ELABORAR UN PROCEDIMIENTO DEL SISTEMA DE GESTION
Enviado por moraca2009 • 19 de Noviembre de 2015 • Apuntes • 284 Palabras (2 Páginas) • 160 Visitas
ELABORAR UN PROCEDIMIENTO DEL SISTEMA DE GESTION
GESTION DOCUMENTAL | Código: | PP-11-01 | |
Versión: | 01 | ||
Fecha: | 07-04-15 | ||
Página: | - |
- OBJETIVO
Contar con una instrucción documentada que permita informar a los involucrados en el proceso de Gestion Documental de las actividades y tareas que deben de realizar en el proceso de recepción de un transmittal.
- ALCANCE
- Operación que inicia desde la recepción y selección de los documentos hasta la distribución del documento hacia los administradores del proyecto.
- REFERENCIAS
- Procedimiento de control documentario de la Minera Cerrito
- DEFINICIONES [1]
- Workflow: La automatización de un proceso de negocio, ya sea en parte o por completo, durante el cual la información, documentos y tareas son traspasados de un participante a otro en busca de una acción, de acuerdo a un grupo de procedimientos reglamentados
- RESPONSABLES
- Encargado de Control de documentos
- Recepcionar los documentos y verificar que cumplan con los requisitos establecidos; así mismo es el encargado de la distribución de los documentos
- DESCRIPCION
N° | RESP | DESCRIPCIÓN | REGISTRO |
01 | DC | Recepcion del transmittal | Log de documentos recepcionados |
02 | DC | Verificar completado de documentos | Log de documentos ingresados a la Base de Datos |
03 | DC | Sellar con fecha de recepción | N/A |
04 | DC | Entrega copia firmada | N/A |
DC | Verifica nro de entrega | N/A | |
DC | Ingresa a Base de Datos | Log de documentos ingresados a la Base de Datos | |
DC | Entrega documento al administrador | Log de documentos distribuidos |
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