ACTA ASAMBLEA GENERAL DE COPROPIETARIOS
Enviado por moiselepes • 26 de Octubre de 2015 • Exámen • 2.166 Palabras (9 Páginas) • 307 Visitas
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ACTA ASAMBLEA GENERAL DE COPROPIETARIOS
SEGUNDA CONVOCATORIA
UIC Barcelona de Indias
La Administración de la Copropiedad en cumplimiento de lo previsto en los Estatutos y los artículos 39 y 41 de la Ley 675 del 2001, citó previamente a cada uno de los copropietarios a la Asamblea General de copropietarios en su segunda convocatoria para el día 18 de marzo de 2015 a las 6:00 P.M. en el Salón India Catalina del Hotel Sonesta.
ORDEN DEL DIA
DESARROLLO
- Verificación del quórum.
- Lectura y aprobación del Orden de Día.
- Elección del Presidente y secretario de la Asamblea de Copropietarios.
- Aprobación del Reglamento de la Asamblea.
- Informe Consejo de Administración y Firma Administradora Año 2014.
- Dictamen del Revisor Fiscal año 2014.
- Presentación y aprobación del Balance General y demás estados financieros a diciembre 31 de 2014.
- Presentación y aprobación Proyecto de Presupuesto año 2015.
- Elección de los miembros del consejo de Administración periodo 2015.
- Elección del comité de convivencia año 2015
- Elección o ratificación del Revisor Fiscal año 2015 y asignación de honorarios.
- Nombramiento de la comisión para la aprobación del acta.
- Proposiciones y varios.
- Cierre.
1- VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM.
En segunda convocatoria la asamblea sesionó y decidió con un quórum del (26.633%), según control de asistencia, la cual hace parte integral de la presente acta.
2- LECTURA Y APROBACION DEL ORDEN DEL DÍA.
El señor Jorge Dimitrio propone pasar el punto 12 al punto 5 para que la comisión se conozca de antemano. El orden del día aprobado es el siguiente:
- Verificación del quórum.
- Lectura y aprobación del Orden de Día.
- Elección del Presidente y secretario de la Asamblea de Copropietarios.
- Aprobación del Reglamento de la Asamblea.
- Nombramiento de la comisión para la aprobación del acta.
- Informe Consejo de Administración y Firma Administradora Año 2014.
- Dictamen del Revisor Fiscal año 2014.
- Presentación y aprobación del Balance General y demás estados financieros a diciembre 31 de 2014.
- Presentación y aprobación Proyecto de Presupuesto año 2015.
- Elección de los miembros del consejo de Administración periodo 2015.
- Elección del comité de convivencia año 2015
- Elección o ratificación del Revisor Fiscal año 2015 y asignación de honorarios.
- Proposiciones y varios.
- Cierre.
3- ELECCIÓN DEL PRESIDENTE Y SECRETARIO DE LA ASAMBLEA.
Se eligió al señor Miguel Alfonso Murcia como presidente de la Asamblea por unanimidad y al señor Adalberto Gándara H, representante de la firma Administradora de la copropiedad, como secretario de la Asamblea, de acuerdo a la ley 675 del Régimen de Propiedad Horizontal.
4- APROBACIÓN DEL REGLAMENTO DE LA ASAMBLEA.
Tiempo y cantidad de intervenciones. La duración de las intervenciones de cada Asambleísta no deberá exceder 3 minutos y no podrá ser superior a dos el número de veces que cada miembro puede hablar sobre una misma cuestión.
Votaciones. Las votaciones de las Asambleas serán de la siguiente manera:
- Para la toma de decisiones no económicas se llevará a cabo una votación nominal, es decir, un voto por persona.
- Para la toma de decisiones económicas se llevará a cabo una votación por coeficientes.
El reglamento queda establecido y aprobado por unanimidad.
5- NOMBRAMIENTO DE LA COMISIÓN PARA LA APROBACIÓN DEL ACTA.
Se postulan los señores Jairo Infante, Miguel de la Vega y Rafael Tono. La Asamblea aprueba por unanimidad.
6- INFORME CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN Y FIRMA ADMINISTRADORA AÑO 2014.
Los informes del Consejo de Administración y firma administradora fueron enviados previamente a los copropietarios y explicados en las asambleas sectoriales. No se hacen comentarios sobre los informes los cuales forman parte integral de la presente acta.
7- DICTAMEN DEL REVISOR FISCAL AÑO 2014.
El señor Guido Presutti, en representación de la firma Asesorías Contables del Caribe S.A.S Revisor fiscal de Unidad Inmobiliaria Cerrada Barcelona de Indias, procede con la presentación del Dictamen del año 2014, documento que hace parte de los anexos de esta acta como parte integral de la misma.
El señor Miguel Alfonso Murcia pide que se aclare el periodo en el cual se hace la revisoría, el señor Presutti explica que esta revisoría se nombró en la pasada Asamblea de copropietarios a partir del primero de abril de 2014, sin embargo, la revisión se hizo a partir de enero de 2014 para completar el año fiscal.
8- PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN DEL BALANCE GENERAL Y DEMÁS ESTADOS FINANCIEROS A DICIEMBRE 31 DE 2014.
El Balance General y demás Estados Financieros a diciembre 31 de 2014 fueron enviados previamente a los propietarios para su revisión y estudio. El presidente de la Asamblea solicita a los Asambleítas que presenten sus dudas.
El señor Jorge Dimitrio pone a consideración dos propuestas, la primera tiene que ver con los intereses de mora que a su parecer están mostrando los Estados financieros distorsionados, dado que hay un deudor que genera bastantes intereses de mora que se llevan como ingreso en el presupuesto y que están generando unos excedentes que aparentemente muestran que la copropiedad está bien cuando en realidad no lo está dado que son excedentes que efectivamente no están siendo pagados, de esta manera propone que los intereses que no han sido pagados se lleven como una cuenta de orden que está por fuera del balance y que explica la situación y se incluya en el balance en la medida que paguen para que muestre un excedente real. Haciendo una revisión retroactiva estamos en el mismo error y más la etapa Pedralbes que ha tenido unos inconvenientes porque la mayoría de los lotes son de una misma empresa que no cancela y genera una cantidad de excedentes que no se pagan por lo que se muestra como solvente una etapa que en realidad no lo es.
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