Conceptos De Contabilidad

Caducar: Expirar. Perder vigencia. Fin de la validez de un derecho.

Caja: 1) Lugar donde se recibe y se da dinero en efectivo.2) Cuenta contable donde se registran las entradas de dinero en efectivo.

Cajero: Persona encargada de manejar las entradas y salidas de dinero provenientes de los clientes de un establecimiento comercial.

Las labores principales de un cajero son las siguientes:

1) Al iniciar su turno debe contar el dinero que constituye el fondo de caja inicial y que debe coincidir con el fondo fijo de caja.

2) Recibir dinero del público producto de la venta o transacción que se haya realizado.

3) Realizar las transacciones con pagos en tarjetas de Crédito y Débito.

4) Realizar los cobros con cheques previa conformación de que poseen respaldo. A este respecto el cajero nunca debe ceder a la molestia que presentan algunos clientes por la verificación de saldos o la conformación de un cheque. Todo cheque debe ser conformado si se quiere evitar ser víctima de fraude.

5) Dejar constancia de las salidas de dinero mediante el uso de vales, facturas, recibos y notas.

6) Ordenar el dinero clasificando los billetes según su denominación y valor.

7) Realizar el cuadre de caja al finalizar su turno y compararlo con el saldo de las ventas (o de las transacciones) de ese día, que indique el sistema informático de caja, los cuales deben coincidir con un error aproximado del +/- 1%. Las cifras entre lo que marca el sistema de caja y lo verdaderamente cobrado casi nunca coinciden de manera exacta debido a la falta de monedas para dar el vuelto preciso (el cambio), por errores de precios no redondeados, por errores de redondeo del sistema y por pequeños errores humanos completamente normales en toda profesión.

8) Entregar el dinero al gerente del establecimiento, el cual a partir de ese momento es el responsable de lo que pase con dicho dinero y no el cajero.

Lo más aconsejable que debe hacer el gerente a partir del momento en que recibe, de manos del cajero, el dinero de la caja, es separar el efectivo que pueda necesitar en efectivo para gastos menores del establecimiento, colocar la respectiva nota que lo avale y en la primera oportunidad realizar el depósito bancario por la cantidad que quede.

El cargo de cajero en cualquier empresa es un asunto delicado y por ende debe ser bien remunerado. Un cajero mal pagado puede convertirse fácilmente en un empleado rencoroso y retaliativo hacia la empresa, capaz de efectuar desfalcos importantes que pueden ocasionar problemas graves a la empresa.

Los encargados de recursos humanos deben poner mucha atención en quien contratan para ese puesto en el que debe privar más el observar si el candidato al cargo de cajero es honesto.

El cajero debe estar muy atento a su labor para no cometer errores que le supongan tener que reembolsar el dinero faltante, recordando la frase de “El dinero no es amigo de nadie”. Por lo tanto debe tomar todas las medidas para no ser objeto de sustracciones incluso de sus mismos compañeros de trabajo. Se han sabido casos de cajeros que por años habían sido objeto de sustracciones de dinero por parte de sus mismos jefes y gerentes.

Capital: Es el aporte realizado por los socios de una empresa y que aumenta o disminuye según sea la magnitud del éxito o fracaso de las operaciones de la empresa.

Se calcula así: C = A – P.

Cargar: Anotar una cuenta en la columna del debe en la contabilidad.

Cargo: Cifra anotada por el debe en la contabilidad.

Cargo Diferido: Tipo de activo que consiste en pagos realizados por adelantado.

Ejemplo: Seguros pagados por adelantados.

Cash: Efectivo, dinero en efectivo.

Cash Flow: Flujo de Caja. (Ver Flujo de Caja). (Ver también Estado de Flujo de Efectivo).

Cash Time: Cajero automático portátil que los bancos ubican en algunas de las más grandes tiendas y en lugares concurridos de los Centros Comerciales.

Castigar: Rebajarle el valor en libros o darle de baja por completo a una cuenta de valuación de activos. Por ejemplo cuando se efectúa una rebaja a la cuenta de provisión para cuentas incobrables para llevarla a perdidas.

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Castigo: Castigar una cuenta. Cuando se toma parte de una provisión para traspasarla a otra cuenta generalmente de pérdida.

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Ciclo Contable: Ver Período Contable.

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Cierre de Cuentas: Procedimiento sencillo anual que consiste en cerrar todas las cuentas de un período contable.

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Este cierre de cuentas se realiza traspasando los saldos de las cuentas nominales a la cuenta de ganancias y pérdidas.

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Cierre de Ejercicio: Fecha que cierra el ciclo contable.

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Clasificación de la Contabilidad: La Contabilidad se divide en:

1. Contabilidad Constructiva

2. Contabilidad Interpretativa

3. Contabilidad Comprobatoria

Cada una de ellas a su vez se subdividen según sus aplicaciones en:

.1) Contabilidad Constructiva:

a) Contabilidad General

b) Contabilidad de Costos

c) Contabilidad Bancaria

d) Contabilidad Gubernamental

e) Contabilidad Fiscal

f) Contabilidad Agropecuaria

g) Contabilidad Social

2) Contabilidad Interpretativa:

Análisis de Estados Financieros

3) Contabilidad

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