Documentos Mercantiles

DOCUMENTOS MERCANTILES

CONCEPTO: Los documentos mercantiles es toda constancia escrita sobre diferentes actividades comerciales de transacciones y compromisos entre partes, sean estas naturales o jurídicas.

Entre los principales documentos podemos indicar como ser el recibo, facturas, vale, acciones, letra, de cambio, pagare, etc. Estos sirven para el respaldo documental para que en contabilidad sirvan de justificantes para anotar o asentar los registros contables realizados en los libros diarios o comprobantes. En lo personal los documentos mercantiles sirve para exigir alguna creencia o cumplimiento de compromisos adquiridos con terceros.

CLASIFICACIÓN: Existen diversas clasificaciones de los documentos mercantiles, asi podemos señalar desde el punto de vista de su significación pueden ser:

• Negociables

• No negociables

1. Negociables: Son todos aquellos documentos que se pueden negociar a través de endosos, descuentos en una entidad financiera antes de su vencimiento o dejar de garantía. Como ser:

• Cheques

• Letra de cambio

• Pagare

2. No negociables: son todos aquellos que sirven de base para los registros en los Libros de contabilidad y a la vez probar desde el punto de vista legal la realización de una operación mercantil. Como ser:

• Factura

• Recibo

• Vale

• Y otros

IMPORTANCIA: la importancia de los documentos mercantiles es tal que ha creado normas especiales de carácter técnico y disposiciones legales para impresiones, archivo y conservación de los distintos documentos que se utilizan en las operaciones mercantiles. Aun los formularios se simple orden interno para tramitación entre dependencias de una misma empresa constituyen elementos probatorios que permiten seguir el curso de un lote de mercancía, identificar un envío de dinero o exigir el cumplimiento de una norma odisposición interna cualquiera como pudiera ser la de reclamar al departamento de compras.

1.- NEGOCIABLES

EL CHEQUE

CONCEPTO: El cheque es un documento, una orden de pago, y el pago se lo realiza a la presentación del cheque en la entidad bancaria que la emitió; donde el que dio el cheque tiene fondos depositados en cuenta corriente. La vigencia del cheque es de 30 días calendario a partir de su emisión y los cheques emitidos en el exterior es de 3 meses calendario

Cheque Cruzado: Es un cheque al cual se le trazan dos líneas rectas paralelas y en diagonal en el frente. Al hacer esto el cheque no se puede cobrar en efectivo y solo se puede depositar en una cuenta

Cheque al portador: Se denomina "cheque al portador" al cheque que no tiene especificado un beneficiario y puede ser cobrado por cualquiera que lo tenga en su poder.

Cheque a la Orden: Es un cheque que solo puede cobrar el beneficiario al cual fue hecho el cheque. Se puede endosar.

Cheque de caja: Es un cheque expedido por una institucion de credito para ser pagado en sus propias sucursales.

Cheques de viajero: Los cheques de viajero o "traveller's check" en ingles, son los cheques expedidos por una institución bancaria para ser pagados en alguna de sus sucursales dentro del país o en el exterior.

Son muy utilizados por turistas para no llevar efectivo.

CARACTERÍSTICAS:

Las características que presenta este documento llamado cheque son:

1. Nombre de la Entidad Bancaria con su ubicación domiciliaria (parte Superior del cheque).

2. El número de series impresos y el lugar y fecha de su expedición

3. Cantidad en números del monto ya sea Moneda Nacional o Moneda Extranjera

4. Cantidad en letras y bien escrito igual a la suma en números en la misma moneda

5. La indicación de si es al portador o a nombre de una determinada persona poniendo el nombre del beneficiario

6. La firma rubricada al pie del cheque por el girador

USO: El cheque es denominado también título de crédito a cargo de un banco; para girar el cheque el girador debe primeramente solicitar verbal o escrita a una Entidad Bancaria la apertura de una cuenta corriente mediante un depósito inicial al cual el banco le entregara un talonario de cheques. El girador podrá emitir cheques y estos deben ser girados a mano y con bolígrafo de color oscuro, no está permitido usar tinta roja o lápiz, por otra parte no debe tener raspaduras, borrones, intercalaciones.

LA LETRA DE CAMBIO

CONCEPTO: la letra de cambio es un documento de crédito, es un titulo valor y es una orden de pago incondicional que gira una persona natural o jurídica “el girador” contra otra persona natural o jurídica “el girado” de pagar una cierta suma de dinero a un tercero denominado beneficiario en época y lugar determinados. La suma de dinero debe ser determinada.

CARACTERÍSTICAS: se caracteriza por ser un documento que puede ser:

1. Renovado una vez vencida por una letra nueva con un nuevo plazo de vencimiento monto y condiciones.

2. Descontado es convertir la letra de cambio en efectivo antes de su vencimiento a favor del beneficiario descontándole los intereses por el tiempo anticipado a su vencimiento

3. Endosado es la transferencia de la letra de cambio a terceras personas naturales o jurídicas además que en el cual no puede estipularse por ley ningún tipo de intereses o clausula penal.

USO: El uso de esta letra de cambio se puede efectivizar en una entidad bancaria en el cual el girador es el acreedor por haber prestado dinero por venta de mercadería o por prestar

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