El concepto de contabilidad

Conceptos de Contabilidad

- Es el arte de registrar todos los procesos financieros de la empresa.

- Son las anotaciones, cálculos y estados numéricos que se llevan en una organización para registrar y controlar los valores patrimoniales de la organización.

- “La Ciencia y/o técnica que enseña a clasificar y registrar todas las transacciones financieras de un negocio o empresa para proporcionar informes que sirven de base para la toma de decisiones sobre la actividad” por Ayaviri García Daniel.

La contabilidad desde la perspectiva del usuario

Al usuario le interesa la contabilidad como sistema de información, y que los datos traducidos en información final pueda servir para dirigir, coordinar, controlar una empresa en sus diferentes campos de actuación.

Usuarios externos de la información contable. Objetivos y características de la información reportada externamente.

- Acreedores y prestamistas

- Clientes

- Autoridades Fiscales

- Agencias reguladoras

- Agencias de información

Los sistemas contables

Sistema de contabilidad es una estructura organizada mediante la cual se recogen las informaciones de una empresa como resultado de sus operaciones, valiéndose de recursos como formularios, reportes, libros etc. y que presentados a la gerencia le permitirán a la misma tomar decisiones financieras.

Un sistema de contabilidad no es más que normas, pautas, procedimientos etc. para controlar las operaciones y suministrar información financiera de una empresa, por medio de la organización, clasificación y cuantificación de las informaciones administrativas y financieras que se nos suministre.

Para que un sistema de contabilidad funcione eficientemente es preciso que su estructura-configuración cumpla con los objetivos trazados. Esta red de procedimientos debe estar tan íntimamente ligada que integre de tal manera el esquema gral de la empresa que pueda ser posible realizar cualquier actividad importante de la misma.

Usuarios externos de la información de la contabilidad

Se consideran usuarios de la información contable a aquellos sujetos económicos cuyos intereses pueden verse afectados de forma positiva o negativa por la actividad de la entidad que emite información.

Normalmente, se clasifican en usuarios internos, aquellos que toman decisiones relativas a la gestión de la unidad económica y usuarios externos, aquellos que no participan en decisiones relativas a la gestión. Estos dos tipos de usuarios van a condicionar el tipo y forma de información así como su frecuencia. El condicionamiento principalmente va a venir motivado por el hecho de que los usuarios internos suelen tener un acceso ilimitado a la información y toman unas decisiones específicas, mientras que los usuarios externos tienen un acceso limitado. En la Tabla 1.3. Se sintetizan la tipología de usuarios más común y sus necesidades informativas.

Adicionalmente, estos usuarios o grupos de interés demandan, cada vez más, información social y medioambiental del comportamiento empresarial. Al respecto, la organización Global Reporting Initiative (GRI) ha desarrollado diversas guías para la elaboración de Memorias de Sostenibilidad. Estas guías son documentos que permiten a las compañías definir su estrategia y perfil; el enfoque de la dirección; y los indicadores de desempeño que facilitan la comparabilidad del comportamiento económico, medioambiental y social (prácticas laborales y ética del trabajo, derechos humanos, sociedad, responsabilidad sobre productos) de las organizaciones.

Objetivos:

- Brindar la situación patrimonial Brindar la situación patrimonial (económico--financiera) a una fecha financiera) a una fecha determinada.

- Determinar sus flujos de efectivos Determinar sus flujos de efectivos.

- Los accionistas o inversionistas podrán analizar la evolución de su patrimonio neto.

- Verificar la conformación de su cuadro de resultado.

- Analizar las notas a los estados contables.

La contabilidad como profesión

Todos nosotros necesitan atacar con la contabilidad si tenemos gusto o no. De manejar sus finanzas personales a dirigir una corporación, no hay contabilidad de escape. Puede ser que parezca mismo complejo y abrume a un principiante. La complejidad está solamente con respecto a prácticas y a la presentación. Los principios son bastante simples y dirigidos por sentido común.

El propósito de toda la contabilidad es comprobar si el negocio hizo un beneficio o una pérdida o si sus activos han aumentado o no. Esto es posible solamente cuando la información precisa sobre los réditos y los costos se registran, se clasifican y se compilan. Así, el considerar se refiere a afluencias y a salidas de seguimiento.

La opinión más común de la contabilidad proviene los estados financieros de negocios. Estas declaraciones son solamente una culminación de los procesos de la contabilidad. La contabilidad desempeña un papel mucho más grande que de la ayuda a la toma de decisión directiva.

Además de la gerencia y del recaudador de impuestos, hay otros también que necesitan estados financieros exactos sobre la empresa de negocio. En el caso de corporaciones, los accionistas, a veces millares de ellas, son los dueños que calibran la eficacia de la junta directiva solamente con los estados financieros. Lenders o los acreedores también está interesada en el aprendizaje sobre las ganancias de una empresa y de su capacidad de resolver pagos regulares antes de avanzar un préstamo o una línea de crédito.

El contador público autorizado

Universalmente, se conoce como Contador Público, aquel profesional dedicado a aplicar, analizar e interpretar la información contable y financiera de una organización, con la finalidad de diseñar e implementar instrumentos y mecanismos de apoyo a las directivas de la organización en el proceso de Toma de decisiones. Se conoce también como aquel experto con formación universitaria en ciencias empresariales, con especial énfasis en materias y prácticas contable-financiero-tributaria-administrativas, auditoria externa e interna y servicios de

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