MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL REGISTRO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
Enviado por alktraz69 • 23 de Enero de 2012 • 3.724 Palabras (15 Páginas) • 1.128 Visitas
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL REGISTRO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
PARA ENTES DEL SECTOR PÚBLICO EDICIÓN: 01
REVISIÓN: 01
PROCESO DE CREACIÓN, REGISTRO, CONTROL
Y SEGUIMIENTO DE LOS ARTÍCULOS DEL ALMACÉN
1ELABORADO REVISADO APROBADO FECHA
Lic. MILET GARCIA
Lic. MAGALLY VILLEGAS
01-07-2008
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL REGISTRO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
PARA ENTES DEL SECTOR PÚBLICO EDICIÓN: 01
REVISIÓN: 01
TABLA DE CONTENIDO
Pág.
INTRODUCCION 3
Objetivo 4
Alcance 4
Responsabilidades 4
BASE LEGAL 5
NORMAS 6
CONFIGURACIÓN MODULO INVENTARIO 7
Creación Tipos de Artículos 8
Creación unidad de medidas 8
Creación de un almacén 9
Creación de los Artículos 9
Entrada de Suministros al Almacén 10
Pasos a Seguir después de Incluir los Artículos al almacén 11
Despacho de los Artículos del almacén 11
Imprimir Reportes 12
2ELABORADO REVISADO APROBADO FECHA
Lic. MILET GARCIA
Lic. MAGALLY VILLEGAS
01-07-2008
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL REGISTRO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
PARA ENTES DEL SECTOR PÚBLICO EDICIÓN: 01
REVISIÓN: 01
INTRODUCCIÓN
El control del inventario es uno de los aspectos de la administración que pocas veces es
atendido, esto debido a que no se tienen registros fehacientes, un responsable, o sistemas
que le ayuden a dicho control. Por esta razón con la implementación del modulo de inventario
del SIGESP, busca alcanzar dicho control y por medio de este manual se ofrece una guía
clara y específica que contiene la descripción de los procedimientos, garantizando el optimo
desarrollo del proceso de registro, control y seguimiento de las entradas y salidas de los
artículos de almacén.
OBJETIVO:
Proporcionar una herramienta a la unidad almacén, y control de inventario, para lograr
mantener el control y la eficiencia de los movimientos de insumos, una distribución
adecuada de los bienes y materiales así como el registro y documentación oportuna de los
3ELABORADO REVISADO APROBADO FECHA
Lic. MILET GARCIA
Lic. MAGALLY VILLEGAS
01-07-2008
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL REGISTRO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
PARA ENTES DEL SECTOR PÚBLICO EDICIÓN: 01
REVISIÓN: 01
movimientos que se generen durante el proceso.
ALCANCE:
El contenido del manual está dirigido a los administradores de los proyectos que laboran en
la Unidad de Almacén, Unidad de Inventario así como la Unidad de Compras brindándoles
esta herramienta para facilitar el control de los bienes y artículos de la Institución.
RESPONSABILIDADES:
Unidad de Inventario: Es la encargada de llevar el seguimiento de las entradas y salidas de
los artículos del almacén.
Unidad de Almacén: Conjuntamente con la unidad de Inventario se encargara de velar por
el resguardo de todos los artículos que ingresen al almacén, así como garantizar por su
correcta distribución y despacho.
Unidad de Compras: Se encargará de garantizar la existencia de un stop mínimo en el
almacén, realizando las compras de forma oportuna. De igual forma será la responsable de
realizar las aprobaciones una vez sea emitida la Solicitud de Ejecución Presupuestaría.
BASE LEGAL
• Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, Gaceta Oficial Nº 36.860 de
fecha 30-12-1999.
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Lic. MILET GARCIA
Lic. MAGALLY VILLEGAS
01-07-2008
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL REGISTRO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
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