EJERCICIO-AUDITORIA-DE-SISTEMAS.

1. La empresa el proveedor SAS tiene una cartera de 500.000.000 (60 clientes) de los cuales representan el 40% de los activos, presenta una provisión de 20.000.000, la empresa se encuentra sin liquidez por las pocas ventas de sus productos, se tienen mucho inventario en bodega, hay algunos productos que se acerca su vencimiento

Lo contratan como auditor para que revise estos rubros:

1. ¿Que observan?
2. ¿Qué recomienda?
3. ¿Qué opinión emitiría?

1. La empresa XY SAS  presente a 31 de Diciembre 2015 una cartera de 500.000.000 una provisión de 120.000.000, la cartera constituyen el 50% de sus activos, la empresa ha disminuido sus ventas tiene mucho inventario en bodega y algunos productos tienen su fecha de vencimiento cercana.

Realizar el análisis de la empresa sugerencias e informe pero en la gerencia.

DESARROLLO

¿Que observan?

Se observa que la empresa tiene una cartera muy grande ya que representa un porcentaje muy alto del total de los activos, puesto que si estamos hablando de una empresa comercial el rubro más alto debe corresponder a la cuenta de inventarios. Esto significa q la empresa en su gran mayoría realiza sus ventas a crédito ya que manifiesta que no tiene liquidez. Si bien todas las empresas realizan ventas a crédito podemos deducir que la empresa el Proveedor S.A.S en su mayoría está realizando las ventas a crédito y un porcentaje mínimo de estas es de contado.

Con respecto al valor de la provisión de cartera habría que mirar cuanto del total de la cartera esta con más de tres meses, más de seis meses y más de un año de vencida para así poder determinar los porcentajes de la provisión y finalmente sacar el valor correspondiente a esta. De igual forma la provisión no cumple con los porcentajes para deudas de más de tres y hasta seis meses que es el de menor riesgo.

Los 20.000.000 solo corresponden al 4 % del total de la cartera y suponiendo que esta se encuentra en el riesgo mínimo es decir un 5% de provisión, el valor provisionado debería ser de 25.000.000. Esto es simplemente suponiendo ya que no sabemos cuánto valor de la cartera esta en menos de tres meses, pero tampoco cuanto supera los seis meses o el año de vencimiento.    

El tema del inventario y sus fechas de vencimiento cercanas tienen que ver directamente con la disminución en las ventas, razón por la cual la rotación de este no está siendo la más adecuada y esto genera que algunos productos se deterioren produciendo perdidas a la empresa.

¿Qué recomienda?

Las recomendaciones para disminuir las ventas a crédito pueden ser que la empresa utilice otras estrategias de ventas como otorgar descuentos comerciales por pagos de contado lo que indudablemente disminuiría el rubro de la cartera. Además los descuentos también pueden ser por pronto pago, lo que genera que si el cliente paga su deuda en un menor tiempo el porcentaje del descuento será mayor.

El tema de los descuentos afectara positivamente la rotación de los inventarios debido a que estos incentivan al cliente a adquirir más productos y con mayor frecuencia.

Una estrategia para disminuir la cantidad de productos almacenados en la bodega y que a su vez disminuye el riesgo de pérdida de estos es trabajar mediante un sistema de pedidos donde el cliente realiza su compra y la empresa por medio de un proveedor le entrega la mercancía en el tiempo estipulado pero sin la necesidad de tener las existencias en el almacén.

El tema de la provisión de cartera como se dijo anteriormente se debe observar desde el punto de vista de los tiempos, si son mayores a tres meses, seis meses o un año para de este modo aplicar los porcentajes correspondientes y provisionar el valor correcto.

¿Qué opinión emitiría?

Mi opinión es que la empresa debe manejar unos porcentajes de descuento por pagos de contado e igualmente por pronto pago que permitan disminuir la cultura de las compras a crédito, igualmente se deben manejar alianzas con proveedores que permitan cumplir con los pedidos de los clientes en los tiempos estipulados pero sin mantener una gran cantidad de existencias en la bodega lo que disminuye el riesgo de perder mercancías.

Se debe organizar la cartera por clientes y por el tiempo que lleva la deuda de este para poder aplicar los porcentajes de provisión que corresponde, además nos permite un mejor control de la misma.

ANÁLISIS

En condiciones similares a la empresa anterior se observa que la compañía XY S.A.S tiene una cartera muy elevada puesto que representa la mitad de sus activos, por lo tanto otros rubros más importantes como los inventarios no son los más determinantes dentro de la empresa. Si tenemos en cuenta las demás cuentas del activo como el efectivo, las inversiones y la propiedad planta equipo podemos intuir que los inventarios tienen una baja participación dentro del total del activo.  

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