Pagos Anticipados

Pagos anticipados

Forman parte del boletín de las normas aplicables a conceptos específicos de los estados financieros (boletín C-5).

Son pagos por servicios ya recibidos o que se van a recibir a un determinado tiempo dependiendo este si es a corto o largo plazo, para que puedan reconocerse deberán de ser capaces de generar beneficios o bien evitar una entrega de dinero no deseado a futuro.

La característica común a los cargos diferidos es que representan un gasto aplicable a ejercicios futuros y rara vez son recuperables en efectivo.

Entre los conceptos que se pueden incluir en este título tenemos:

• Renta de locales o equipos antes de disfrutar el derecho de uso de los bienes.

• Impuesto predial y derechos pagados antes de que se haya devengado.

• Primas de seguros y fianzas liquidados por períodos que aún no se cumplen.

• Regalías pagadas antes de haberse devengado

• Intereses pagados por anticipado.

• Papelería y artículos de escritorio en existencia al cierre del ejercicio.

• Muestras, literatura técnica, material publicitario

Todos los conceptos anteriores se aplican a resultados en el período en que se consuman o devenguen los servicios. Se presentan en el Balance general al final del activo circulante siempre y cuando vayan a tenerse los beneficios futuros en períodos menores de un año, aclarando en las notas a los estados financieros el criterio y derechos contractuales de los pagos efectuados con estas características.

Su saldo representa las acumulaciones por concepto de pagos por servicios por devengar o por percibir. Dentro de los gastos por amortizar tenemos como conceptos más frecuentes: gastos de organización, preoperatorios, de instalación. En el grupo de pagos anticipados se localizan las primas de seguros, cuotas de asociaciones, las suscripciones a revistas, rentas, intereses etc. Deben ser aplicadas a gastos y costos de periodos futiros por lo que se deben valuar a su costo no devengado.

Son generablemente partidas no monetarias y en base a la inflación deberá considerarse en base a más de un digito actualizándose los costos según los índices de precio del consumidor. El monto de la actualización se registran en una cuenta complementaria que se denomina (actualización de pagos anticipados) teniendo como contra cuenta la cuenta de mayor y una ves efectuados todos los ajustes te actualización deben transferirse su saldo al capital contable como un exceso o una insuficiencia quedando de esta manera la cuenta saldada.

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