Priorización de la compra

En qué consiste la priorización de la compra? Qué métodos se pueden aplicar? Dar un ejemplo aplicándolo a un servicio farmacéutico de baja complejidad.

Priorización de la compra

Para los casos en que la institución o establecimiento no dispone del recurso económico para realizar la totalidad de la compra, es importante considerar una forma apropiada de priorización.

Vitales (V)

Medicamentos absolutamente indispensables, su carencia o existencia parcial puede ocasionar graves consecuencias para la población atendida. Compromete la atención adecuada y, por lo tanto, la vida de los pacientes. Ocasionan recaídas, incapacidad laboral e incapacidad permanente.

Ejemplo:

Dipirona sol. inyectable, isosorbide 5 mg tableta sublingual, hidrocortisona sol.

Inyectable.

Esenciales o menos vitales (E)

La carencia o existencia parcial de estos medicamentos puede llevar a incapacidades transitorias o limitantes algunas veces. La frecuencia y gravedad de las enfermedades es menor que la del grupo de los vitales.

Ejemplo: Acetaminofén 500 mg tabletas, ibuprofeno 400 mg tabletas, diclofenaco 75 mg sol.inyectable.

No esenciales(N)

La carencia o existencia parcial de estos medicamentos no indica agravamiento de los problemas de salud, de cronicidad, acción incapacitante o limitante. Son medicamentos menos indispensables, de acuerdo a la baja frecuencia y gravedad de las enfermedades para las cuales están indicados.

Ejemplo: Albendazol 200 mg tabletas, hidrocortisona 1 % crema, multivitaminas sol. Oral.

Puede también priorizarse la compra utilizando la clasificación ABC o Ley de Pareto.

Grupo A: Corresponde a los de más alto costo. Un número relativamente reducido de los medicamentos representa, en términos generales, una proporción significativa de los costos totales del presupuesto. Entre el 15% y el 25% de los productos cuestan el 80% del presupuesto.

Grupo B: Corresponde a los de un porcentaje medio. Entre el 25%y el 35% de los medicamentos cuestan el 15% del presupuesto.

Grupo C: Corresponde a los de más bajo porcentaje. Entre un 50% a 60% de los medicamentos cuestan el 5% del presupuesto.

En la IPS de Patio Bonito necesitan llevar a cabo un comité de compras. Explique qué pasos deben desarrollar para realizar esta tarea.

El jefe de compras de la institución o establecimiento realizará las siguientes actividades previas a la reunión del comité de compras:

Elaborar el presupuesto de compra

Actualizar el registro de proveedores y elaborar pliego de condiciones.

Invitar a cotizar a proveedores, solicitando la ficha técnica por medicamento y dispositivo médico.

Recepcionar y valorar la documentación entregada por los proveedores.

Analizar las cotizaciones y cumplimiento de requisitos.

Preparación y evaluación de cuadro de ofertas, con proveedores que cumplen requisitos.

Solicitar al director del servicio farmacéutico el concepto técnico de los medicamentos cotizados.

En la reunión del comité de compras se evaluarán las ofertas de los proveedores teniendo en cuenta: documentación, servicio, precio y producto.

Una vez asignados los medicamentos y dispositivos médicos a los proveedores seleccionados se realizarán las siguientes actividades:

Socialización a los proveedores en la cual se da a conocer los resultados de la compra.

Entrega de órdenes de compra y contratos a proveedores.

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