Propiedad Planta Y Equipo En La Auditoria

Propiedad, Planta y Equipos

Las propiedades, planta y equipo, representan los activos tangibles adquiridos, construidos, o en proceso de construcción, con la intención de emplearlos en forma permanente, para la producción o suministro de otros bienes y servicios, para arrendarlos, o para usarlos en la administración del ente económico, que no están destinados para la venta en el curso normal de los negocios y cuya vida útil excede de un año.

Las empresas utilizan diferentes activos fijos, como equipos, mobiliario, herramientas, maquinaria, edificios y terrenos. Deben generar una utilidad o beneficio repetido. Los activos fijos son también llamados activos de propiedades, planta y equipo.

Clasificación

Se clasifican en activos tangibles e intangibles. Dentro de los tangibles existes los siguientes: Se suelen subdividir en tres categorías:

Activos no depreciables:

Los activos no depreciables son aquellos que no sufren desgaste o demérito por el uso a que son sometidos y que por tanto no pierde un precio, al menos contablemente. Entre los activos no depreciables tenemos algunos ejemplos como son:

 Terrenos: Se estima que los terrenos no sufren desgaste por el uso a que son sometidos, ni por el trascurso del tiempo, y por esta razón se consideran no depreciables. Esta es una teoría contablemente aceptada en todo el mundo.

 Construcciones en proceso: Todo activo comienza su proceso de desgaste, de perdida de valor contable, a partir de la fecha en que la empresa comienza a usarlo para los fines del negocio, y no desde la fecha de la compra, fabricación o construcción como a veces se cree.

 Maquinaria en montaje: Cuando la maquinaria que compra o fabrica la empresa para su propio uso a un no a entrado en el proceso productivo porque apenas esta montando, instalando o armando, etc. no es depreciable, pues se considera que si la compañía no comienza a utilizarla, tal maquinaria no sufre desgaste ni deterioro.

 Muebles y enseres en fabricación: A igual que la maquinaria la empresa puede producir sus propios muebles o adquirirlos de otras fuentes, pero solo entran en las cuentas depreciables a partir de la fecha de la cual la empresa empieza hacer uso productivo de ellos, no antes.

Activos depreciables:

La inmensa mayoría de los activos fijos de una empresa son depreciables.

Los activos fijos de la empresa que sufren desgaste o deterioro por el uso a que son sometidos o por el simple transcurso del tiempo, hacen parte de los activos depreciables.

Clasificación especial:

Existen algunos fijos que exigen alguna clasificación especial para su tratamiento contable. Consideremos tres de esos activos.

 Edificios: Los edificios físicamente conforman una sola unidad con el terreno sobre el cual están construidos. Sin embargo para efectos contables es necesario separar el uno del otro, al menos teóricamente.

Dentro de la contabilidad de la empresa tanto el terreno como el edificio deben llevarse en cuentas separadas.

¿Cómo lograr esta separación?

Es fácil, basta con determinar por cualquier medio contable aceptable el costo del terreno y el costo del edificio en forma separada.

 Redes de distribución: Otros activos fijos de la empresa son las redes de distribución de agua, energía, vapor, gas, etc. que generalmente van incorporadas o adheridas a los terrenos o edificios. Es conveniente independizar contablemente el costo de estos activos.

 Mejoras al terreno: Los terrenos en su natural concepción no son depreciables, sin embargo es común que a esos terrenos se le hagan mejoras tales como recubrimiento con cemento, asfalto u otro material que los proteja o los engalane.

Dichas mejoras son contablemente depreciables y conviene entonces en estos casos independizarlas del costo del terreno, incluyéndolas en una cuenta auxiliar tal como “mejoras al terreno”...

Agotables

Son representadas por recursos naturales controlados por la organización, cuya cantidad y valor disminuyen a causa de la extracción o remoción del producto. Su costo histórico es conformado por su valor de adquisición, más las erogaciones y los cargos incurridos en su explotación y desarrollo.

 Agropecuarias (para empresas agrícolas o pecuarias)

 Reservas Mineras (por el costo de la concesión de las empresas mineras),

 Inmovilizaciones Forestales (para empresas del sector maderero).

