Buenas practicas de documentación

FARMACIA PARA LA PIEL

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PNO:

DESTRUCCIÓN O (INHABILITACIÓN) DE MEDICAMENTOS Y DEMÁS INSUMOS PARA LA SALUD, DETERIORADOS O CADUCOS U OTROS RESIDUOS PELIGROSOS.

Objetivos.

Mantener siempre existencias de medicamento en óptimas condiciones, así como tener un sistema establecido que permita controlar los medicamentos obsoletos que por diferentes motivos ya no sean útiles y se tienen que eliminar del inventario.

Alcance.

Este procedimiento va dirigido a los Responsables de Almacén General, Responsables de farmacia, Responsable Sanitario. Y a nivel externo el procedimiento es aplicable a la COFEPRIS.

Responsabilidades.

• El responsable de la farmacia tiene como obligación, verificar que los productos cuenten con registro sanitario, número de lote y fecha de caducidad.

Desarrollo del Proceso.

  Los medicamentos caducos y deteriorados deben ser retirados de los anaqueles y no deben depositarse en el drenaje, en la basura o someterse a tratamientos de destrucción no autorizados, tampoco se deben tirar con su envase original ya que podrían ser reciclados para su venta o uso con los riesgos a la salud y al medio ambiente que esto signifique.

  Es conveniente que los medicamentos caducos o deteriorados no permanezcan en los establecimientos más de un año después de la fecha de caducidad. En el caso de que existan medicamentos controlados previamente asegurados a consecuencia de visitas de verificación éstos no deben permanecer en el establecimiento más de un año a partir de la fecha en la que se levantó el acta correspondiente.

  Cuando se tengan en los establecimientos medicamentos asegurados, se deberá proceder a su destrucción, a fin de finiquitar el manejo de estos insumos, antes de realizar cualquier trámite de : cambio de razón social, traspaso, cambio de domicilio cambio de Responsable Sanitario, suspensión de actividades o cierre definitivo.

  Para el caso de medicamentos no controlados, sólo se llama a la empresa contratada para que recoja y realice la destrucción de los insumos, debiendo entregar los manifiestos anotando en ellos la empresa autorizada para transportarlos y la empresa que realizo la destrucción.

  Los establecimientos deben contar con un área de resguardo específica bien identificada, preferentemente aislada y bajo llave para conservar los medicamentos caducos y deteriorados mientras se envía a incineración, se realiza la inactivación o se destina a confinamiento.

           Lo más recomendable para destruir los medicamentos caducos o deteriorados por ser rápido, económico y seguro, es someterlos a incineración, con su envase primario y secundario (blister, botella, tapa, gotero caja, etc).  La incineración debe ser realizada por una empresa autorizada por la Secretaría del Medio Ambiente y Recursos naturales (SEMARNAT), en donde utilicen hornos con cámaras de combustión primaria y secundaria con temperaturas de 800°C a 1000 y de 850°C a 1200°C, respectivamente.

FARMACIA PARA LA PIEL

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PNO:

MEDIDAS DE SEGURIDAD E HIGIENE QUE DEBE GUARDAR EL PERSONAL.

Objetivo:

Evitar riesgos en la integridad de productos, mobiliario, personal y clientes de la farmacia. Utilizar la indumentaria y dispositivos necesarios para la protección de los empleados y clientes.

Alcance:

Este procedimiento debe ser ejecutado por el personal presente en piso suando las especificaciones que sean necesarias.

Responsabilidad:

El responsable de turno debe:

-Identificar, reportar y ejecutar cuando no se cumpla algún punto.

-Solicitar de manera apropiada la cooperación de los compañeros para corregir observaciones puntos críticos.

El personal de piso debe:

-Conocer, acatar y ejecutar las medidas de seguridad e higiene.

-reportar al responsable de turno si tiene alguna observación.

Desarrollo del proceso:

1. No permitir el acceso a personas no autorizadas.
2. Portar bata y gafete de identificación.
3. Usar ropa apropiada descrita en el PNO que específica indumentaria.
4. Mantener una conducta respetuosa y cordial entre sus compañeros.
5. No dar información de manejo interno a ninguna persona ajena a la empresa.
6. Mostrar una actitud amable y profesional al público usuario.
7. Utilizar computadoras y demás mobiliario sólo para las funciones asignadas.
8. No maltratar, golpear o pintar ninguno de los activos (equipo, mobiliario, instrumentos, etc.).
9. Tener a la mano teléfonos de emergencia bajo conocimiento de todo el personal:

POLICIA…………….066

BOMBEROS………..068

CRUZ ROJA………..065

1. Mantener las rutas de evacuación siempre libres y señaladas.
2. Reportar condiciones de:

-Falso contacto o deterioro de mobiliario.

-Contingencia.

-Accidentes o situaciones emergentes.

          12. Ubicar botiquín de primeros auxilios.

          13. Ubicar y respetar señalamientos de extinguidor, así como conocer cómo funciona.

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