ADescripción de los procesos del área de Contabilidad y Finanzas

15.Descripción de los procesos del área de Contabilidad y Finanzas

El área de contabilidad y finanzas tiene funciones como:

• supervisar la separación, analizar y firmar los estados financieros de la empresa
• es el encargado de entregar los informes contables y/o financieros que debe emitir la empresa
• representa a la empresa en bancos para firmar los cheques emitidos, garantías y otros documentos
• coordinan con diferentes departamentos para facilitar la gestión financiera

15.1. Sustentar porque la necesidad de los procesos y cómo generan valor a la empresa. Válgase de diagramas de operaciones.

El Departamento de Contabilidad y finanzas de FRUCTUS VITAE tiene procedimientos de una manera estructurada y estandarizada bajo los requisitos de la Norma ISO 9001:2000.

1. Procedimiento sobre Estados financieros

El área de Tesorería presenta Estados financieros de forma mensual y lo envía al área de Contabilidad. El informe ayudara a monitorear la actividad económica de la empresa. Ambas áreas estarán en constante comunicación en caso registren algún comportamiento extraño o ajenas a las comunes realizadas por la empresa y serán notificadas lo más pronto posible.

1. Procedimiento de pagos de planillas e impuestos

Es fundamental para FRUCTUS VITAE cumplir el rendimiento de cuentas al Estado por medio de la SUNAT y la emisión de pagos a los trabajadores de la empresa de forma transparente y puntual. Es por ello que el Área de Contabilidad es el encargado de realizar el proceso de pagos de planillas e impuestos.

1. Procedimiento para el registro y verificación de la cuenta de inventario

• Inventario de suministros
• Inventario de materia prima
• Inventario de productos en proceso
• Inventario de productos terminados

La empresa mantiene control y registro contable de:

El área de logística presenta el registro financiero de forma anual y lo envía al área de contabilidad

Además, el área de contabilidad y finanzas también se enfoca en otros sectores como en las facturas que se generan traer la materia prima hasta el almacén; los gastos realizados en pagar a los proveedores; así como el alquiler el local; por lo cual se obtiene el siguiente diagrama:

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• Homogenización de la información: el área brinda sentido temporal y valoración que dicha información debe tener. Las deudas estarán en un rango temporal determinado.
• Identificación de los métodos de análisis: el área simplifica datos numéricos y descriptivos, para esto aplica 2 métodos: análisis vertical y análisis horizontal. El primero solo se compara cifras en forma vertical. El segundo, compara cifras de 2 o más periodos y se realiza para hallar las variaciones de cuentas de un periodo a otro.
• Análisis financiero: el área presenta la mayor rentabilidad del capital de la empresa
• Diagnostico financiero: el área analiza el patrimonio, los pasivos y financieros.

15.2. Costeo de los procesos

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