Ejemplo de el nuevo Ejercicio resuelto Auditoria de propiedad planta y equipo

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AQUÍ TE DOY CIERTOS LINEAMIENTOS O TIPS…

    Todo contador para efectuar el plan de cuentas de una organización, debe poseer conocimientos previos sobre sistemas y procedimientos, en unión a una buena base contable, todo ello para poder evaluar a la empresa y así proceder a la creación del plan de cuentas de la misma.

    Conforme lo antes planteado, definamos algunos conceptos básicos:

• Plan de cuentas: Es un medio auxiliar del sistema de información contable del ente que indica las cuentas que serán utilizadas.
• Código de cuentas: Herramienta para el registro de las operaciones mediante sistemas mecanizados.
• Cuentas reales: Son cuentas que afectan directamente el balance general.
• Cuentas nominales: Son cuentas que registran los incrementos o disminuciones de las transacciones de ingresos, costos y egresos de un periodo.
• Cuentas de orden: Son transacciones que implican para la empresa una responsabilidad y originando un cierto control sobre ellas; aun cuando no afectan al activo, pasivo o patrimonio en ese momento.
• Cuentas genéricas: Son las que identifican a los grupos y subgrupos que conforman los estados financieros (Ejemplo: activo - propiedad, planta y equipo).
• Cuentas primarias o de control: Son las que conforman el subsiguiente subgrupo en los estados financieros (Ejemplo: depreciables - no depreciables).
• Cuentas secundarias o subcuenta: Es el detalle de la cuenta control (Ejemplo: terreno – edificio).
• Cuentas auxiliares: Son el detalle de las cuentas secundarias (Ejemplo: terreno 1 – edificio 1).

    Orientado a ello, el contador deberá considerar ciertos parámetros para la elaboración del plan de cuenta, los cuales son:

1. Naturaleza jurídica: Saber que tipo de entidad es la que vamos a trabajar (Ejemplo: S.A. o S.R.L.).
2. Objeto social que desarrolla: Identificar que tipo de empresa conforma (Ejemplo: Comercial o Manufacturera).

    Seguidamente, se procede a diseñar el orden de las cuentas si estas aun no han sido conformadas. En caso contrario, se continua con el paso de verificar el nombre de las ya existentes, el lugar donde están ubicadas conforme su naturaleza, tipo y clase.

    Posterior a ello, se procede a reemplazar el nombre de cada cuenta por números. Este con el fin de economizar tiempo y trabajo, ya que los mismos facilitan la memorización de las cuentas, su orden, su identificación y localización dentro del plan de cuenta. Todo ello debe cumplir con ciertos parámetros fundamentales, como lo son:

• Flexibilidad: Se debe diseñar el código de cuenta de tal forma que permita posteriormente agregar nuevas clasificaciones o detalles que se requieran, conforme los parámetros existentes.
• Adecuada clasificación: Clasificar el código contable conforme el tipo de cuenta y normativas contables.
• Jerarquizado: Presentar el código contable hasta el nivel de detalle que requiera la empresa.
• Claridad en las descripciones: Antes de asignar el código de cuenta el diseño de las cuentas deben poseer su denominación clara y conforme al objeto al cual esta asociada.

    Conforme lo antes planteado, se inicia a establecer los niveles y dígitos para cada nivel. Para nuestro caso de estudio se establecen nueve (9) dígitos y cinco (5) niveles (x.x.xx.xx.xxx).

    Orientado a ello, se procede a determinar el primer nivel, como sigue:

1. Activo.
2. Cuentas de orden deudor.
3. Pasivo.
4. Patrimonio.
5. Cuentas de orden acreedor.
6. Ingreso.
7. Costos.
8. Gastos.
9. Costos de información financiera.

    Ya establecido el primer nivel, se procede a determinar las cuentas que conforman en segundo nivel. Por ejemplo:

1.   Activo.

1.  Efectivo en Caja y Banco.
2.  Inversiones Permanentes.

1.   Pasivo.

1.  Pasivo Circulante.
2.  Apartados.

    Conforme el segundo nivel así se detallara el tercer nivel, en base a los criterios de contabilidad manejados con anterioridad (PCGA – NIIF). Tenemos como referencia para este caso:

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