El Agua.

5-10-2011

QUÉ DEBO CAPTURAR EN GENERAL

Al accesar al sistema debes capturar el Directorio de Trabajo de tu empresa, en el cual se encuentra la base de datos con la que trabajará NOI 4.1. También no dejes de configurar los Parámetros del Sistema ya que de esto depende el buen funcionamiento del mismo.

QUÉ ORDEN DEBES SEGUIR

Aspel-NOI 4.1 cuenta con menús relacionados entre sí, de tal forma que muchos movimientos se realizan de manera automática.

En seguida te mostraremos el orden a seguir y te explicaremos como crear cada una de estas secciones:

Da de alta un Departamento

• Del menú Archivos, selecciona Departamentos

• Dentro del Catálogo elige el menú Edición, opción Agregar o presiona el botón Agregar de la barra de herramientas.

• Captura la información requerida, presiona el botón Aceptar y el departamento será creado.

Para información más detallada sobre este tema consulte:

Catálogo de Departamentos

Da de alta un Puesto

• Ingresa al Catálogo de Puestos del menú Archivos.

• Dentro del Catálogo elige el menú Edición, opción Agregar o presiona el botón Agregar de la barra de herramientas.

• Captura la información correspondiente en la ventana que aparece, oprime el botón Aceptar y el puesto será creado.

Para información más detallada sobre este tema consulte:

Catálogo de Puestos

Alta de departamentos

Acceso

• Menú Archivos / Departamentos /Menú Edición / Agregar o Alt+Ins.

• Desde el Catálogo de departamentos, con el botón .

Qué es

Puedes ingresar los datos para dar de alta un nuevo departamento, para lo cual deberás capturar la información de los departamentos a crear.

La ventana solicita la siguiente información:

• Clave del Departamento

• Descripción del Departamento

• Cuenta COI

• Centro de costos COI

Campos

Campo Observaciones

Clave El sistema cuenta con dos manejos:

1. Si tienes activado el manejo de clave secuencial de departamentos, el sistema le asignará un número consecutivo a cada departamento que des de alta.

2. Si no tienes activa la opción de manejo de clave secuencial de departamentos, puedes anotar la clave que desees, es decir, en este caso podrá ser una clave alfanumérica.

Descripción Anota el nombre del departamento con el cual vas a trabajar.

Cuenta COI Especifica alguna cuenta contable para realizar pólizas por departamento, en caso de utilizar el sistema Aspel-COI. El número de cuenta que se especifique debe coincidir con una existente en el Catálogo de Cuentas de Aspel-COI.

Interfase COI

Centro de costos COI Especifica el centro de costos (departamento) que le corresponde en COI. Esta clave te sirve para identificar el departamento en COI al realizar pólizas por departamento, ya que puede ser que éste no tenga la misma clave de departamento utilizada en NOI. Ejemplo: El departamento de Gerencia tiene clave 1 en NOI, mientras que en COI su clave de departamento es 5, en este caso se especificará en este campo la clave 5 de COI.

Interfase COI con distinción entre departamentos

Problema / solución

Problema Solución

¿Quieres corregir el registro que acabas de dar de alta? Únicamente oprime doble clic sobre el registro y podrás modificarlo al instante.

Al momento de dar de alta un departamento, quieres cambiar la clave que el sistema propone... Debes tener desactivada la opción clave secuencial de departamentos que se encuentra en parámetros de la nómina, para que registres las claves que desees.

El sistema te envía el mensaje "la clave ya existe". Anotaste o elegiste una clave de un departamento que ya existe, debes anotar una clave que no esté registrada.

Temas relacionados

Baja de departamentos

Cambios de departamentos

Filtro del catálogo de departamentos

Reporte del catálogo de departamentos

Da de alta un Trabajador

• Selecciona la opción Trabajadores del menú Archivos.

• Dentro del Catálogo elige el menú Edición, opción Agregar o presiona el botón Agregar de la barra de herramientas.

• Captura la información correspondiente en la ventana que aparece. Puedes definir información sobre el salario o Datos complementarios referentes al trabajador que se da de alta seleccionando la carpeta indicada. Oprime el botón Aceptar y el trabajador será dado de alta.

