Area de finanzas

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Área de finanzas

1. Análisis de organización de documentos

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Área de Finanzas. - es analizar e interpretar los diferentes estados financieros de la empresa, así como elaborar reportes claros, precisos y concisos de los datos financieros de la empresa.

1. FUNCIONES:

Son 6 funciones principales:

• Planificación y elaboración de presupuestos. - realizar un buen presupuesto es fundamental para no gastar el dinero en bienes y servicios innecesarios para la compañía.
• Realizar los pagos de las nominas de los trabajadores. -  estos pagos se deben realizar de forma periódica todos los meses, pueden ser automáticos o manuales.
• Gestionar los gastos asociados a la actividad de los empleados. - debe gestionar y abonar los gastos derivados del ámbito profesional de sus propios empleados, por ejemplo: (gasto de alojamiento, transporte y dietas)
• Gestión de la inversión. - consiste en encontrar nuevos espacios donde poder invertir los beneficios obtenidos con la mayor rentabilidad posible
• Gestión de la financiación. - consiste en evaluar las diferentes alternativas de financiación que tiene acceso la empresa.
• Gestión de los problemas financieros. - se debe gestionar d la mejor manera posible los problemas de tipo económico que puedan llegar a surgir en la empresa

1. Documentos que se generan dentro de cada área:

• Área de Finanzas:

• El cheque. - es un documento bancario y contable de valor.
• La factura. - es un documento donde se muestra que una persona a comprado un servicio.
• El informe. - es una declaración escrita que describe las características de un hecho.
• Letra de cambio. - es un documento que lo puede manejar una persona física o jurídica.
• La carta comercial. - tiene el objetivo de tener la comunicación con otras empresas, es un documento de fácil lectura.
• El memorando. - es un escrito breve donde se describe una invitación instrucción o disposición.
• Recibo de caja. – es un documento donde se detalla los ingresos a la empresa.
• El vale. -  es un documento donde una persona detalla que a recibido un objeto o pago en calidad de sus servicios.

PROCEDIIENTOS:

Es una herramienta de organización que nos bah a permitir estandarizar los trabajos dentro de una empreza o organización, ademas de la estandaralizaion, esta pueda estra ecrita las tareas o pasos que se desarrolla dentro de la empreza :

1. ESPEFICACIONES DE CADA DOCUMENTO:

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Pastas para los archivadores:

1.  Análisis de la descripción documental:

1. Área de Finanzas:
2. Realizar las tablas de descripción y la descripción por cada documento de acuerdo a sus características del documento y también detallar si es un documento de gestión, periférico o centralizado/ no centralizado.
3. Por ejemplo: informe (poner una descripción detallada de para que sirve el cuadro)

1. . Análisis de la selección documental:

• Área de Finanzas

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