ACCESS INTERMEDIO AVANZADO 30 HORAS

ACCESS INTERMEDIO AVANZADO 30 HORAS (*)

PRESENTACIÓN

La Universidad de Chile es una Institución que cuenta con más de 11.000 funcionarios, de los cuales aproximadamente 1.900 personas pertenecen a la Planta Administrativa, que apoya la ejecución de los más diversos procesos institucionales.

Es por ello que entre diciembre de 2008 y febrero de 2009, se comenzó a evaluar su nivel de conocimientos en Office (Word, Excel y Power Point) de manera que hoy la Unidad de Capacitación pudiera ofrecerles los programas de perfeccionamiento que realmente necesitan.

A partir de los datos recibidos, en el transcurso del año, se ofrecerán periódicamente cursos en cada una de esas áreas. La idea es que las personas puedan tomar TODOS los que necesitan, llegando a los niveles Intermedio Avanzado.

El propósito es que todos los Administrativos de la Universidad de Chile cuenten con los conocimientos computacionales mínimos para una institución de la relevancia y prestigio que ésta tiene y así aportar en una gestión de calidad.

En esta ocasión, tenemos el agrado de comunicar la capacitación de Access Intermedio Avanzado, ya que se considera una herramienta útil para la gestión de bases de datos.

Siendo así, se espera que durante el curso las personas puedan:

• Repasar los conceptos propios del curso de Access Nivel Básico Intermedio, tales como:

• Importar datos desde una planilla Excel,

• Diseñar una base de datos,

• Analizar, y crear la estructura de una base datos

• Relacionar y modelar una base de datos

• Crear consultas básicas una base de datos

• Creación, modificación e implementación de una base de datos a nivel usuario

• Implementar un formulario con diseño

• Vincular formularios, e informes

• Mejorar calidad de base de datos

• Trabajar en el diseño de formularios

• Diseñar consultas especializadas, utilizando funciones lógicas del programa, como el si, entre otras

• Trabajar con varias bases de datos al mismo tiempo

Es importante enfatizar que este curso esta dirigido especialmente para los Administrativos. No obstante, también podrán participar personas de otras plantas que requieran desarrollar sus conocimientos en esta área y en este nivel.

REQUISITOS DE INSCRIPCIÓN

1. El curso esta destinado a Administrativos que tengan aprobado el curso de Access Básico Intermedio o que tengan los conocimientos de Access - Nivel Básico Intermedio, pese a no haber participado del curso durante el 2009.

2. Tener conocimientos de Excel Nivel Básico Intermedio.

3. Podrán participar personas de otras plantas que requieran desarrollar sus conocimientos en esta área, en este nivel y que cumplan con el requisito de los puntos 1 y 2.

4. Deberán solicitar su inscripción al Coordinador de Capacitación de su respectivo Organismo Universitario.

5. Tener disponibilidad para asistir al curso en el horario asignado, para ello será necesario contar con la autorización de la Jefatura quien deberá firmar la Carta de Compromiso que le entregará el Coordinador de Capacitación.

6. No podrán participar personas que estén realizando actividades de capacitación financiadas por sence que tengan topes de horario o que aborden el mismo contenido.

CONTENIDOS

1. Diseño de una Base de datos

 Fundamentos para el diseño de una base de datos

 Análisis de datos

 Definición tablas, campos, propiedades

 Claves e índices

 Establecer relaciones entre tablas

2. Importación, exportación y vínculos

 Importar vs. vincular

 Modificación de tablas importadas

 Vincular archivos (seguridad y rendimiento)

 Exportación de datos

3. Tablas Avanzadas

 Propiedades de los campos en las tablas

 Definición de reglas de validación

 Definición de máscaras de entrada

 Adición de índices

 Impresión de la definición de una tabla

 Limitaciones de una base de datos

4. Consultas, Definición y Tipos (repaso)

 Crear una Consulta de Selección

 Partes de una consulta

 Consultas, Criterios

 Modificar Consultas

 Uso de parámetros en las consultas

 Consulta de Totales

5. Consultas

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