Atencion Farmaceutica

TRABAJO COLABORATIVO 3 (aporte)

PRESENTADO POR:

ANDREA MEDINA PEREIRA

TUTOR:

MARTHA CARMONA

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA (UNAD)

PROGRAMA DE TECNOLOGÍA EN REGENCIA DE FARMACIA

CEAD-NEIVA

MAYO 2014

SITUACION PROBLEMA

Para el desarrollo de este trabajo se aplicará la misma metodología que se ha venido aplicando en los trabajos anteriores: una primera parte de trabajo individual que comprende la solución individual a las preguntas problemas y la otra de trabajo grupal que comprende el análisis y construcción final de las respuestas definitivas que presentarán en el trabajo grupal final.

1. En qué consiste la planeación del proceso de compras, aplicar la respuesta a un ejemplo de planeación de compra para un establecimiento farmacéutico minorista independiente

RTA: Compra de insumos la podemos definir como unos de los procesos que se realizan en una droguería para prestar un servicio de atención oportuno con calidad.

Para hacer una compra de medicamentos se debe tener en cuenta:

• Que exista la necesidad

• los recursos necesarios para la adquisición teniendo en cuenta que cumpla con los diferentes requerimientos establecidos en la normatividad

• teniendo en cuenta la morbilidad que existan en el entorno de la droguería.

2. . En qué consiste la priorización de la compra? Qué métodos se pueden aplicar? Dar un ejemplo aplicándolo a un servicio farmacéutico de baja complejidad.

RTA: La priorización de la compra consiste en identificar los medicamentos e insumos que por su costo o consumo promedio mensual va a consumir la mayor parte de la disponibilidad presupuestal, pero también identificando los medicamentos e insumos hospitalarios que no pueden faltar dentro del inventario ya que son indispensables y la falta de estos puede implicar un alto riesgo de salud para los usuarios o hasta la muerte.

Los métodos que se pueden aplicar son la clasificación ABC y la clasificación VEN.

3. En la IPS de Patio Bonito necesitan llevar a cabo un comité de compras. Explique qué pasos deben desarrollar para realizar esta tarea.

RTA: SE DEBEN DESARROLLAR LOS SIGUIENTES PASOS:

El pre comité el cual comprende:

REVISIÓN DE KARDES DE PROVEEDORES: necesita estar permanentemente actualizada, puesto que de esto depende la agilidad en el proceso al momento de invitar a cotizar para los diferentes concursos.

INVITACIÓN A COTIZAR: de acuerdo con la modalidad de compra elegida, las condiciones para presentar las cotizaciones varían

RECEPCIÓN Y ANÁLISIS DE LAS COTIZACIONES: a realizar el análisis de las mismas y a verificar el cumplimiento de las condiciones de las condiciones solicitadas para participar en el concurso como sostenimiento de oferta, descuentos, protocolos de calidad, entre otros.

EVALUACIÓN DE CUADRO DE OFERTAS: Se organizan las ofertas. Dicha organización facilita la evaluación de las ofertas y la toma de decisiones con respecto a cuál o cuáles productos deben ser colocados a contraoferta, ya sea porque no se presentaron propuestas, o porque las propuestas que se presentaron no cumplieron con las expectativas planteadas en el concurso y se busca mejorar las propuestas.

CONTRAOFERTAS: este es un proceso que debe hacerse dentro del tiempo estipulado desde el inicio de la invitación a cotizar y que reviste la seriedad necesaria para garantizar la transparencia del proceso, evitando así malas interpretaciones que perjudiquen las relaciones comerciales con los proveedores.

VALORACIÓN

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