Autoevaluación del capitulo

EJERCICIO 3.1 AUTOEVALUACIÓN DEL CAPITULO

1. ¿Qué es la administración de proyectos? Explique

Es la aplicación de conocimiento, habilidades, herramientas, y técnicas a actividades de proyectos de manera que cumplan o excedan las necesidades y expectativas de los interesados de un proyecto.

2. Mencione cómo ayuda la administración de proyectos a la gerencia de la organización a llenar sus necesidades

Asegura que los recursos sean utilizados en la forma más efectiva y eficiente posible. Provee a la administración una vista profunda del status del proyecto

Reduce el número de tareas y pasos olvidados

Permite balanceardemandas competitivas por parte de interesados e involucrados, Facilita un método consistente para monitorear y controlar los entregables y metas del proyecto

Mejora la comunicación dentro del equipo del proyecto

Provee una proyección más exacta en cuanto a los requerimientos de recursos

Permite medir el desempeño del proyecto

Identifica áreas potenciales de problemas

Define objetivos, misiones y metas

Define el alcance del proyecto

Establece una cuantificación de los riesgos

Permite terminar el proyecto a tiempo y dentro del presupuesto

3. Mencione algunos factores claves de la Administración deProyectos que aseguran el éxito de un proyecto

El proceso completo fue diseñado al inicio: Línea de tiempo, expectativas, entregables y responsables. En cada paso se ha definido un criterio de aceptación.

Se logra el consenso ya que se consulta a todos los interesados e involucrados para insumo, para que presenten y discutan sus opciones.

Se sujeta al cronograma. No se continua en la ejecución hasta que el paso anterior esté completado y aceptado.

Se trabaja con el plan. Un proceso formal de solicitud de cambios. Cada cambio tiene que ser claramente delimitado, justificado y en acuerdo entre todos los involucrados.

4. Por qué es importante definir y refinar los objetivos y los planes del curso de acción requeridos para lograr los objetivos y alcance del proyecto Para hacer una mejor planeación del proyecto.

Ya que así crearemos un plan que documente cómo el alcance del proyecto será, verificado y controlado y por último cómo la estructura de trabajo será creada y definida.

5. Explique qué es la programación del proyecto o Calendario del proyecto

Son software que ayudan a calcular los valores estimados, la estimación cuantitativa del tamaño del proyecto o de funcionalidad del mismo, características cualitativas del proyecto tales como la complejidad, la fiabilidad requerida y el grado de criticidad del negocio y también la descripción del personal de desarrollo y/o del entorno de desarrollo. Basado en estos datos proporciona estimaciones del esfuerzo requerido, costos, carga de personal, duración y en algunos casos programación y riesgo asociado.

6. ¿Por qué se dan los fracasos en las estimaciones?

Según un estudio realizado por profesores de la universidad de Oakland en Rochester y Dayton en Ohio, se debe a que rebasaron significativamente el presupuesto, este estudio surgiere 5 razones principales.

Los usuarios solicitan cambios con frecuencia

Las tareas necesaria para el proyecto son pasadas por alto en la estimación.

Los usuarios no comprenden sus propios requerimientos de información, La definición del problema a resolver es muy pobre

Los usuarios y los especialistas técnicos no pueden comunicarse ni entenderse.

7. Mencione las características de un gerente de proyectos efectivo

Tener liderazgo

Tener buena comunicación en todas sus dimensiones

Estar abierto a la negociación

Poder resolver los problemas sin mayor problema.

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