, si necesita ajustes, el mantenimiento que hay que darlas en el proceso, etc.
• Evaluar las empresas que nos prestarán sus servicios a la hora de necesitar algo extra
Si cumple con la calidad que deseamos tener,
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