Alcances y limitaciones de la Teoría de la Contingencia

Alcances y limitaciones de la Teoría de la Contingencia

Su aplicación requiere de adaptación particular al ramo específico, tamaño de la organización y condiciones del medio ambiente. Como la teoría de la contingencia destaca la influencia del medio ambiente en la estructura y dirección de las organizaciones, se requiere de investigaciones hechas por instituciones educativas, con el fin de mejorar los marcos teóricos conforme al ambiente en el cual se desenvolverá el futuro administrador. No es posible resolver a nivel teórico cada una de las situaciones que pueden estar presentes en las organizaciones.

Por esto es necesario tener presente a nivel principio que: Las situaciones, necesidades específicas y la estrategia a desarrollar son las que determinada la forma que adoptara la estructura de una organización determinada; y no como algunos clásicos pensaban, que la forma determina las situaciones que vive la empresa.

La teoría de la contingencia destaca la eficacia de las acciones administrativas emprendidas en una situación y reprueba de cierta forma la estandarización. Así pues ineludiblemente la tecnología, el tamaño y el ambiente son factores imprescindibles en un plan contingente debido a que una diferencia mínima en el devenir de las empresas marca la pauta inicial en la elección adecuada de la tecnología en sus producciones y procesos y de esto se deriva a su vez la estructura da la organización gracias a las diferencias y categorías tecnológicas. De esta manera es posible asegurar la correcta administración de los recursos evitando despilfarrarlos ya que una empresa pequeña no debe desgastarse en la edificación de una organización compleja lo cual si requiere una grande ya que de no ser así estaría en peligro su supervivencia para lo cual influye en gran medida el ambiente.

La definición de los niveles de la organización es vital para el correcto funcionamiento de la empresa ya que no es posible concebir a la empresa con nivel institucional, nivel intermedio pero si nivel operacional, o bien con nivel intermedio, nivel operacional pero sin nivel institucional y lo que es aún peor con nivel operacional, nivel institucional y sin nivel intermedio.

DESARROLLO DEL PROYECTO

Grupo Industrial Flex (GIFLEX) tiene su en su administración algunas bases de tipo científica, aunque es muy anticuada esta teoría nos dimos cuenta de que algunas características aún existen en la empresa.

Regresemos un poco al contexto histórico, antes de la administración científica del trabajo, la empresas tenían muchas pérdidas de todo tipo económicas, materiales y de personal. No había distribución en las áreas de trabajo, una selección del personal, óptimas condiciones de trabajo y mucho menos incentivos a los trabajadores.

GIFLEX ha entendido la necesidad de una buena organización, para una mejor producción y logró tomar las medidas pertinentes al interior de la empresa para aumentar su producción, algunas de las medidas son las siguientes:

En lo que respecta a la emisión de residuos de la planta de producción, colocaron una planta dedicada a recibir todos los residuos y transformando ese residuo en una nueva materia prima. También hace algunos años realizó un estudio de tiempos y movimientos para maximizar la productividad dentro de la empresa, le proporcionaron al trabajador herramienta especializada para el mejor desarrollo de sus actividades, intentan eliminar la fatiga y la monotonía de los trabajadores, los capacitan para que no cometan errores dentro de la empresa y de igual forma tienen bien distribuida todo la planta de producción. Estas son características de la teoría de la administración científica y se encuentran dentro de la empresa.

Durante los 50 años en que la empresa GIFLEX ha existido, se han realizado muchos cambios dentro de la empresa, pero jamás se ha perdido la meta de hacer los mejores pisos vinílicos del mundo y este sueño los ha llevado a adaptarse a las nuevas tendencias sobre administración, pero teniendo siempre como base la administración científica.

Por otra parte la tecnología que caracteriza a la empresa es una producción en masa o mecanizada ya que las producciones están conformadas por volúmenes donde los obreros trabajan en línea de montaje y con las máquinas que desempeñan las operaciones sobre el producto. La empresa cuenta con máquinas agrupadas para la realización del producto.

En lo que respecta a la teoría clásica, en GIFLEX no existe la división del trabajo, más bien existen los trabajadores multifuncionales; pues de esta manera, en caso de que algún operador llegue a faltar cualquier otro trabajador puede tomar el lugar del obrero faltante y así no tener que parar la producción.

Tanto los gerentes como coordinadores encargados de los distintos departamentos que conforman la empresa, tienen autoridad muy definida que les permite dar órdenes y esperar resultados óptimos por parte de sus subordinados.

La autoridad-responsabilidad es de forma descendente y ascendente; cabe destacar que cada empleado solo responde a las órdenes dadas por su superior inmediato.

Lo anterior nos lleva a tocar el tema de la disciplina, pues en GIFLEX el cuerpo administrativo es el que toma las decisiones de que hacer y cuando hacer las cosas; por parte de los subordinados sólo queda respetar cualquier tipo de acuerdos a los que hayan llegado los jefes superiores.

Se cuenta con un Director General, el cual se apoya de los diferentes departamentos para conocer el estado actual de la organización y de esta manera en coordinación con los demás componentes de la empresa, saber si van por buen camino para cumplir sus objetivos.

Es una empresa que cuenta con una superficie de planta de más de 3000 metros cuadrados, lo que le da la posibilidad de mantener un orden muy visible, la planta posee:

1. Espacio para dos máquinas de producción de piso vinílico.

2. Bodega de materias primas.

3. Bodega de producto terminado.

4. Taller de mantenimiento.

5. Sala de recepción.

6. Oficinas.

7. Laboratorio.

8. Comedor.

9. Depósito de basura.

10. Caseta de Vigilancia.

Dentro de cada uno de los espacios mencionados anteriormente, el personal administrativo busca ganarse la total lealtad de los subordinados mediante relaciones

...