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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL REGISTRO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION


Enviado por   •  23 de Enero de 2012  •  3.724 Palabras (15 Páginas)  •  975 Visitas

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL REGISTRO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION

PARA ENTES DEL SECTOR PÚBLICO EDICIÓN: 01

REVISIÓN: 01

PROCESO DE CREACIÓN, REGISTRO, CONTROL

Y SEGUIMIENTO DE LOS ARTÍCULOS DEL ALMACÉN

1ELABORADO REVISADO APROBADO FECHA

Lic. MILET GARCIA

Lic. MAGALLY VILLEGAS

01-07-2008

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL REGISTRO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION

PARA ENTES DEL SECTOR PÚBLICO EDICIÓN: 01

REVISIÓN: 01

TABLA DE CONTENIDO

Pág.

INTRODUCCION 3

Objetivo 4

Alcance 4

Responsabilidades 4

BASE LEGAL 5

NORMAS 6

CONFIGURACIÓN MODULO INVENTARIO 7

Creación Tipos de Artículos 8

Creación unidad de medidas 8

Creación de un almacén 9

Creación de los Artículos 9

Entrada de Suministros al Almacén 10

Pasos a Seguir después de Incluir los Artículos al almacén 11

Despacho de los Artículos del almacén 11

Imprimir Reportes 12

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Lic. MILET GARCIA

Lic. MAGALLY VILLEGAS

01-07-2008

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL REGISTRO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION

PARA ENTES DEL SECTOR PÚBLICO EDICIÓN: 01

REVISIÓN: 01

INTRODUCCIÓN

El control del inventario es uno de los aspectos de la administración que pocas veces es

atendido, esto debido a que no se tienen registros fehacientes, un responsable, o sistemas

que le ayuden a dicho control. Por esta razón con la implementación del modulo de inventario

del SIGESP, busca alcanzar dicho control y por medio de este manual se ofrece una guía

clara y específica que contiene la descripción de los procedimientos, garantizando el optimo

desarrollo del proceso de registro, control y seguimiento de las entradas y salidas de los

artículos de almacén.

OBJETIVO:

Proporcionar una herramienta a la unidad almacén, y control de inventario, para lograr

mantener el control y la eficiencia de los movimientos de insumos, una distribución

adecuada de los bienes y materiales así como el registro y documentación oportuna de los

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Lic. MILET GARCIA

Lic. MAGALLY VILLEGAS

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PARA ENTES DEL SECTOR PÚBLICO EDICIÓN: 01

REVISIÓN: 01

movimientos que se generen durante el proceso.

ALCANCE:

El contenido del manual está dirigido a los administradores de los proyectos que laboran en

la Unidad de Almacén, Unidad de Inventario así como la Unidad de Compras brindándoles

esta herramienta para facilitar el control de los bienes y artículos de la Institución.

RESPONSABILIDADES:

Unidad de Inventario: Es la encargada de llevar el seguimiento de las entradas y salidas de

los artículos del almacén.

Unidad de Almacén: Conjuntamente con la unidad de Inventario se encargara de velar por

el resguardo de todos los artículos que ingresen al almacén, así como garantizar por su

correcta distribución y despacho.

Unidad de Compras: Se encargará de garantizar la existencia de un stop mínimo en el

almacén, realizando las compras de forma oportuna. De igual forma será la responsable de

realizar las aprobaciones una vez sea emitida la Solicitud de Ejecución Presupuestaría.

BASE LEGAL

• Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, Gaceta Oficial Nº 36.860 de

fecha 30-12-1999.

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Lic. MILET GARCIA

Lic. MAGALLY VILLEGAS

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