Planeacion De Compras
Enviado por taniabarrerapena • 30 de Marzo de 2014 • 2.900 Palabras (12 Páginas) • 761 Visitas
2.1 Planeación del área de compras
La planeación comprende los pronósticos, objetivos, políticas, programas, procedimientos y presupuestos, bien sea para la empresa en su totalidad o para cualquier área de la misma. El proceso de la planeación del área de compras se inicia con la información provenida de los pronósticos anuales de ventas, de producción y económicos en general.
2.1.1 Análisis de las necesidades por área de la empresa
Toda actividad empresarial exige materiales y suministros para su funcionamiento. Para mantener una posición vendedora favorable, que pueda enfrentar a la competencia y rendir beneficios satisfactorios, hay que procurar materiales al precio más bajo que permitan las exigencias de calidad y servicio. El precio en la obtención de estos materiales y el de almacenamiento deberán mantenerse también a un nivel económico. Estas funciones constituyen la necesidad de comprar.
2.1.2 Objetivos
1. Obtener las partes necesarias para la integración de la producción al mejor precio, calidad, en las mejores condiciones de pago y entrega, en el volumen requerido, tiempo oportuno y lugar adecuado. Mejor precio Este elemento requiere de una atención principal en la industria, ya que representa al constituir el costo de fabricación aproximadamente un 50% del precio de venta, por lo tanto, cualquier ahorro que se pueda obtener, considerando el alto volumen, repercute en beneficio de la empresa. En la integración del precio de compra podemos citar los siguientes factores:
• Costo de materiales.
• Costo de mano de obra.
• Costo de indirectos.
• Costo de operación.
• Volumen de compra.
• Facilidades de producción.
• Condiciones del mercado.
• Situación geográfica.
• Transportación.
• Situaciones no previsibles (huelgas, incendios, etc.)
2. Mejor calidad: La obtención de la mejor calidad es una de las metas básicas de Compras. Si bien el precio es sumamente importante, no significa obtener el más bajo, en determinadas circunstancias, en detrimento de la calidad. La recepción del material debe ser atendida también en cuanto a tipo de empaque y envase que salvaguarden la calidad e integridad de la mercancía.
3. Mejores condiciones de pago y entrega: La negociación de mejores condiciones de pago y entrega es otra de las funciones del departamento de Compras. Desde luego deben ser conforme a las políticas generales de la empresa y a las cuales debe ajustarse el comprador.
4. Volumen de compras: Es indispensable comprar el volumen requerido de acuerdo a los programas previstos. Una insuficiencia provoca el peligro de paro de la producción con los resultados consiguientes. Un exceso de material ocasiona sobrantes de producción, lo que significa un inventario excesivo que origina una inversión ociosa, gastos por manejo de materiales, seguros, mermas, etc.
2.1.3 Políticas
Establecer las políticas de tu departamento de compras es determina quién tiene el poder para hacer las compras para la empresa, los productos que pueden comprar, cuánto pagar y la lista de los vendedores que se utilizará para la compra de productos. Las políticas del departamento de compras servirán de guía para el departamento y deben alinearse con las normas generales y las metas de la organización.
2.1.4 Estrategias de compras
Adaptación de los objetivos de la función de compras a los objetivos de la empresa
Corporativos
Integración/Desintegración – Hacer vs Comprar
Centralización/Descentralización
De Unidades de Negocio
Objetivos de disminución tiempos desde el diseño del producto hasta su lanzamiento al mercado
Aumento de flexibilidad – garantizar suministros
Introducción de nuevos productos
Segmentación de productos/servicios que la empresa compra
Modelos de segmentación de compras
• Kraljic – 1983
– Impacto en la rentabilidad vs Riesgo en el suministro
– Clasificar, Analizar proveedores para cada grupo de productos, Determinar la estrategia adecuada y Elaborar un plan de acción
• Elliott-Shircore & Steel – 1985
– Rentabilidad/Valor potencial para la empresa vs Vulnerabilidad del suministro
– Van Weele – 1992,1994
– Impacto en la rentabilidad vs Riesgo en el suministro
– Olsen & Ellram – 1997
– Importancia estratégica vs Dificultad de manejo de la situación de compra
– Bensaou – 1999
– Inversiones específicas de los proveedores vs Inversiones específicas de los compradores
Estudios de los mercados de compra
Nos deberían hablar sobre :
– Evolución de los precios de los productos o materiales
– Evolución de la calidad y de las mejoras en el rendimiento
– Identificación de fuentes de abastecimiento y su fortaleza financiera
– Identificación de los términos comerciales más utilizados
– El nivel de servicio logístico del mercado
– Costos logísticos implicados en la adquisición de material
Elaboración de la estrategia de compras
Estrategia de Compras
a) Plan documentado
b) Proveer
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