ELABORAR UN PROCEDIMIENTO DEL SISTEMA DE GESTION

moraca2009Apuntes19 de Noviembre de 2015

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ELABORAR UN PROCEDIMIENTO DEL SISTEMA DE GESTION

GESTION DOCUMENTAL

Código:

PP-11-01

Versión:

01

Fecha:

07-04-15

Página:

 -

  1. OBJETIVO

Contar con una instrucción documentada que permita informar a los involucrados en el proceso de Gestion Documental de las actividades y tareas que deben de realizar en el proceso de recepción de un transmittal.

  1. ALCANCE
  1. Operación que inicia desde la recepción y selección de los documentos hasta la distribución del documento hacia los administradores del proyecto.

  1. REFERENCIAS
  1. Procedimiento de control documentario de la Minera Cerrito

  1. DEFINICIONES [1]
  1. Workflow: La automatización de un proceso de negocio, ya sea en parte o por completo, durante el cual la información, documentos y tareas son traspasados de un participante a otro en busca de una acción, de acuerdo a un grupo de procedimientos reglamentados

  1. RESPONSABLES
  1. Encargado de Control de documentos
  1. Recepcionar los documentos y verificar que cumplan con los requisitos establecidos; así mismo es el encargado de la distribución de los documentos
  1. DESCRIPCION

N°

RESP

DESCRIPCIÓN

REGISTRO

01

DC

Recepcion del transmittal

Log de documentos recepcionados

02

DC

Verificar completado de documentos

Log de documentos ingresados a la Base de Datos

03

DC

Sellar con fecha de recepción

N/A

04

DC

Entrega copia firmada

N/A

DC

Verifica nro de entrega

N/A

DC

Ingresa a Base de Datos

Log de documentos ingresados a la Base de Datos

DC

Entrega documento al administrador

Log de documentos distribuidos

N°

RESP

DESCRIPCIÓN

REGISTRO

01

DC

Recepcion del transmittal

Log de documentos recepcionados

02

DC

Verificar completado de documentos

Log de documentos ingresados a la Base de Datos

03

DC

Sellar con fecha de recepción

N/A

04

DC

Entrega copia firmada

N/A

DC

Verifica nro de entrega

N/A

DC

Ingresa a Base de Datos

Log de documentos ingresados a la Base de Datos

DC

Entrega documento al administrador

Log de documentos distribuidos

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