Principios de contabilidad

Principio de consistencia

El principio de consistencia se refiere, en especial, a las bases aplicadas en la valuación de todos los inventarios, a las revalorizaciones de los activos fijos, a los cambios en las bases aplicadas para las depreciaciones de los activos fijos y los intangibles. Este principio no es dictatorial. Permite al contador aplicar los métodos o bases que crea conveniente de acuerdo a la política establecida por la empresa.

Análisis: este principio trata a cerca de una determinada base que se le debe aplicar a los activos fijos de la empresa con el objetivo de devolverle el valor que ellos han perdido de acuerdo a el degaste por su utilización lo cual ya han sufrido depreciaciones.

Principio de objetividad

El principio de objetividad establece que el registro de las operaciones realizadas por un ente y la información suministrada, en base a esos registros, deberán efectuarse en base a evidencia objetivas y hasta donde sea posible apoyados con la correspondiente documentación que garanticen su verificación cuantitativamente. No obstante reconoce que, en ocasiones, es necesario registrar operaciones en base a estimaciones, como por ejemplo, provisiones para cuentas de cobro dudoso, depreciaciones, evaluaciones de inventarios deteriorados, etc.,

Análisis: el principio establece que todos los registros pertenecientes a la empresa debe ser una información evidenciar sustentado con documentación para verificar la objetividad de la misma. En muchas ocasiones en necesario incluir las estimaciones que se crean necesarias tales como: las depreciaciones que se considere que se establecerán en la entidad por motivo de vida útil de las propiedades, plantas y equipos.

Principio de costo

El principio de costo sostiene que el valor de costo será la base para el registro de la adquisición de bienes, servicios o cualquier otro factor de la producción y ese mismo deberá ser la base para su valuación mientras no se vendan, consuman o de alguna otra forma pasen a poder de otra entidad diferente a la que los adquirió.

Análisis: todos los bienes de la empresa utilizados para producciones y trabajo de la misma algunos de ellos como (propiedad, planta y equipo) deberán registrarse en los libros de acuerdo al costo que se compro. Se aplicara el mismo monto mientras estos activos no se vendan, se cedan a otras empresas o se desgasten.

Empresa en marcha

"Empresa en marcha", también conocido como " Continuidad de la empresa" se basa en la presunción de que la empresa continuará sus operaciones por un tiempo indefinido y no será liquidado en un futuro previsible, salvo que existan situaciones como: significativas y continuas pérdidas, insolvencia, etc. En caso de venta o liquidación de la empresa, recién cambiaría el tratamiento de registro de las operaciones, ésta se orientaría a medir el valor actual que tiene la empresa para el comprador la continuidad de la empresa en el tiempo justifica que los activos fijos sean registrados a su costo de adquisición, despreciándolos sobre estos valores, cargando a gastos en los ejercicios en que presta servicios.

Análisis: todas las empresas operan con tiempos ilimitados. Lo cual no se espera liquidar todos sus activos en un corto plazo, en algunos casos puede presentar pérdidas o problemas por algún cumplimiento de pagos correspondientes. En estos casos se tendría que vender o liquidar a la empresa causando un cambio en los registros contables. Orientándose hacia el costo que posee la empresa para esa determinada fecha. Justificando los activos fijos de acuerdo a los costos que se compro para realizar las depreciaciones colocando esa misma base.

Objetivos de la auditoria

El examen que se le realiza a este componente del balance se basa en dos tipos de objetivos, unos de propósito general y otros de tipo específico.

Generales:

 Comprobar la existencia real de los activos enunciados por la empresa.

 Verificar la exactitud de los registros de este componente para la totalidad de los activos que lo forman.

 Analizar que las modificaciones de la cuenta Propiedad, planta y equipo ha sido debidamente registradas.

 Indagar si los conceptos relacionados con este rubro (depreciaciones, ajustes por inflación, perdida por obsolescencia, etc.) han sido estimados apropiadamente.

 Examinar que los valores correspondientes a la cuenta Propiedad, Planta y Equipo de la compañía están debidamente clasificados y mostrados de acuerdo a sus condiciones.

 Juzgar la

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