Documentos Mercantil

Introducción

A continuación le daremos a conocer toda aquella información relevante sobre los documentos mercantiles en los cuales se encuentran Facturas, Notas de Débitos, Notas de Créditos, entre otras de los cuales le daremos a conocer en el siguiente informe, estos sirven para legitimar el ejercicio de las transacciones y documentar las operaciones mercantiles en los comprobantes de Contabilidad.

Facturas:

Son documentos mercantiles obligatorios que reflejan y respaldan toda la información de una operación económica la cual generalmente es una compraventa ya que muestra o detalla el producto comprado o vendido. En otras palabras, una factura es el documento a través del cual una persona que vende puede rendir cuentas, de forma instrumentalizada, al contrato de compraventa comercial. En sí se trata de una boleta pero mucho más completa que está regulada en su formato por el SII. Sin embargo no todas las facturas existentes son iguales.

Datos de una Factura:

Nombre completo o razón social del contribuyente

Dirección del establecimiento, y de sus sucursales si las tuviere.

Comuna o nombre del lugar, según corresponda.

Giro del negocio.

Número de teléfono y casilla, cuando ello corresponda.

Numeración correlativa.

Datos al momento de emisión de una factura:

Fecha emisión

Datos comprador, Nombre o razón social, RUT, domicilio, comuna, giro del negocio, teléfono.

Detalle de las mercaderías transferidas o naturaleza del servicio, precio unitario y monto de la operación.

Indicar separadamente la cantidad de impuesto.

Indicar número y fecha de la guía de despacho cuando corresponda.

Indicar condiciones de venta.

Duplicado y triplicado se emiten en forma autocopiativa

Las facturas se dividen en dos tipos:

Factura Venta: Es el documento soporte donde se transfiere los derechos de dominio y propiedad de la mercancía o servicio al cliente, las cuentas que se debitan son: Clientes, no importa que las ventas sean en efectivo o crédito porque en ese momento está causando las ventas, el IVA, las retenciones a su favor a título de renta, IVA, e ICA, porque la empresa siempre emitirá una factura con la cual se afecta el sistema, y un recibo de caja que tendrá como registro el efectivo y el abono a clientes cuando se reciba el dinero, porque al momento de hacer el recibo de caja no se van a causar retenciones, IVA, ni a causar las ventas, etc.

Factura Compra Electrónica: El vendedor o prestador de servicios opera con documentos no electrónicos y confecciona la Guía de Despacho no electrónica correspondiente a la transacción: En este caso, la Factura de Compra Electrónica deberá ser emitida haciendo referencia a la Guía de Despacho no electrónica recibida del vendedor. El mismo procedimiento se aplicará si la Factura de Compra Electrónica corresponde a varias Guías de Despacho no electrónicas de un mismo periodo.

Para efectos del respaldo de la operación, el emisor electrónico deberá emitir y entregar al receptor no electrónico una representación impresa del documento electrónico, de acuerdo con lo indicado en el número 5) del resolutivo cuarto, de la Resolución Exenta N° 45, de 2003. Dicho ejemplar deberá ser emitido, sin perjuicio de las impresiones que se requieren para efectos del transporte de bienes corporales muebles en vehículos destinados al transporte de carga o de la Ley N° 19.983.

Notas de Débito

Son documentos, comprobantes que deben emitir los vendedores y prestadores de servicios afectos al Impuesto al Valor Agregado (IVA) por aumentos en el impuesto facturado.

Notas de Crédito

Son documentos que deben emitir los vendedores y prestadores de servicios afectos al Impuesto al Valor Agregado (IVA), por descuentos o bonificaciones otorgados con posterioridad a la facturación a sus compradores o beneficiarios de servicios, así como también por las devoluciones de mercaderías o resciliaciones de contratos.

Guías de Despacho

Las guías de despacho son documentos que deben emitirse obligatoriamente por vendedores y prestadores de servicios. Dicha emisión debe realizarse cuando se haya optado por postergar la entrega de la factura en una venta y cuando se trasladen bienes (independiente de que eso constituya una venta).

Es el documento que acompaña las mercaderías en el trayecto que existe entre su lugar de venta y el domicilio de quien la adquiere, la emisión obliga en postergar el otorgamiento de la factura y cuando no se trasladen bienes que no importan venta.

La guía de despacho es un documento muy importante para certificar la propiedad de las mercaderías.

Cheques

Un cheque

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