DINAMIZACION DE BIBLIOTECAS

El papel de liderazgo en la planificación y gestión de la biblioteca como director debe ser tomado estableciendo una coordinación entre todos los miembros de la unidad de información además de supervisar las políticas y los procesos técnicos y evaluando los procedimientos que cada sección realiza para garantizar el correcto desempeño de la institución y la divulgación adecuada de la información.

Mediante la administración adecuada se logra la realización efectiva de todo lo planeado, la integración de los recursos materiales, documentales, físicos y humanos esta es la meta dirigir con este objetivo claro.

La selección de personal idóneo con una buena relación interpersonal es también fundamental para el correcto desempeño de la biblioteca, ya que de la manera en que se relacionen los subordinados entre si y ante el usuario se producirán cambios positivos o negativos que obran en el funcionamiento de la misma.

El lema de nuestro accionar debe ser siempre enseñar al estudiante que cuenta con un sin número de libros a su alcance pero no como un mero deposito de ejemplares unido a una sala de lectura, sino como un instrumento dinámico de educación.

En cuanto a las colecciones se tiene en cuenta el carácter dual de la universidad, por una parte la enseñanza y por la otra la investigación para así facilitar materiales de estudio y de aprendizaje para los alumnos en cualquier nivel en que se encuentre.

Garantizamos la accesibilidad de los materiales y su disponibilidad desde la demanda de información que se presente en el mostrador de la biblioteca hasta la información “on line” de fuentes externas de la biblioteca, buscando que la misma pueda ser vista como el corazón de la universidad como un sistema de información.

Conclusión

El proceso de la dirección de una biblioteca Universitaria es fundamental pues garantiza a través de la planeación los objetivos y visiona el horizonte de las funciones de cada uno de los miembros de la misma.

La organización la responsabilidad y el trabajo en equipo son también fundamentales para el correcto desempeño de las labores, esto es a favor o en contra de la gestión, si se anuda en una excelente dinamización de los procesos a través de la tecnología por ejemplo se tomara la atención del universitario y se podrá brindar una imagen acogedora que atrae a ser visitada y en donde se obtiene todo lo que el usuario de la misma necesita, hasta esa paz necesaria para realizar la consulta y la mano amiga del bibliotecario.

La dirección encargada de llevar a cabo una administración adecuada debe estar comprometida con el desarrollo, implementación y mejora continua; para optimizar la prestación de los servicios y la gestión de los procesos; que aumente la calidad y cumpla con los objetivos para la cual fue creada.

Con lo anterior vemos que en las actividades que la biblioteca emprenda debe permanecer una serie de etapas para el correcto desempeño de la misma.

PLANEACION: Para implementar toda acción que conlleve al éxito de una organización; se debe ante todo realizar una PLANEACION de las actividades a ejecutar. En una Biblioteca, dentro de este proceso se debe organizar, integrar y desarrollar los recursos bibliográficos bajo criterios de calidad, cantidad y oportunidad teniendo en cuenta las directrices y estándares.

ORGANIZACIÓN: Se debe tener muy claros los objetivos y metas a llevar a cabo para que en la medida que se planee, sean tenidos en cuenta todos los aspectos como recursos humanos, materiales, espacios, tiempo, etc. En este proceso se inicia con la recopilación de las necesidades de la comunidad educativa en carácter informacional y todos los procesos administrativos hasta llegar a la disposición del material bibliográfico

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