Para información más detallada sobre este tema consulte:

Catálogo de Trabajadores

Emite recibos de nómina

• Selecciona la opción Recibos de nómina del menú Nómina.

• Registra los datos que se solicitan e imprime tus recibos.

• Personaliza tu impresión con el botón Opciones y presiona el botón para iniciar la impresión.

Para información más detallada sobre este tema consulte:

Menú reportes

Alta de puestos

Acceso

• Menú Archivos / Puestos / Menú Edición / Agregar o Alt + Insert.

• Desde el Catálogo de Puestos, con el botón .

Qué es

Puedes dar de alta un nuevo puesto, anotándolo en la ventana de captura.

Oprime el botón Aceptar, con lo que vuelve a aparecer la pantalla de captura para seguir dando de alta otros puestos si así lo deseas.

Campos Específicos

Campo Observaciones

Clave El sistema cuenta con dos opciones:

1. Si tienes activado el manejo de clave secuencial de puestos (desde parámetros del sistema) el sistema le asignará un número consecutivo a cada puesto que des de alta.

2. Si no tienes activada la opción de manejo de clave secuencial de puestos (desde parámetros del sistema), puedes anotar la clave que desees.

Descripción Anota el nombre que identifica al puesto.

Salario diario Especifica el salario diario que se aplicará al puesto que estás creando.

Salario Máximo Especifica el salario máximo diario que se aplicará al puesto que estás creando.

Problema / solución

Problemas Solución

¿Quieres corregir el registro que acabas de dar de alta? Únicamente oprime doble clic sobre el registro y podrás modificarlo al instante.

Al momento de dar de alta un puesto, quieres cambiar la clave que el sistema propone... Debes tener desactivada la opción clave secuencial de puestos que se encuentra en parámetros de la nómina, para que registres las claves que desees.

El sistema te envía el mensaje "la clave ya existe". Anotaste o elegiste una clave del puesto que ya existe, debes anotar una clave que no esté registrada.

El sistema te envía el mensaje:

"Introduzca un valor mayor o igual al Salario Diario". Debes capturar en la ventana de Alta de puestos el monto del Salario Diario Máximo. Una vez que ya tengas capturados el Salario Diario y el Salario Máximo no saldrá el mensaje.

Temas relacionados

Cambios de puestos

Baja de puestos

Filtro del catálogo de puestos

Reporte del catálogo de puestos

Agrega trabajadores

Acceso

• Menú Archivos / Trabajadores / Catálogo de trabajadores / Menú Edición / Agregar o Alt+Ins

• Desde el Catálogo de trabajadores, con el botón

Qué es

Esta opción te permite dar de alta a un trabajador dentro del catálogo, del cual se tomarán los datos para el cálculo de la nómina.

En caso de que el trabajador esté dado de baja podrás reingresarlo desde el Menú Edición, opción Reingresos, ya que no se recomienda hacer este cambio desde esta ventana.

Reingreso de trabajadores

Manejo

También podrás dar de alta trabajadores mediante la opción del cálculo inverso, en la cual aparecerá una ventana parecida a la Carpeta de datos generales donde debes anotar los datos que se te piden para que el trabajador sea dado de alta en ese momento; posteriormente puedes acceder a la opción de modificación de datos del trabajador y anotar los datos que falten para que tengas toda la información referente al trabajador. Para agregar trabajadores desde esta opción, no debe estar abierto el catálogo de trabajadores, de lo contrario cuando solicites el proceso de Cálculo inverso, se mostrarán los datos correspondientes al trabajador que estaba seleccionado en el catálogo.

Cálculo inverso

Modificar trabajadores

Campos Específicos

Carpeta Datos generales

Campo Observaciones

Clave de empleado Si deseas conocer las claves que ya están registradas dentro del catálogo oprime la tecla F2 o haz un clic sobre el signo de interrogación (?), que desplegará el Catálogo de trabajadores.

El sistema no acepta claves repetidas.

Esta

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