Excel es un software que nos da la oportunidad de realizar trabajos contables, ya que su estructura es prácticamente solo para datos cuantitativos gracias a todas sus funciones que se permiten elaborar en sus hojas de cálculo

ENSAYO

UTILIDADES DE EXCEL Y DEMÁS

OSCAR JULIAN NOVOA REY - ID: 534303

08/11/2016

Excel es un software que nos da la oportunidad de realizar trabajos contables, ya que su estructura es prácticamente solo para datos cuantitativos gracias a todas sus funciones que se permiten elaborar en sus hojas de cálculo.

Hasta la fecha dada hemos tenido la oportunidad de conocer sobre los temas de:

-Filtros.

-Escenarios.

-Sistemas de información.

Del primer tema planteado en clase (Filtros) he podido concluir que es una herramienta que nos permite tener más organizado nuestra información, ya que por medio de sus filtros, la información que se busca será clasificada y por medio de sus filtros podremos almacenarla y de este mismo modo vamos a poder hallarla, en aquella exposición nos planteaban como ejemplo una empresa que tenía 300 empleados, pero se necesitaba hallar un empleado específico, para esto debemos tener en cuenta alguna cualidad o algún dato en especial de éste empleado que se pretende encontrar, en este caso podemos decir que es un empleado que haya ingresado a la empresa en el año del 2014 y se puede decir que en el año de 2014 ingresaron 12 empleados a aquella empresa, por medio del filtro vamos a poder ubicar más fácil al empleado buscado ya que va a ser mucho más fácil encontrarlo entre 15 personas que en todos los 300 empleados; De esto se tratan los filtros, nos ayudan a tener más organizada la información y nos reduce una gran cantidad de trabajo.

Del tema expuesto sobre escenarios pude entender la importancia de tener nuestra información de una manera más sistemática y un poco mejor clasificada, en esta exposición nos dieron el ejemplo del crecimiento anual de una empresa, en la cual se tuvieron en cuenta los años, 2014, 2015 y 2016 de los cuales uno

De ellos tenía un valor cambiante, en este caso el valor cambiante era el del año 2014, posteriormente de ésta información podíamos obtener un resumen del crecimiento de aquella empresa o podíamos obtener una tabla dinámica, esto nos daría una información más organizada y de ésta manera nuestras conclusiones serían mucho más fáciles de obtener.

Los sistemas de información son todos aquellos elementos necesarios para el mejor funcionamiento y sostenimiento de alguna compañía o empresa, se dicen que los sistemas de información son aquellos que pueden cubrir algún elemento o alguna necesidad, el objetivo de estos elementos es enriquecer y darme mejor estabilidad a la empresa, ya que con ellos se podrá tener mejor administrada la información y todos aquellos datos necesarios de esta compañía.

Todos estos sistemas ayudarán a la empresa a tener mejores calificaciones, mejor calidad de servicio etc… Ya que la tecnología hace parte de estos sistemas y esto hará que las actividades y demás cosas sean elaboradas de una manera mucho más rápida.

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