Procedimiento del Sistema de Gestión Integral

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Elaboración y control de documentos

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Índice

SI LOS SELLOS DE ESTE DOCUMENTO NO ESTAN EN ORIGINAL, NO ES UN DOCUMENTO CONTROLADO.

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1. OBJETIVO

Establecer la metodología y los requisitos que deben cumplirse en la elaboración, aprobación y emisión de los procedimientos y los distintos documentos que se generan en la Subdirección de Gas Licuado y Petroquímicos Básicos relacionados con el SGI.

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2. ÁMBITO DE APLICACIÓN O ALCANCE Y RESPONSABILIDADES

Es aplicable a los documentos del SGI de la Subdirección de Gas Licuado y Petroquímicos Básicos los cuales incluyen: la política, objetivos y Manual del SGI; manuales de organización, de procedimientos e instrucciones operativas, de equipos; procedimientos externos de otras áreas y documentos que se determinen en la lista de procedimientos y documentos vigentes.

Responsabilidades

Subdirector

• Aprobar los procedimientos del Sistema de Gestión Integral de la SGLPB.

Gerentes

• Aprobar los procedimientos y documentos de las áreas a su cargo.

• Asegurarse que los documentos y registros sean elaborados y controlados, con el fin de asegurar la conformidad de los requisitos del SGI.

Subgerentes

• Aprobar los procedimientos y documentos de las áreas a su cargo.

• Designar a los responsables de la elaboración y revisión de los procedimientos y documentos de las áreas a su cargo.

• Mantener disponibles en sus áreas de trabajo y actualizados los procedimientos que les correspondan.

Representante y enlaces del SGI

• El representante del SGI es responsable de elaborar, actualizar el presente procedimiento.

• Llevar el control del presente procedimiento.

• Registrar y llevar el control de los procedimientos emitidos en sus áreas, de acuerdo a los registros de este procedimiento.

• Asegurar que los procedimientos se encuentren vigentes y distribuidos en los lugares de uso.

• Asegurarse que la actualización de los procedimientos y documentos emitidos por las diferentes áreas de la SGLPB se lleve a cabo en el tiempo establecido.

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• Verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en el presente procedimiento.

• Asegurar el retiro o destrucción oportuna de los procedimientos o documentos obsoletos de sus lugares de trabajo.

Superintendentes generales de las TDGL´s

• Aprobar los procedimientos y documentos de las áreas a su cargo.

• Designar a los responsables de la elaboración y revisión de los procedimientos y documentos de las áreas a su cargo.

• Mantener disponibles en sus áreas de trabajo y actualizados los procedimientos que les correspondan.

Superintendentes, coordinadores, especialistas técnicos y personal.

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