Consultas- Guía de Examen

[pic 1]

1. ¿Qué es una base de datos?

Es una colección de información relacionada o que tiene algo en común, almacenada y organizada, es fácil acceder a ella.

1. ¿Qué es un diagrama entidad relación?

Un diagrama o médelo entidad relación es una herramienta para el modelo de datos que permite representar las entidades relevantes de un sistema de información, así como sus interrelaciones y propiedades. Estos diagramas modernizan el problema mediante entidades asociadas por relaciones.

1. ¿Cuáles son los objetos de una base de datos?

Barra de título, barra de herramientas, fichas, cinta de opciones, panel de navegación de objetos, objetos en uso, área de trabajo, barra de información.

1. ¿Qué es una consulta?

Es un objeto de la base de datos que se utiliza para crear una tabla tomando campos y registros de otras tablas.

1. Menciona y explica los 4 tipos de consulta.

Selección. Toma datos de una sola tabla

Parámetros. Toma datos de una o varias tablas

Referencias cruzadas. Toma campos de varias tablas

Acción. Toma campos  de una o varios tablas.

1. ¿Qué es un formulario y cuál es su utilidad?

Permite diseñar los datos para visualizarse por pantalla, permiten introducir nuevos registros en las tablas, son las interfaces que se utilizan para trabajar con los datos.

1. Menciona y explica las 3 partes de un formulario.

Encabezado. Contiene el nombre del formulario, un logotipo y en ocasiones la fecha.

Detalle. La parte mas importante y extensa, en ella se colocan todos los campos de las tablas a llenar

Pie. Es la parte final, se colocan los botones de las acciones.

1. ¿Qué es un informe?

son resúmenes de la información de la base de datos que puedes consultar en pantalla o mediante el uso de una impresora. Los informes pueden ser una simple lista de los registros de una tabla, o los más complejos que incluyen varias tablas, resumen de totales y tablas o gráficos. Determina qué campos y tablas contienen la información que necesitas, y utilizar el asistente de informes o la ventana de diseño de informes para crear para crearlos.

1. Explica la diferencia entre Formulario e informe.

Formularios: 
Son otra herramienta de Access que permite visualizar, introducir y modificar los datos dee las tablas de una manera sencilla e interactiva que facilita el trabajo del usuario. 
Informes: 
Se utilizazn primordialmente para presentar, resumir e imprimir los datos de la forma que resulte mas apropiada para cada proyecto. Permite realizar impresiones personalizadas como asi tambien etiquetas. Se pueden crear informes que incorporen calculos basados en los datos de las tablas para mostrar resultados totales o promedios o bien para generar catalogos.

1. ¿Qué es una tabla y cuáles son sus elementos?

Es una estructura que permite organizar información a través de campos (Columnas) y registros (Filas)

1. Menciona y explica los 3 tipos de relaciones que pueden existir entre dos tablas. Relación uno a uno Cada registro de la tabla A se relaciona sólo con un registro de una tabla B y cada registro de la tabla B se relaciona sólo con un registro de la tabla A. Relaciones de este tipo se almacenan guardando en la tabla el identificador de la otra tabla con la que mantiene la relación.

Relación uno a varios Cada registro de la tabla A está relacionado con varios registros de la tabla B y cada registro de la tabla B está relacionado con un sólo un registro de la tabla A.

Relación varios a varios Cada registro de la tabla A puede estar relacionado con más de un registro de la tabla B y cada registro de la tabla B puede estar relacionado con más de un registro de la tabla A.

1. Siguiendo el modelo relacional diseña datos para la siguiente situación.

Una empresa necesita llevar el control de la información de sus empleados, tomando en cuenta lo siguiente.

...