Ventajas de los Costos Estándar

Introducción

Según el autor Pedro Zapata Sánchez los costos estándar son expresados en una unidad, es relacionada con el control  eficaz de los procesos productivos y la mejora continua, usando los elementos de costos y su aporte a la minimización de desperdicios. Son establecidos por estándares de precio, cantidades de materiales, mano de obra y costos generales identificando las causas de variaciones y los efectos de costos de producción y proponer a la gerencia acciones que permitan reducir las variaciones desfavorables y a su vez registra y direcciona apropiadamente las variaciones existentes.

Ventajas de los Costos Estándar

Los costos Estandar poseen diferentes ventajas que ayudan a la organización a obtener mejores resultados como son:

El Control de la producción y uso de los elementos del costo es importante dentro de una empresa debido a que ofrece al gerente todas las herramientas necesarias para obtener datos reales y poder compararlos con los datos determinados o estimados, en casos si los valores o datos reales se alejan considerablemente de lo que deberían ser los costos los encargados deberán investigar a fondo que ha sucedido para poder tomar las medidas oportunas lo cual ayudara a corregir la situación; en ocasiones existen diferentes causas entre las desviaciones de los datos históricos con relación a los datos de los costos Estandar. Otra ventaja existente es el Establecimiento de políticas de precios que hace posible que una organización pueda establecer los precios, valores de ventas y las políticas del mercado antes de comenzar su producción, si la empresa opta porque sea predeterminada se realiza con base en estudios he información y sus políticas serán más exactas, en circunstancias estos datos se ven afectados por factores incontrolables como la escases de valores reales por algún motivo natural.

La preparación de los presupuestos, en ellos se tiene por objetivo que es mostrar los planes financieros operacionales o corto plazo y los estratégicos de largo plazo, entre más precisos sean los valores mejores resultados podremos obtener y a su vez si predeterminamos cada uno de los costos Estandar podremos obtener los presupuestos, es importante mencionar que los costos Estandar son por unidad y los presupuestos es un solo total.

Tipos de costos Estándar

Según indica el autor son tres tipos de costos, el primero es el costo Estandar normal que se basa en las condiciones variables posibles de una organización, no es el tipo de costo más aconsejable para países en los cuales cambia su economía, el segundo tipo es el Costo estándar Ideal en el cual muestra el mejor y máximo rendimiento en la utilización de los recursos de la organización estableciendo combinaciones de diferentes factores para la producción, y el tercer y último tipo que es el Costos estándar móviles de corto plazo en el cual toma en cuenta las condiciones normales y desarrolla en base a sus métodos de trabajo, busca que sean los más apropiados y obtener un alto grado de  eficiencia en la producción y a su vez obtener mejores utilidades.

Proceso de Implantación del Control de Costos

1. Elaboración de una carta de flujo de producción: Posee el mismo aspecto que el costo por procesos en este indica cómo debe fluir el trabajo en cada uno de los departamentos que posee producción y en los servicios que brinda. Es importante recordar que el departamento solo fija su atención por los materiales directos, su mano de obra directa y costos indirectos de fabricación.
2. Calculo de los datos predeterminados: Este es el paso más importante para el éxito de aplicación de esta metodología, en esta predeterminación de los costos se debe considerar periodos anteriores para realizar una comparación de la capacidad normal de su producción  y las posibles variaciones en el mismo sentido sean estas favorables, desfavorables especialmente en la predeterminación de los costos generales.
3. Fijación de los Centros de Costos: En ellos se encuentra la información que el gerente necesita para obtener las posibles diferencias entre el costo real y el costo estándar, esto nos ayuda a observar si los valores de los costos reales se alejan considerablemente de los costos estándares, con base a lo explicado el gerente podrá tomas las mejores decisiones para obtener el más alto grado de eficiencia.
4. Socialización de los costos Estándar: Conocida también como una parte importante y clave para la empresa debido a que involucra a todos sus empleados los cuales deben conocer el grado de participación y compromiso dentro de ella, para esto la empresa debe encargarse de informarles cuando se podrán ver los primeros resultados y cuál será la utilidad ganada.
5. Conciliación de los costos predeterminados con los reales: Cuando se ha comenzado el proceso de producción la empresa debe hacer una conciliación de los costos reales como de los costos estándares y así poder conocer cuáles son las variaciones y poder estudiar sus causas y una vez encontrado el área responsable donde existe la falla se aplicara inmediatamente las medidas correspondientes para un control eficiente.

Es importante señalar que las organizaciones deban realizar una revisión de  los costos estándares cuando realizan la elaboración de un producto, los costos ideales por lo general no necesitan de ninguna revisión a menos que sea necesario y surja algún adelanto de la tecnología que sea de tal magnitud que obligue a la empresa a cambiar sus maquinarias, está claro que la revisión de los costos estándares solo pueden afectar a uno de los factores del costo, a su vez la gerencia por excepción es una de las mejores herramientas que la gerencia puede utilizar para lograr no solo el control de su producción sino también metas que beneficiaran a la organización.

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