Descripcion Bibliografica
Enviado por jorgbarrero • 31 de Marzo de 2014 • 495 Palabras (2 Páginas) • 200 Visitas
Administración de Archivos Electrónicos
5.1 General.
Este capítulo establece los requisitos básicos para la creación, mantenimiento,
acceso, retención, almacenamiento y disposición de los archivos electrónicos. Para
asegurar que se mantenga de manera efectiva la documentación en formato electrónico
son necesarias las medidas apropiadas para prevenir el acceso sin autorización, la
pérdida, remoción o robo de archivos oficiales creados o recibidos en este formato.
Un archivo electrónico es toda información almacenada en un formato que
solamente una computadora u otro equipo electrónico puede procesar y que satisface la
definición de archivo. Los archivos electrónicos pueden contener cualquier tipo de
información tal como textos, datos cuantitativos, información codificada, imágenes y
sonidos. El archivo no consiste en el medio en el cual está almacenada la información,
sino en la información contenida en él.
Estos archivos están sujetos al uso obligatorio del Sistema de Clasificación de
Archivos (SCA) y de las Tablas de Retención de Archivos (TRA).
5.2 Identificación de los archivos electrónicos.
Los documentos electrónicos generados por aplicaciones automatizadas, tales
como documentos de texto, hojas de cálculo, documentos creados en sistemas de
correo electrónico, documentos adjuntos a un correo electrónico, así como los
documentos recibidos, deben ser revisados y evaluados para determinar si tienen valor
y utilidad para la entidad para ser considerados archivos y en consecuencia, ser
conservados en un sistema electrónico de administración de documentos o en una
estructura que permita clasificarlos de acuerdo con el Sistema de Clasificación de
Archivos y mantenerlos por el período que estipulan las Tablas de Retención de
Archivos.
Para identificar un archivo electrónico se utilizan los mismos criterios
establecidos para los archivos en papel ya que tienen la misma validez, sin embargo, es
importante
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