BOLETIN 5130 PAGOS ANTICIPADOS

BOLETIN 5130 PAGOS ANTICIPADOS

Generalidades :

“Los pagos anticipados representan una erogación efectuada por servicios que se van a recibir o por bienes que se van a consumir en el uso exclusivo del negocio y cuyo propósito no es el de venderlos ni utilizarlos en el proceso del producto. Asimismo los pagos anticipados igual que los activos intangibles, constituyen en la mayoría de los casos un bien incorpóreo, que implica un derecho o privilegio y para que puedan reconocerse deberán de ser capaces de generar beneficios o evitar desembolsos contra resultados futuros”

Objetivos de Auditoria :

Objetivos de los procedimientos de auditoria relativos al examen de los pagos anticipados:

a) comprobar la propiedad de los artículos y útiles sujetos a consumo, así como su correcta aplicación a los resultados de operación conforme se devenguen.

b) Verificar la existencia e integridad de los servicios pagados por anticipado y que los cargos comprendan las proporciones devengadas por servicios efectivamente pagados.

c) Comprobar la correcta valuación.

d) Adecuada presentación y revelación en los edos financieros.

Control Interno:

Se debe de realizar conforme a lo dicho en el boletín 3050.

Ejemplos de controles clave:

a) aprobación por parte de la administración, para efectuar erogaciones por pagos anticipados .

b) adecuada custodia física de los bienes cargados a los pagos anticipados.

c) Existencia de políticas de que bienes deben de ser tratados como pagos anticipados.

d) Existencia de registros que permitan identificar el origen de los pagos y las bases de su aplicación.

e) Revisión periódica de la vigencia de los servicios por recibir o artículos por consumir.

Importancia Relativa y Riesgo de la Auditoria :

Determinación de la naturaleza, oportunidad y alcance, el auditor debe considerar entre otros elementos, la importancia relativa de este rubro en relación con los estados financieros tomados en su conjunto.

Plantación de la pruebas de auditoria en relación con los pagos anticipados y también debe incluir el análisis de los factores que pueden influir en la determinación de riesgo de auditoria.

Ejemplos de dichos factores:

A. las políticas en cuanto al monto y a la naturaleza de las partidas al ser registradas.

B. Estimaciones que afecten al valor en libros de los pagos anticipados .

C. Pagos anticipados devengados y no registrados en resultados.

D. Registros poco confiables.

Procedimientos de Auditoria :

-PLANEACION:

De acuerdo con el boletín 3040, el auditor debe obtener información sobre las caract de los pagos anticipados.

-ESTUDIO Y EVALUACION PRELIMINAR DEL CONTROL INTERNO:

son principalmente a base de pruebas sustantivas

-REVISION ANALITICA:

lo realiza para poder conocer las operación y funcionamiento de la empresa

-PRUEBAS SUSTANTIVAS:

El auditor deberá establecer la naturaleza de las pruebas sustantivas con el alcance y oportunidad que considere necesarias en las circunstancias.

+propiedad: examinarse la documentación de desembolsos.

+existencia e integridad: deberá aplicarse los siguientes procedimientos :

a) examinar los incrementos del periodo auditado

b) inspección física de los inventarios.

c) Inpenccion de la autorización de cancelación

+valuación cerciorarse la correctav valuación y registro de los diferentew tipos de pagos anticipados, verificando que los gastos anticiopados se hayan registrado únicamente cuando hayan sido erogados. Es decir que no hayan sido incorporadas al balance general de la emporesa exclusivamente como resultado de epreciacion

+ declaraciones.-

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