Cuestionario Presupuesto Base Cero

Cuestionario de Presupuesto Base Cero

FRASE IMPORTANTE: “NUNCA NADA ESTA PERFECTO SIEMPRE HAY ALGO QUE SE PUEDE MEJORAR”

1. Como podemos mejorar nuestro proceso y la gestión de nuestro recurso Humano, que cambios propones para mejorar y ser más eficientes en la operación de tu área, desde la perspectiva de productividad, calidad, eficiencia, costo operativo. Plantee sus recomendaciones.

Cambio en el manejo de presupuesto en el área industrial: por la forma en como se administra el presupuesto todo el material que ingresa tiene su dueño (el que lo pidió) y hay muchas compras de material o repuestos que dura mucho tiempo en el Almacén sin usar lo que genera, saturación de inventarios, altos cotos de inventarios, deterioro de los materiales o repuestos, pérdida de tiempo en acomodo, chequeos, revisiones y manejo en general. Debería de existir la política de que después de cierto tiempo sin usar los materiales o repuestos puedan ser usados por otros usuarios.

Sistema de registro de ingreso de materiales: para todas las facturas que se ingresen se debe hacer un paso y confeccionar un documento que se llama M-05. Esto genera una cantidad grande de trabajo en la impresión, acomodo, firmas, separación de tantos, adjuntar los dos tantos separadamente en originales y copias. Además se podría automatizar el trámite de las facturas (actualmente se hace en Excel) se podría hacer por medio del sistema

Equipo: uno de los problemas más críticos para realizar nuestra labor es la falta de montacargas lo que nos genera pérdidas de tiempo, mal servicio, carreras, desorden.

2. Considera la cantidad de personas con las que cuentas actualmente para cumplir con tu gestión y cuestiona si son las adecuadas, indica una justificación para cada puesto según la labor que realizan, evalúa que procesos puedes automatizar, qué labores de control aplicas actualmente son innecesarias y no aportan ningún valor agregado a tu gestión.

Al momento con el personal que contamos apenas vamos saliendo apretados.

En tiempo de zafra cuando vienen los viajes de sacos o big bags tenemos que dedicarnos todos (eso incluye al contador y a mi persona) a esa descarga por la cantidad y los pesos del material.

Así mismo por las normativas ISO que se han ido implantando todo lo que son materias primas y productos químicos para el proceso deben estar en tarimas de plástico, todos estos materiales vienen o a granel o en tarimas de madera, por lo que hay que estar reentarimando todo lo que ingresa lo que nos genera mucho trabajo y pérdida de tiempo.

Contador de Almacenes: responsable del registro contable de todo lo que ingresa a Catsa ya sea de Ingenio, de Taller de Maquinaria, Agrícola y Saatsa así como generación de asientos contables. Además debe generar todos los movimientos concernientes a devoluciones al Almacén, ajustes a inventarios, cambios de código, etc. Debe colaborar con el recibo de proveedores y con la atención de los usuarios internos en consultas con despacho de materiales o repuestos. También es responsable de generar notas de débito o crédito por diferencias en facturas vrs órdenes de compra.

Ordenar, separar y adjuntar las M-05 a las facturas y crear reporte para pasar las mismas a trámite.

Codificar requisiciones lo que conlleva revisar saldos, códigos, apertura de códigos, consultas a usuarios sobre los requerimientos.

Personal de Almacenes: deben recibir proveedores así como los materiales que ingresen en los camiónes de Catsa. El proceso lleva revisión de factura contra orden de compra, chequeo de los materiales o repuestos en cuanto estado, cantidad, numero de parte, descripción. Si hay diferencias contactar al usuario para que dé el visto bueno o la orden de devolución de los materiales repuestos, luego se procede al sellado de facturas. En el caso de las materias primas

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