Carta a garcia.

A. DATOS GENERALES

APROBACIONES

• MACROPROCESO
• PROCESO
• SUBPROCESO
• PUESTO
• LOCALIZACION GEOGRAF.
• SUBORDINADO A (PUESTO):
• PREPARADO POR :
• NUMERO DE OCUPANTES  EXISTENTES:

Nombre de la Dirección General a la que pertenece.

Nombre de la Dirección a la que pertenece.

Nombre del Subproceso de la Dirección a la que pertenece.

Nombre del puesto que ocupa la persona entrevistada.

Ciudad, edificio y piso.

Título del puesto del inmediato superior.

Nombre y puesto de la persona que realiza la entrevista.

Indique el número de ocupantes que actualmente existe en el puesto.

FECHA ULTIMA APROBACION

______________________________

APROBADO POR (firmas)

_______________________________

(Responsable-Subproceso o Proceso)

_______________________________

(Superior Inmediato)

• VALORACION DEL PUESTO

    CODIFICACION :                                             PUNTOS :

Ocupante Aleatorio

B. RESUMEN DEL PUESTO

Es la razón de ser del puesto. Constituye la misión del puesto y su objetivo. Sintetiza el propósito de todas las áreas claves de resultados, en términos de un QUE HACE y un  PARA QUE  generales.  Su redacción implica una descripción breve (4-6 renglones)

C. PERFIL DE COMPETENCIAS : Constituyen  el conjunto de conocimientos, experiencias, valores  y características comportamentales factibles de observar y medir, necesarios para el desarrollo del puesto.

• FORMACION ACADEMICA : Son los conocimientos generales adquiridos mediante la instrucción académica indispensables para el desarrollo de las actividades inherentes al puesto.

• EXPERIENCIA (AÑOS) : Detallar los conocimientos prácticos adquiridos y desarrollados  previamente en un tiempo determinado en el ejercicio de acciones especificas.

• CAPACITACIÓN : Son los cursos, seminarios, talleres u otro evento académico que proporciona los conocimientos necesarios para el desempeño del puesto. Se debe detallar la capacitación específica y el nivel de la misma.

• PAQUETES INFORMATICOS : Debe determinarse el nombre del paquete informático necesario para el cumplimiento de las responsabilidades del puesto y el dominio del mismo.

                                                     Nombres ........................................................        ALTO............   MEDIO.......... .   BAJO...........

                                                     Nombres ........................................................        ALTO............   MEDIO.......... .   BAJO...........

• IDIOMA (NOMBRE Y NIVEL DE DOMINIO) : Referir únicamente si es necesario en el puesto la aplicación de un idioma extranjero y el nivel de conocimiento.

                                                      IDIOMA...................................... ...............              ALTO............   MEDIO.......... .   BAJO...........

• DESTREZAS : Es el conjunto de capacidades psicomotoras  que el puesto requiere para la eficaz realización del proceso. Ej.: Destreza visual, destreza manual.

• COMPETENCIAS CORPORATIVAS: Son valores, características comportamentales, personales, interpersonales, cognitivas e institucionales que permiten el mejor desarrollo en el puesto.

D. CRITERIOS DE DESEMPEÑO : Corresponde determinar el o los factores en que radicaría el desempeño óptimo del puesto. Ej. : Liderazgo, Iniciativa, Trabajo en Equipo, etc.  

(En que factores radicaría el desempeño óptimo de este puesto estrategico)

E. PRINCIPALES AREAS DE RESPONSABILIDAD

REF.

ACCIONES PRINCIPALES

RESULTADO FINAL ESPERADO

%

INDICADORES DE LOGRO

Se refieren a QUE HACE el ocupante del puesto.

Especifica el PARA QUE, o sea el resultado o producto final de la acción.

CALIDAD : Son especificaciones técnicas para la elaboración, uso y presentación del bien o servicio que demanda el cliente.

CANTIDAD : Son especificaciones de volumen de bienes y servicios que deben producirse o entregarse, en relación con las necesidades especificadas por el .cliente

OPORTUNIDAD : Refieren al tiempo y a la frecuencia con el cual el bien o servicio debe ser entregado al cliente.

F. INICIATIVA Y AUTONOMIA

Un modelo de competencias (o rendimiento) es: (a) una hipótesis sobre (b) las características personales necesarias (conocimientos, destrezas, aptitudes, rasgos de personalidad, etc.) para (c) desempeñar actividades claves según (d) ciertos criterios de eficacia.

REF.

QUE SITUACIONES ENFRENTA EL PUESTO CON RELACION AL AREA DE RESPONSABILIDAD

CONOCIMIENTOS ACADEMICOS(especìficos) QUE SE NECESITAN PARA EL DESARROLLO DE ESTA ACTIVIDAD 

(Conjunto de informaciones que adquirimos vía educación formal y/o capacitación).

Destrezas  Requeridas

(Comportamientos laborales automatizados por la práctica y la experiencia en la ejecución de actividades).

VER ANEXO 2

Otras  competencias

(Aptitudes – rasgos).

VER ANEXO 3

Para identificar este punto tenga en cuenta :

• No son quejas.
• El conocimiento técnico es requerido para enfrentar estas situaciones.
• Son situaciones permanentes.
• Son inherentes al puesto.
• Otro puesto no las soluciona.
• El más alto nivel de pensamiento es exigido.
• VALORACION DE LAS ACTIVIDADES ESENCIALES VER ANEXO No.1

Ej. Estadística, Matemática Aplicada, Legislación Laboral, indicando el nivel requerido. Con esta información, ayudará a llenar la parte del perfil de  competencias, referente a capacitación y formación académica.

Son tomadas por el ocupante del puesto, no requieren aprobación del superior inmediato ni de otros puestos.

Son tomadas bajo la aprobación del superior o de los ocupantes de otros puestos.