Planeacion Del Dpto. De Compras

INTRODUCCIÓN

El proceso de la planeación del área de compras se inicia con la información provenida de los pronósticos anuales de ventas, de producción y económicos en general.

La planeación comprende los pronósticos, objetivos, políticas, programas, procedimientos y presupuestos, bien sea para la empresa en su totalidad o para cualquier área de la misma.

LOS PRONÓSTICOS

La actividad comercial se reduce a una estrategia basada en las opciones que ofrecen diversas alternativas. Un gerente de Copras que tiene que tomar opiniones para determinar el curso a seguir, necesita mirar hacia el futuro en forma sistemática y constante para adelantarse a las oportunidades y a los peligros.

El Pronóstico de ventas proporcionará una medida total de los requerimientos materiales, productos y servicios que se deben comprar por el departamento de compras.

El Pronóstico de producción dará información sobre la localización en donde se requerirán materiales, los productos y los servicios en general.

El Pronóstico económico brindará información sobre las tendencias generales de precios, salarios y otros costos externos.

• Una vez teniendo un pronóstico general de cada uno se harán estimaciones mensuales y semestrales comparando con inventario y almacenes.

• Una vez analizadas las metas y objetivos del departamento de compras, seguido de los pronósticos de acción y recursos para alcanzar los mismos , se desarrollan y realizan Presupuestos, que se dividen en los siguientes:

Presupuestos para la compra (producción) de Materiales.

Este proceso se inicia con una estimación de la producción con los pronósticos y planes de venta:

• El programa de producción establece el número de unidades a completar y se desarrolla el plan de cantidades a comprar.

• El departamento de compras multiplica las cantidades compradas por el precio de compra anticipado para llegar al presupuesto total subdividido en el periodo de producción.

• Las cantidades se ajustan a los cambios planeados en los inventarios.

Presupuesto MRO

Este plan de compras, para poder abastecer mantenimiento, reparación y operación se basa en utilizar las proporciones de material comprado anteriormente, costo de la mercancía, ajustado por los cambios anticipados en el inventario y niveles de alza generales de precios.

Presupuesto de capital

Este plan presupuestal está sustentado por estrategias de la empresa referentes a las líneas de producción, segmentos de mercado y nuevos negocios. Se toma en cuenta las necesidades de producción, la obsolescencia del equipo actual o nuevas tecnologías, los planes de expansión, etc.

Presupuesto administrativo de compras

La planeación de este presupuesto se basa en salarios y sueldos; costos de espacio, incluyendo, electricidad, luz, aire acondicionado; costos todo el mobiliario y equipo de oficina, etc.

LA NECESIDAD DE COMPRAR

Toda actividad empresarial exige materiales y suministros para su funcionamiento. Para mantener una posición vendedora favorable, que pueda enfrentar a la competencia y rendir beneficios satisfactorios, hay que procurar materiales al precio más bajo que permitan las exigencias de calidad y servicio. El precio en la obtención de estos materiales y el de almacenamiento deberán mantenerse también a un nivel económico. Estas funciones constituyen la necesidad de comprar.

LOS OBJETIVOS

Obtener las partes necesarias para la integración de la producción al mejor precio, calidad, en las mejores condiciones de pago y entrega, en el volumen requerido, tiempo oportuno y lugar adecuado. Mejor precio: Este elemento requiere de una atención principal en la industria, ya que representa al constituir el costo de fabricación aproximadamente

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